用友财务软件如何自定义财务报表

时间：2020-08-11 14:46:17 会计电算化我要投稿

用友财务软件如何自定义财务报表

　　你知道用友财务软件如何自定义财务报表吗?你对用友财务软件如何自定义财务报表的方法了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于用友财务软件如何自定义财务报表的知识，欢迎阅读。

用友财务软件如何自定义财务报表

　　一、启动财务报表，建立报表

　　1、启动点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组，启动财务报表;

　　2、创建报表文件点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”;

　　3、设置表尺寸

　　点取【格式】菜单中的【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮;

　　4、画表格线

　　选取A3：F7 区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认”按钮;

　　5、设置组合单元

　　选取B1：E1区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对话框中点取“整体组合”按钮;

　　按照相同的'步骤，分别把B3：C3、D3：E3、F3：F4 区域设置为组合单元;

　　6、设置单元属性

　　选取B5：F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框。在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。

　　注意：小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现

　　7、设置单元风格

　　选取组合单元B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择[字体图案]页签。在“字号”框中选“16”，在“背景色”框中选黄色，在[对齐]页签中选水平方向“居中”和垂直方向“居中”。

　　按同样操作，分别把A3：A7、B3：F4的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直方向“居中”，把B5：F7 单元风格设置为水平方向“居右”;

　　8、输入表样文字

　　把当前单元移动到组合单元B1：E1 上，输入“财务报表演示报表”。在组合单元B3：C3 中输入“市场中心”;

　　在B4 单元中输入“市场一部”;在C4 单元中输入“市场二部”; 在组合单元D3：E3中输入“开发中心”;

　　在D4 单元中输入“帐务部”;在E4单元中输入“报表部”; 在组合单元F3：F4 中输入“管理中心”;

　　在A5 单元中输入“上半年”;在A6单元中输入“下半年”; 在A7 单元中输入“合计”;

　　9、设置关键字

　　把当前单元移动到A2单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮;

　　10、定义单元公式

　　选取B7：F7 区域，按“=”弹出下面对话框，在编辑框中输“B5：F5+B6：F6”;

　　11、录入关键字的值点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。

　　点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”;

　　12、录入数据

　　录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。

　　13、保存报表文件点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“report1.rep”。点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。

　　二、设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：

　　设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

　　定义行高和列宽。

　　画表格线。

　　设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定义为字符单元;设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

　　定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

　　设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。(根据实际情况而定)

　　确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

　　设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、

　　“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】

　　自动生成标准财务报表。财务报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。

　　三、定义各类公式财务报表有三类公式：单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。

　　单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。

　　审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。

　　舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

　　四、报表数据处理

　　报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：

　　因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

　　如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

　　在数值单元或字符单元录入相应数据。

　　如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。

　　随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。

　　五、报表图形处理选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。

　　图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。

　　六、打印报表

　　可控制打印方向，横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可也设置页眉和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。

　　七、退出财务报表所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。

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