管家婆软件数据结存处理（月结存、年结存）
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①： 月结存
月结存在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，方便快速对每个月的企业情况进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图：
注意：在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前，可以修改本月单据的单据表头，包括时间、编号、经手人、说明、摘要等，有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前，红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制单人并没有将5月分的账登记完毕，这是在不影响正常账务的前提下，可以继续做6月份的账，到6月5号时再来做月结存。方法：在“本月截止日期”录入为2005-5-31，那么5月的结存日期就为2005-5-31，而非2005-6-5。
删除月结：即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后，才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后，系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。
②： 年结存
以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的'账本数据，所有的过账单据将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程，允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”，以提高系统的运行速度和效率。如下图所示：
注意：在做年结存前，请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程，进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。
建议：每个月的月末对系统进行一次月结存，每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务，可以很方便的通过每个结存信息进行查询。
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