ERP如何启用财务管理

时间:2020-08-18 17:25:12 会计电算化 我要投稿

ERP如何启用财务管理

  财务信息系统一直是各行各业的企业实施ERP时关注的重点。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链资料进行管理的思想。因此ERP对我国企业财务管理具有积极作用和重大影响。下面是yjbys小编为大家带来的ERP如何启用财务管理的知识,欢迎阅读。

ERP如何启用财务管理

  ERP系统对企业财务管理的影响:

  1.转变财务人员会计理念

  系统成为一个采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统,真正做到了物流、资金流、信息流统一,这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平,使得企业内信息高度共享,并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化,它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

  2.提高工作效率,转变财务人员角色

  提高工作效率,转变财务人员角色 通过应用ERP系统,可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证,实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息,又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量,减少了录入工作的出错率,大大提高了财会工作效率这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来,真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

  3.提高核算要求,科学反应会计信息

  核算要求变更,科学反应会计信息 财务系统是以财务单据流进行结算,要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理,而在ERP系统中,以物流为依据,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并生成会计凭证,随时可以进行账务查询。这样,根据原始数据进行决策,提高了数据的准确性,加强了财务控制,提高财务的管控能力,能够为管理者提供更加科学的决策信息。

  ERP标准实施阶段

  以内部供应链为核心的资源阶段

  以财务信息化为核心解决的是信息失真及传递滞后的问题,实施内部预算、责任成本控制是发挥企业内各单位、部门管理潜能的重要举措,通过将企业目标逐级分解至单位、部门、岗位,实现最初由企业领导控制目标的方式向下细化分解,充分发挥企业不同组织单元及员工的管理潜能,达到责任中心成本最小化、资源内部配置最优化的目标。利用ERP实现由订单到设计、生产、计划、销售等企业内部组织的协同,实现信息、资源在企业的内部优化,充分发挥企业整体优势,提高企业竞争力。这一阶段的突出代表产品有供应链管理、预算管理、ERP等。

  以财务为核心的财务信息化阶段

  财务为核心的信息化阶段是以财务业务一体化为主线实现信息由手工业务层向满足财务核算、监督需求的基础信息化应用阶段,这个阶段的信息化应用带有明显的追求信息真实性、及时性等特点,对于传统的'以手工核算为主的企业具有较强吸引力及现实意义,是企业应用信息化作为提升企业管理手段的第三阶段。

  利用现代信息传输介质为载体的"客户为中心的市场导向"信息化阶段

  在由卖方市场向买方市场转变状况下,企业除了降低成本、提高核心竞争力修炼内功之外,还要真实的将客户这一决定企业生存的对象真正的视为上帝。满足客户的需求,提高对客户需求的灵敏度,快速交货、完善的售后服务及跟踪体系,是赢取新客户,提高老客户忠诚度的关键,这除了构建企业客户需求调研体系外,还要利用internet构建电子商务营销、服务平台,将企业门户与内部订单系统融合,建立完善的客户关系管理系统,满足客户自网上下单到内部生产、销售、发货、服务、回访等的以客户需求订单驱动的信息化体系。目前这种信息化系统主要集中在需求型客户关系管理阶段,但服务、回访等尚欠缺,此阶段系统为新客户提供快捷方便的采购平台,但对于老客户的忠实度很难有所提升。

  以集成内、外延供应链为客户服务的系统优化阶段

  来自客户订单驱动的内部信息流能够解决客户的需求,但对于企业自身向上游的供应商信息的需求,能否实现订单→企业→供应商的全程驱动,实现企业与供应商的连动,由客户驱动企业与供应商联动,建立同源同流的驱动机制,将企业内部的高效协同效应扩展至上游供应商协同,建立客户→企业→供应商的全程驱动,将订单涉及的所有环节实现信息流统一,规避信息流外延断流,打造较为完整的上下信息流沟通链条。这种模式目前主要集中的国际500强企业中广泛应用,国内企业应用尚下。国内企业上游供应商,部分企业采取的是零库存、供应商物资寄存等模式,如海尔、美的等等,通过将上游供应商的物资在本企业内暂存,减少因供应商供货产生的企业内部生产周期拖长的现象,但供应商的寄存成本也会不同程度变向转增至企业。目前我国企业无法较好的建立此种模式,主要源于国内信息化整体应用状况参次不齐,信息数据单元构建无规划、不统一、各自为政,无法有效构建流畅的信息平台。

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