秘书资格考试基础练习题

秘书资格考试基础练习题2016

　　下面是YJBYS小编为考生整理的秘书资格考试基础练习题，供大家参考学习，预祝考生备考成功。

　　1[多选题] 简报按其内容分为(　)。

　　A.工作简报B.专题简报C.会议简报D.动态简报

　　答案：A,C,D

　　【解析】简报按内容分为工作简报、动态简报与会议简报。

　　2[多选题] 诚实守信的基本要求有(　)。

　　A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密

　　答案：A,B,D

　　解析：诚实守信要求从业人员：忠诚所属企业、维护企业信誉、保守企业秘密。

　　3[单选题] 下列主体适用于劳动法的有(　)。

　　A.国家机关公务员B.大型企业国务院稽查特派员C.电脑公司硬件组装员D.家庭保姆

　　答案：C

　　解析：劳动法的适用范围之一是：在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者。劳动法不适用公务员和比照实行公务员制度的事业组织和社会团体的工作人员，以及家庭保姆等。

　　4[单选题] 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(　)中。

　　A.购买信息B.维护合同C.日志记录D.基本信息

　　答案：D

　　5[单选题] 传达会议决定事项必须(　)。

　　A.遵循实用原则B.体现本位要求C.建立承办制度D.及时、到位

　　答案：D

　　解析：会议传达决定事项的要求：传达会议决定事项必须准确，必须原原本本传达;传达会议决定事项必须及时、到位。

　　6[单选题] 根据我国《合同法》规定，违约责任的归责原则是(　)。

　　A.过错责任原则B.严格责任原则C.过错推定责任原则D.绝对责任原则

　　答案：B

　　解析：《合同法》对违约责任采取的是严格责任原则，即不管主观上是否存有过错，只要不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，除不可抗力可以免责外，都要承担违约责任。

　　7[单选题] “通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见。但下列通报没有决定部分的是(　)。

　　A.表彰性通报B.批评性通报C.传达性通报D.发布性通报

　　答案：D

　　解析：发布性通报侧重于告知情况。

　　8[单选题] 秘书安排客人的娱乐活动可以分为(　)和参与项目。

　　A.歌舞项目B.地方特色项目C.传统项目D.观看项目

　　答案：D

　　解析：娱乐活动可分为观看项目和参与项目。

　　9[单选题]联合行文时，发文机关排列在前面的是(　)。

　　A.由上级组织决定的机关B.联合行文的几个机关协商决定C.主办机关D.提出问题的机关参考答案：C

　　解析：联合行文时，应使主办机关名称在前。

　　10[单选题]公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是(　)。

　　A.发文机关B.发文事由C.文种D.发文对象

　　答案：C

　　解析：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

　　11[简答题]请看录像(文字部分即为录像内容)，找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

　　秘书晓红身着休闲装来到张总经理办公室，敲门得到允许后进入：“王总，我查阅了利康公司近几年来新产品开发的有关资料，整理出来，您看是否对下周的谈判有帮助。 王总：“很好，我正需要这些资料呢。”

　　晓红：“关于对方的观点态度我还不是十分清楚，我想在谈判中是否可以抓住时机采取提问的方式作进一步的了解。”

　　王总：“可以。谈判的具体时问定下来了吗?”

　　晓红：“我想，您上班工作这么忙，就定在下周三下午5点至7点吧。

　　王总思考片刻：“不太合适吧，一天工作之后比较疲惫了，应尽量安排在上午，你征求一下对方的意见。”

　　晓红：“好的。”

　　会谈开始前，晓红来到会谈室检查准备情况，发现客方的座位安排在进门后的左侧，立即让工作人员调整到右侧，并亲自调试了音响设备。在摆放谈判资料时发现少了两份，很生气地埋怨工作人员：“怎么搞的，工作总是马马虎虎的。

　　晓红拨通复印室电话：“请你们加印、装订两份谈判资料，越快越好，谢谢。”

　　第二天，晓红在办公桌前整理谈判记录和有关文件进行分类归档。

　　电话铃响了四声后，晓红接起：“你好，秘书晓红。”

　　电话里传出王总的声音：“上周办公室会议纪要怎么还没有印发?

　　晓红：“对不起，我还没来得及写呢。我马上就写。”

　　小李进来：“卫秘书，下月的公司经营工作会的会议方案我拟写好了，请你帮助审核。”

　　晓红认真地逐项审核：“会议成本没有包括人员的成本开支。”耐心地为小李讲解计算的方法。

　　小李：“我马上去修改，谢谢。”转身离开。

　　1.着装不规范。(×)

　　2.进入领导办公室敲门。(√)

　　3.主动为领导谈判准备资料。(√)

　　4.了解谈判中的提问方式并能为领导提建议。(√))

　　5.确定谈判的时间不正确。(×)

　　6.能够在会谈前做好会谈室的检查工作。(√))

　　7.发现主、客方座椅摆放不正确能够及时调整。(√)

　　8.会调试音响设备。(√))

　　9.发现资料少了不应对下属发脾气。(×)

　　10.能够及时解决出现的问题(通知复印室加印)。(√)

　　11.会整理、分类、归档会谈资料。(√))

　　12.接电话不及时。(×)

　　13.接电话用语正确。(√)

　　14.没能及时印发会议纪要。(×)

　　15.能够帮助下属审核会议方案，发现问题能够耐心讲解。(√)