管家婆软件财贸年结存方法

时间:2017-05-31 08:59:20 会计电算化 我要投稿

管家婆软件财贸年结存方法

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管家婆软件财贸年结存方法

  一、 业务月结

  1、 确定当月单据已处理完毕,点业务处理----成本计算

  2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。(财务6.0/6.5无此步骤)

  此步做完,查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图:

  二、财务月结

  1、总账(适用财贸所有版本)/账务处理(9.8以前版本)--审核—选择审核凭证的时间,确定--批量审核。如下图:

  2、总账/账务处理—记账,如下图所示,提示记账成功

  3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭结转成功时产生的凭证。(注:如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”,此项不要打勾

  4、紧接第三步,由于“结转损益后立即期末结账”打钩了,所以系统会自动进行期末结账;

  期末结账成功后会提示“是否要进行年结存”操作,为了保险起见这里可以先点取消,做好数据备份后,再来操作年结存,请见第5步;

  5、文件--备份,在这里输入备份文件名称,该备份文件是放到软件安装目录下面的backup文件夹里面,备份后可以查看是否有生成对应的备份文件。

  6、备份成功后可以进行年结存操作,文件--年结存;根据提示,点“检查”按钮,让系统自行检查数据;再点下一步。

  7、根据提示再次进行数据备份,这里的备份文件名是用来创建2016年查询帐套试用的`备份文件,生成后是存放在软件安装目录下面的backup文件夹下面,点“下一步”以后

  8、创建旧年的查询帐套,所以通常可以命名为(**2016查询帐套)即可。

  年结存操作完成后软件会被退出,需要重新登录;

  重新登录后一定要去检查查询帐套是否有生成成功,数据是否正确。

  9、重新登录“XX公司2017”账套,查看是否有账务需要调整,查看会计期间的开账期间是否为1月:

  检查完毕后即可点期初----期初结账,成功后可处理2017年业务。

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