事业单位考试文秘类全真模拟题答案

2017年事业单位考试文秘类全真模拟题答案

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　　一、单项选择题

　　1.C [解析]“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。其接近于现代秘书的含义，始于辛亥革命后。

　　2.C [解析]辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。

　　3.A [解析]略。

　　4.C [解析]略。

　　5.C [解析]通报是一种周知性文件，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者有关情况;通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项;决定是一种领导性、具有较强约束力的文件，适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

　　6.C [解析]请示适用于相互隶属的机关之间，函适用于不相隶属的机关之间。

　　7.C [解析]本题考查规定的定义。条例是党的最高领导机关，国家最高行政机关和立法机关，用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动及成员行为，对某一重大的事项办理做出比较全面、系统、原则的规定的法规性文件;函是社会组织之间商洽和联系工作的公用信函，适用于不相隶属的机关之间的商洽工作;报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　8.B [解析]略。

　　9.B [解析]略。

　　10.A [解析]印章不属于公文的内容要素，其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。

　　11.A [解析]秘书人员常在领导身边工作，常受领导委托到下级单位传达指示，检查工作，听取汇报等。因此，秘书人员应该谦虚谨慎，平等待人，不能高人一等，盛气凌人。

　　12.A [解析]秘书的“助手”作用就是参谋作用，即辅助决策，综合服务。

　　13.C [解析]略。

　　14.B [解析]A项中“去逝”应为“去世”;C项中“蓝球”应为“篮球”;D项中“去逝”应为“去世，“蓝球”应为“篮球”。

　　15.B [解析]该句中的“美”原是形容词，在此意为“使……美”，形容词作为使动词使用。

　　16.B [解析]根据题意，这四个选择项的其他三个都不符合“端庄”的要求，仪表端庄的具体要求是：着装朴素大方、鞋袜搭配合理、饰品和化妆要适当、头发要整洁、站姿要端正。

　　17.B [解析]诚实守信是市场经济法则，与经济发展不相矛盾，诚实守信是为人之本，不应该视具体对象而定，但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触，诚实守信是企业的无形资本，但不能说它以追求利益最大化为准则。

　　18.D [解析]办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。使用人签字是无效的。

　　19.B [解析]办公用品范围包括5类：①纸簿类——复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本;②笔尺类——各类笔、橡皮、尺子、修正液;③装订类——打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起钉机、胶带、书钉、大头针、曲别针;④设备易耗品——打字色带、复印碳粉墨盒、计算机磁盘;⑤归档用品——文件夹、档案袋、收件日期戳等。

　　20.C [解析]拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。

　　21.B [解析]略。

　　22.B [解析]略。

　　23.A [解析]文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的。

　　24.B [解析]秘书人员的参谋作用只是提出建议，最后的决定还是要由领导来做。

　　25.A [解析]略。

　　26.D [解析]略。

　　27.D [解析]略。

　　28.A [解析]抽样是方法，资料是前期准备或是调查形成的结果，实施调查是过程。

　　29.D [解析]Reply, if you please. 接到带有此字样的请柬，无论出席与否，都应立即回复。

　　30.C [解析]略。

　　二、多项选择题

　　31.ABD [解析]秘书人员对上级不能绝对服从，对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。

　　32.BC[解析]该句把浪比作翡翠，把风比作人，更是运用夸张的手法，突出了风的猛烈程度。

　　33.BCD [解析]A项是有条件的，条件就是“他一到”。

　　34.ACD [解析]就业情况不是调整工资应当参考的因素。

　　35.ABCD [解析]略。

　　36.ABD [解析]秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

　　37.ABC [解析]企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。

　　38.ABC [解析]工作计划表主要是关于企业人力物力的安排，而工作经验和员工爱好属于人力资源对员工的性格测试，不属于工作计划。

　　39.AB [解析]公司的年会主要是最近公司取得成果、未来的发展方向，它是一个比较宏观的方面，而员工的培训计划、财务总监属于具体执行方面，他们都要对总经理负责，他们的报告已经融合于总经理的工作报告，因此只要参考总经理的工作报告即可以。

