预付账款坏账准备计提方法

时间:2022-08-10 15:36:43 会计实操 我要投稿

预付账款坏账准备计提方法

  预付账款一般是根据合同订购或拟接受服务所支付的款项,预付账款是否计提减值准备、如何计提减值准备一直是实务界关注的话题,下面小编为大家整理了关于预付账款坏账准备计提方法,希望能为你提供帮助:

  坏账准备计提范围

  企业对坏账损失的核算采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。备抵法,指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。坏账准备的计提方法有4种,即余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。

  《企业会计准则》附录规定,一般企业坏账准备的计提范围是:应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收款项。《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》规定,有客观证据表明应收款项发生了减值的,确认减值损失,计提坏账准备。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的金额小于其账面余额的差额做相反的会计分录。

  预付账款坏账准备计提方法

  《企业会计准则》附录规定,预付账款可以计提减值准备。

  《会计准则讲解(2010)》第三十一章“财务报表列报”第二部分讲解一般企业资产负债表的列报格式和列报方法时,“预付款项”项目应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

  所以,会计准则及其准则解释允许预付账款直接计提坏账准备,不需像以前《企业会计制度——会计科目和会计报表》规定的那样,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。

  廊坊发展2011年年报将与北京嘉铭房地产开发有限责任公司的预付账款,在2012年半年报中转成其他应收款。根据廊坊发展半年报报表附注,廊坊发展应收账款和其他应收款采用账龄分析法计提坏账准备的计提比例为:1年以内计提3%,1年~2年计提10%,2年~3年计提30%,3年~4年计提50%,4年~5年计提80%,5年以上计提100%.廊坊发展与北京嘉铭房地产开发有限责任公司往来款账龄是1年~2年,将其从预付账款转入其他应收款,可能是因为存在减值迹象,但半年报并没有计提减值准备,这一点值得商榷,投资者指出其涉嫌少计提坏账虚增利润,并非空穴来风。

  虽然会计准则允许预付账款直接计提坏账准备,但为了正确反映会计科目的信息,廊坊发展将其转到其他应收款,不是原则性问题,无可厚非。但相对于应收款项而言,预付账款有点儿特殊,它是介于金融资产和非金融资产中间的一个结合体,通常被认为是非金融资产(不是以收取货币或其他金融资产的方式结算)。在考虑其减值问题时,应按实质重于形式的原则,如果因为供货商信用的因素,导致无望收到所订购的货物,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物,预付账款的减值就表现为可收回金额低于账面价值的金额,则应结合账龄或者对方经营情况提取坏账准备,借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”。

  预付账款的舞弊表现

  (1)预付账款数量异常

  企业的预付账款数量较大或者突然大幅增加时,特别是预付工程款、预付贸易款或者是预付专利技术款等大量增加时,很可能通过预付账款将资金流出企业,出去转悠一圈,然后披着营业收入的外衣又流进企业,达到虚增业绩的目的。

  (2)预付账款时间异常

  当企业存在预付账款长期挂账,则需要引起注意,企业很可能以采购的名义将资金挪作他用。通过虚挂预付账款,隐匿大股东或者关联方的资金占用,更有甚者,用来虚构资产,而此时的预付账款实质上已经成为呆账或坏账。因为预付账款一般是短期的为了购货而发生,付了钱长时间不着急要货,相当于免息给供应商提供资金,显然这样做是不符合正常商业逻辑的。

  (3)预付账款结构异常

  需要关注企业预付账款占营业收入或营业成本的比例变动情况,该比例持续上升,说明企业在市场中的竞争地位逐渐变弱,反之,该比例持续下降,则说明企业在市场中的竞争地位逐渐变强,当然,若该比例发生大幅无规律的波动情况时,需要找出背后的`原因,如果找不到合理的商业逻辑来很好的解释,那么就需要提高警惕,因为这有可能是财务舞弊的征兆。

  预付账款造假形式

  (1)预付账款后,未能收到货物或未能按期收到货物,给企业造成经济损失。

  主要表现在企业签订订购合同时不谨慎,对供货方资信状况了解不够,或者签订的合同不合理、不合法,造成的支付预付账款而不能如期收到合同规定的货物,使预付账款消失,造成另一种形式的坏账损失。

  (2)利用预付账款业务往来搭桥。

  按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为己有;或者利用该项业务转移资金,隐匿收入,私设“小金库”或“私分”。

  (3)预付账款的核算不合理。

  “预付账款”的核算范围有明确规定,它只能反映按购货合同规定,在取得合同规定的货物之前预先支付给销售方的定金或部分货款,不属于“预付账款”应列经济事项的不应在其中核算。

  在实际工作中,存在着不按规定范围核算,“预付账款”账户所列经济事项混乱,反映的内容不真实、不合法、不合理,错弊时有发生。

  如将本应在“应收账款”、“其他应收款”等债权账户中核算的销售材料货款、存出保证金等业务混在“预付账款”中反映。或者为了达到截留收入、推迟纳税或偷税目的,而将正常的销售收入、其他业务收入和营业外收入作为预付款业务进行核算,造成账户对应关系混乱,试图蒙混过关。

  预付账款的审计

  分析预付账款账龄及余额构成,根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目(包括零余额账户),函证其余额是否正确。

  结合应付账款明细账抽查入库记录,查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

  分析预付账款明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要的建议进行重新分类调整。

  对于用非记账本位币结算的预付账款,检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

  检查预付账款长期挂账的原因。

  检查预付账款是否在资产负债表上恰当披露。如果被审计单位是上市公司,则其会计报表附注通常应披露预付账款账龄分析、欠款金额较大单位的名称、期末数额、欠款时间、欠款原因,以及持有5%(含5%)以上股份的股东单位账款等情况。

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