大学生毕业管理与沟通案例分析

时间:2020-08-20 15:41:35 管理沟通 我要投稿

大学生毕业管理与沟通案例分析

  引导语:作为一个刚毕业的大学生而且到公司还不到一个星期,对许多事情的认识还只是停留在表面,有时候甚至是过于理想化。下面是yjbys小编为你带来的大学生毕业管理与沟通案例分析,希望对你有所帮助。

大学生毕业管理与沟通案例分析

  案例简介:

  张婷婷是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,婷婷从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。

  经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,婷婷最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。他之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果婷婷加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。

  但是到公司实习一个星期后,婷婷就陷入了困境中。

  原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给婷婷安排了他的大儿子做婷婷的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是婷婷认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天婷婷拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

  “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”婷婷走到经理办公桌前说。

  “来来来,小张,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。”

  “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”婷婷按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

  王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”

  “可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。”

  “好了,那你有具体方案吗?”

  “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”

  “那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

  婷婷此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

  果然,婷婷的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。婷婷陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

  请问,沟通中的问题出在哪?违反了哪些建设性沟通原则?就婷婷而言,该注意什么?

  案例分析:

  1.、沟通失败的原因

  所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;

  (3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。

  在本次沟通中婷婷可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。而王经理则可能更希望婷婷在了解公司实际情况后,在不触及家族成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。

  2、违反的沟通原则

  在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用建设性沟通的'原则。

  (1)婷婷忽略了信息组织原则。在本案例中婷婷仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。而且她仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

  (2)婷婷忽视了正确定位原则。本案例中的婷婷没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为婷婷提出这些建议只是一时冲动而已。

  (3)沟通双方缺乏某些沟通技能。在本案例中婷婷在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得

  这更像是一次抱怨的发泄而非建议。而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话。也就是说王经理根本没有给婷婷表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。

  3、婷婷该注意什么

  (1)在沟通之前做好信息准备工作,这些信息包括:公司中的各种裙带关系和家族成员间的利害关系;公司以前是否有人提出过改革建议,结果如何;了解直接上级的性格和脾性以及他在公司中的地位和影响力;公司中存在的可以说明问题存在性和严重性的各种事实;

  (2)事先提出解决问题的草案。比起听下级挑毛病,上级更希望下级拿出解决问题的具体方案而不仅仅是指出问题所在;

  (3)先咨询后建议。作为一个刚毕业的大学生而且到公司还不到一个星期,对许多事情的认识还只是停留在表面,有时候甚至是过于理想化。因此,应该不要把自己当作专家而是要事事抱着谦虚的态度。所以在与王经理的沟通过程中婷婷可以先咨询后建议。也就是说先向王经理请教有关管理方面的问题,这样一方面可以避免王经理把这次谈话当作一次抱怨,另一方面也可以探知王经理对公司管理的看法和态度。

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