2017年四级秘书资格考试复习题及答案
1.关于布置办公室，不正确的描叙是( )。
A.相同面积的情况下，大办公室比若干小办公室容易监督
B.同一办公室，桌子大小最好统一，可以增进美观
C.同一区域的柜子高度最好要统一
D.主管的办公桌应摆放在员工的前面
2.当两个部门在预订会议室使用时间上发生冲突时，你应该( )。
A.根据使用者职位决定由职位高者使用
B.根据使用者与你的关系决定由关系密切者使用
C.根据使用者工作缓急程度协商由哪方使用
D.根据自己喜好决定哪方可以使用
3.下列各类简报中具有较强的时效性和机密性的一类是( )。
A.工作简报
B.动态简报
C.会议简报
D.综合简报+
4.用经典性言论、科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法叫做( )。
A.旁证法
B.引证法
C.例证法
D.反证法
5.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。
编者按的位置在( )。
A.报头，简报名称的下方
B.报核，标题上端
C.报尾，间隔线下方
D.报头，间隔线上方
6.下列不属于以沟通手段分类的`沟通形式是( )。
A.书面语言沟通
B.态势语言沟通
C.口头语言沟通
D.横向沟通
7.进行档案分类可以将年度一问题分类法结合( )。
A.组织机构
B.分类标准
C.保管期限
D.形成
8.公共关系形象的最佳状态是( )。
A.高知名度高美誉度
B.高知名度低美誉度
C.低知名度高美誉度
D.低知名度低美誉度
9.反映投影画面明暗变化范围大小的指标是( )。
A.分辨率
B.亮度
C.对比度
D.带宽
10.按沟通领域不同，可将沟通划分为( )。
A.书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通
B.人与人沟通、人与机器沟通、组织问沟通
C.网络沟通、团队沟通、跨文化沟通
D.平行沟通、横向沟通、纵向沟通
11.会议组织者受上级领导的委托，通过各种方式、手段妥善地处理会议过程中各种关系、产盾和纠纷的工作称为( )。
A.会议筹备
B.会议协调
C.会议评估
D.会议应急
12.意向书的结构不包括( )。
A.标题
B.事由
C.正文
D.尾部
13.每支出一笔现金，秘书均应及时( )。
A.向主管领导江报
B.向财务部门报销
C.在零用现金账簿上记录
D.核对现金余额
14.单位印章的作用不包括( )。
A.标志作用
B. 权威作用
C.宣传作用
D.法律和凭证作用
15.秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以( )的态度进行对话。
A.行政命令
B.不卑不亢
C.从属辅助
D.平等协商
16.在面试开始时，首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是( )。
A.模式化面试
B.压力式面试
C.非指导性面试
D.心理测试
17.我国合同法规定了合同保全的内容。关于代位权行使的要件，下列说法不正确的是( ).
A.债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B.债务人对第三人享有到期债权
C.债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权
D.债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
18.下列关于函的说法正确的是( )
A.审批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项。
B.商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函
C.商洽函可以只用文种作标题
D.商洽函的语育应该严肃、庄重
19.需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于( )。
A.议题性信息
B.主题内容信息
C.程序性信息
D.交流性信息
20.重要的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是( )。
A.派员催办
B.发文催办
C.电话催办
D.约请承办
【答案及解析见下页】
1.D【解析】在布置办公室时，主管的座位应位于员工座位的后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为D。
2.C【解析】略。
3.B【解析】动态简报包括情况动态简报和思想动态简报。主要用于报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情绪。这类简报的时效性、机密性较强、阅读范围有较严格的限定。故答案为8。
4.B【解析】略。B
5.B【解析】部分简报在标题上端加注编者“按语”，以说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。故答案为B。
6.D【解析】根据沟通手段的不同沟通划分为：书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通。横向沟通和纵向沟通是从秘书的沟通工作流向上划分的。故答案为D。
7.C【解析】档案分类的复式分类法有年度一组织机构分类法、年度一问题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法，在实际工作中，人们往往结合保管期限进行分类。故答案为C。
8.A【解析】略。
9.C【解析】投影仪的对比度是亮区对暗区的比例，对比度反映了一个画面明暗变化的范围大小。故答案为C。
10.C【解析】按沟通领域的不同沟通划分为：网络沟通、团队沟通、跨文化沟通;按所沟通的对象不同划分：人与人之间的沟通、人的自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通：依据沟通手段不同划分：书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通。故答案为C。
11.B【解析】会议协调是指会议组织者受上级领导的委托，通过各种方式、手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的胜利召开、顺利进行和圆满结束。故答案为B。
12.B【解析】意向书的结构是：标题+正文+尾部，不包括事由。故答案为B。
13.C【解析】略。
14.C【解析】单位印章的作用是：标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用，不包括宣传
15.D【解析】秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以平等协商的态度进行对话。故答案为D。
16.A【解析】面试有模式化面试、非指导性面试、状况面试、压力式面试等多种方式，在面试开始时，首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是模式化面试。故答案为A。
17.D【解析】合同法规定“因债务人怠于行使其到期债权，对债权人造成损害的，债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权，但该债权专属于债务人自身的除外。代位权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使代位权的必要费用，由债务人负担。”故答案为D。
18.B【解析】审批函用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函。商洽函的标题分为发文机关+事由+文种和事由+文种两种形式，不能只用文种作标题。商洽函用语要平和，措辞应得体。故答案为B。
19.A【解析】议题性信息是需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息。故答案为A。
20.A【解析】重要的、紧急的决定、决议下达之后，领导部门往往委派专人(通常是秘书)去催办，即派员催办。故答案为A。
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