　　40.AC [解析]略

　　三、判断题

　　41.A [解析]略。

　　42.B [解析]电子计算机系统应用于信息的传递，使得信息的传递更快捷，但它不会取代其他传递方式，应该是几种信息传递方式并存。

　　43.A [解析]考查间歇修改的含义。

　　44.A [解析]略。

　　45.B [解析]主送机关即为收文机关。

　　46.B [解析]通报是一种周知性文件，不是在一定范围内。

　　47.B [解析]权力是相对的，不是绝对的。

　　48.B [解析]知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度，而美誉度侧重对组织的好的评价。

　　49.A [解析]略。

　　50.A [解析]略。

　　四、简答题

　　51.参考答案：

　　(1)本单位或组织在报告事务的管理方面有哪些行为需要作出时间期限的规定;

　　(2)从工作的实际出发，考虑各项工作确定多长时间期限做标准比较适宜;

　　(3)完成同一项工作的具体方法和途径不同，确定的期限就不同;

　　(4)承办周期制度的制定要考虑各项工作的紧急程度。

　　52.参考答案：

　　(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;

　　(2)它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种;

　　(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告;

　　(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。

　　53.参考答案：

　　(1)回顾工作要实事求是;

　　(2)总结经验教训要着眼未来;

　　(3)纲目要清楚，文风要平实。

　　五、公文改错题

　　54.参考答案：

　　1.标题拟定不当，改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;

　　2.主送机关表达不当，改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”;

　　3.正文开头部分拟定不当，开会原因表达不清，应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”;

　　4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”;

　　5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”;

　　6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;

　　7.报到时间地点表达不清，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”;

　　8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。

　　六、实务操作题

　　55.参考答案：

　　(1)成立机构，处理危机

　　成立危机小组的目的主要是为了有序和有效开展危机处理工作，防止由于危机时间头绪繁多而造成权责不清，工作不明的混乱无序状态。为了避免突发事件发生时由于危机处理小组未成立而造成的指挥混乱，企业在平时就要确定好该小组的基本成员，明确小组成员的基本职责和基本工作程序。一旦出现危机事件，立即进入工作岗位，启动工作程序。

　　(2)查看现场，隔离险境

　　危机处理小组必须果断采取有效的措施来控制或消除危害源，防止进一步扩大危害，尽力减少人员、财产等方面的损失。

　　(3)深入调研，制定对策

　　在隔离险境或使矛盾各方脱离接触并初步控制了局势后，危机事件也就进入了稳定期。这时，危机处理小组就要快速组织有关人员，例如专家、专业技术人员和其他有关人员深入现场进行深入细致的调查工作，收集第一手资料，全面掌握情况，以便分析突发事件的原因及发现新问题。调查之后，还要对收集到各种信息(例如各种数据资料、事实资料及物证)进行认真核对与统计，以保证其完整和准确无误。然后再进行相应的分析研究工作，发现问题、分析问题、作出结论。最后再制定出相应的对策并形成具体的实施方案。

　　(4)发布信息，协调关系

　　企业通过调查研究了解了突发事件的真相后，就要尽快向外发布信息。把事实真相以及企业在处理突发事件中所持的态度和所做的努力如实地向社会公众公布。在对外发布信息的同时，企业要根据危机处理小组制定的对策和行动方案开展公众关系的协调工作。

　　(5)做好善后、全面总结

　　完成以上工作内容之后，危机事件开始进入后期。后期工作主要有两个方面： 第一个方面是善后工作。善后工作也包括两个方面：一个是对危机事件中的受害者和所涉及的公众进行赔偿、抚恤、关怀和安慰等工作;另一个是对企业内部受到破坏或损坏的设施设备进行恢复、修理工作。 第二个方面是总结工作。全面总结危机事件的起因、发展过程、造成的后果和企业在处理危机事件过程中的经验和教训，并形成书面材料存档。

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