新办企业建账流程及会计处理方法

时间:2025-09-15 17:31:08 赛赛 会计实操 我要投稿
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新办企业建账流程及会计处理方法

  新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。以下是小编整理的新办企业建账流程及会计处理方法,欢迎阅读。

新办企业建账流程及会计处理方法

  新办企业建账流程及会计处理方法

  会计准则应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。

  《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):

  1.不承担社会公众责任;

  2.经营规模较小;

  3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。

  如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。具体可以查询满足《小企业会计准则》条件

  按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。

  下列三类小企业不适应《小企业会计准则》:

  (一)股票或债券在市场上公开交易的小企业。

  (二)金融机构或其他具有金融性质的小企业。

  (三)企业集团内的母公司和子公司。

  再办理税务登记,如果银行已办基本户,那就直接开通网上扣税。如果想变成一般纳税人,填写一般纳税人申请书。

  在认缴制的情况下,公司对未收到股东的出资额不进行会计处理

  到一次性缴足那个时候再记做:

  借:银行存款

  贷:实收资本

  印花税也是同样的道理,按股东实缴的实收资本申报缴纳印花税

  一次性缴足时

  实际收到资本注入时:

  借:税金及附加——印花税 (之前是管理费用)

  贷:银行存款

  如果收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值

  借:固定资产

  贷:实收资本

  如果收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值

  借:无形资产等

  贷:实收资本

  注:新成立的企业当月内不用申报。

  准备账簿

  (1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

  (2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

  最基本应设置的账簿

  (1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账

  (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。

  (3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。

  (4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页等。

  科目的选择

  结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

  固定资产业务

  购入固定资产:

  借:固定资产(不需安装)/在建工程(需要安装)

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款等

  固定资产折旧:

  借:制造费用/销售费用/管理费用等

  贷:累计折旧

  固定资产处置

  转入清理时:

  借:固定资产清理

  累计折旧:

  贷:固定资产

  收回残料变价收入时

  借:银行存款

  贷:固定资产

  清理支付清理费用时:

  借:固定资产清理

  贷:银行存款

  结转处置固定资产发生的净损失:

  借:营业外支出

  贷:固定资产清理

  结转处置固定资产发生的净收益:

  借:固定资产清理

  贷:营业外收入

  新办企业建账流程

  一、建账前的准备工作

  账册与工具准备

  需提前购置总账、明细分类账、日记账(含现金日记账、银行日记账)等空白账页,并准备会计凭证、科目章等辅助工具。例如,现金日记账用于逐笔记录现金收支,银行日记账需与银行对账单定期核对。

  制度与准则选择

  根据企业性质选择适用的会计准则(如《小企业会计准则》),确定账务处理程序。业务量较少的企业可采用记账凭证账务处理程序,而规模较大的企业可选用汇总记账凭证或科目汇总表程序。

  二、核心建账流程

  设置会计科目与账户

  依据资产、负债、所有者权益、损益类科目建立总账账户,并同步设置明细分类账。例如:

  资产类:银行存款、应收账款、固定资产(需单独设立折旧明细账)

  负债类:应付账款、应交税费(按税种分设子目)

  费用类:管理费用(按差旅、办公等分项记录)

  期初数据录入与启用表填写

  在账簿扉页填写“账簿启用表”,注明企业名称、启用日期、会计主管等信息。若公司为持续经营新设主体,需将股东投资款、固定资产等初始数据作为期初余额录入总账。

  银行账户与现金管理

  开立对公账户后,根据银行流水登记首笔资金入账(如注册资本到账),同步建立银行日记账。现金收支需每日登记,并留存收付款凭证,备用金需单独列支管理。

  三、精细化账务管理

  辅助账簿的补充设置

  针对特殊业务增设专用账簿,例如:

  固定资产卡片账:记录设备名称、原值、使用部门、折旧年限

  往来明细账:区分客户/供应商建立应收应付台账,标注账期

  存货数量金额账:采用移动加权平均法核算库存成本

  内部控制与核对机制

  实行“钱账分管”原则,出纳与会计岗位分离。每月核对银行对账单与日记账余额,编制银行存款余额调节表;定期盘点现金,确保账实相符。

  四、常见风险规避

  合规性要求

  避免使用Excel等非正式电子表格替代法定账簿,所有账页需装订成册并加盖公章。涉及外币交易时,需按汇率单独核算汇兑损益。

  税务衔接要点

  建账初期需完成税务登记,根据行业性质设置增值税、所得税等税费明细科目。购置税控设备、申领发票等支出需计入“管理费用—办公费”。

  数据留痕与档案管理

  启用电子记账软件的企业需保留纸质凭证,原始凭证需标注所属账簿页码。所有账簿、报表至少保存10年,销毁需经财政部门批准。

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