企业出口贸易的流程

时间：2024-03-30 15:40:00 志升跟单员我要投稿

相关推荐

企业出口贸易的流程

　　出口贸易又称输出贸易是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。那么出口贸易的一般流程有哪些呢?以下是小编精心整理的企业出口贸易的流程，欢迎大家分享。

　　企业出口贸易的流程

　　(一)选择供应商或生产企业

　　在选择供应商或生产企业时，需要注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。

　　(二)生产企业推销本企业产品出口

　　这一过程中，跟单员的主要工作内容有：

　　1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;

　　2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等

　　3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;

　　4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;

　　5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;

　　6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势。

　　(三)建立对外业务关系，确定出口贸易对象

　　建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。

　　(四)洽谈业务

　　洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用和客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备。

　　(五)签订对外合同

　　跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：

　　1、整理双方达成的事项内容;

　　2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;

　　3、落实生产企业(车间)，并完成确认样;

　　4、检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息;

　　5、根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品;

　　6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。

　　(六)买方开立信用证

　　外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款，卖方(出口方)在签订外贸合同后，应及时将开证资料(内容包括出口方的开户银行名称、地址、SWIFT号码等资料)通知买方，买方应严格按照合同的各项约定按时开立信用证，这也是买方履约的前提。

　　卖方在收到买方开立的信用证后，首先要根据合同审核信用证。

　　信用证是依据合同开立的，信用证内容应该是与合同条款一致的。但在实践中，由于种种因素，如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用开证的主动权加列有利于他方利益的条款等，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行，防止导致经济上和政治上对我不应有的损失，我们应该在国家对外政策的指导下，对不同国家、不同地区以及不同银行的来证，依据合同进行认真的核对与审查。

　　在实际业务中，银行和进出口公司共同承担审证任务。其中，银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，进出口公司则着重审核的内容一般应包括以下几个方面：

　　a. 政治性的审查：来证国家必须是与我国有经济往来的国家和地区，应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来证。

　　来证各项内容应符合我国方针政策，不得有歧视性内容，否则应根据不同情况向开证行交涉。

　　b. 开证银行资信的审查：为了保证安全收汇，对开证行所在国家的政经济状况、开证行的资信、经营作风等必须进行审查，对于资信不佳的银行，应酌情采取适当措施。

　　c. 对信用证的性质与开证行付款责任的审查：来证应标明“不可撤销”的字样。同时要证内载有开证保证付款的文句。

　　上述3点，也是银行审证的重点，进出口公司只作复核性审查。

　　d. 对信用证金额与货币的审查：信用证金额应以合同金额相一致。如合同订有溢短装条款，信用证金额应包括溢短部分的金额。信用证金额中单价与总值要填写正确，大、小写并用。来证所采用的货币应与合同规定相一致。如来自与我国订有支付协定的国家，使用货币应与支付协定规定相符。

　　e. 对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查：证中有关商品货名、规格、数量包装、单价等项内容必须和合同规定相符，特别是要注意有无另外的特殊条款，应结合合同内容认真研究，做出能否接受、或是否修改的决策。

　　f. 对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查：装运期必须与合同规定一致，如国外来证晚，无法按期装动，应及时电请国外买方延展装期限。信用证有效期一般应与装动期有一定的合理间隔，以便在装动货物后有足够时间办理制单结汇工作。关于信用证的到期地点，通常要求在中国境内到期，如信用证将到期地点规定在国外，或国外银行的柜台等，我们不易掌握国外银行收到单据的确切日期，这不仅影响收汇时间，而且容易引纠纷，故一般不宜接受。

　　g. 对单据的审查：对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等，要进行仔细审核，如发现有不正常的规定，例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提单上的目的港后面加上指定码头等字样，都应慎重对待。

　　h. 对其他特殊条款的审查：审证时，除对上述内容进行仔细审核外，有时信用证内加列许多特殊条款(SPECIAL CONDITION)，如指定船籍、船龄等条款，或不准在某个港口转船等，一般不应轻易接受，但若对我无关紧要，尚且也可办到，则也可酌情灵活掌握。

　　(七) 签订内贸收购合同

　　在确定生产企业后，需要对某个商品的生产规格、价格、数量、质量、交货时间等作出具体的约定，并以书面形式记载，由生产企业(供货方)和收购方的法人授权代表在合同上签字盖公章，以示合同生效。

　　(八) 履行合同

　　在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。

　　1、货

　　(1)备货

　　备货是进出口公司根据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证分析单等)要求有关部门按联系单的要求，对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。

　　(2)报验

　　凡属国家规定，或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局发给合格的检验证书(“出境货物通关单”和“出境货物换证凭条”)，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。

　　2、证

　　(1)催证

　　如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。对此，我们应催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。

　　(2)审证

　　(3)改证

　　在办理改证工作中，凡需要修改的各项内容，应做到一次向国外客户提出，尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改要求。否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外造成不良影响。其次，对不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须在有关当事人全部同意后才能生效，这是各国银行公认的惯例。

　　3、船

　　(1)租船订舱

　　在C.I.F.或C.F.R.条件下，租船订舱是卖方的主要职责之一。

　　跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作：

　　a. 物流运输的跟踪。

　　b. 报告最后可出口产品情况。

　　c. 如果是全程跟单，则需要向货代或船务代理办理租船订舱。

　　(2)报关

　　报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站报关出口，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。

　　(3)投保

　　凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时向中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保手续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。

　　4、款：制单结汇

　　在这一阶段中，跟单员必须了解交单议付所需要的单证的种类，从哪里能得到这些单证;有了单证之后还需要对单证进行整理，为正确及时制作结汇单证创造条件。

　　外贸公司外贸出口业务流程

　　1.答复客户询盘：

　　询问出口产品相关资料，包括：产品品名、型号、数量、交货港、并联系工厂、询价。

　　小技巧：针对老客户，老产品，一般在客户下P.O （Perchase Order）之前，询问有关该产品的最新价格，交货期，订单数量等信息。

　　及时客观的回答客户的询价，争取客户尽快下单。回答前，要和该产品的供应商（生产厂）确定该产品的交货期、价格。一旦确定，及时回复客户。

　　针对新客户，争取最好价格，以便建立起业务关系。

　　2.报价：

　　报价需要明确货物品名、型号、数量、包装方式、交货期、付款方式、及柜型和外贸术语、交货港等，以PI形式给客户做正式报价。

　　3.得到订单：

　　通过谈判，拿到客户正式订单。谈判期间，可根据实际情况选择给客户适当折扣，和适当的反而款方式。比如，可以30%定金随订单，70%装船后，凭扫描提单正本，付款，收到付款后，快递正本提单给客户提货。

　　4.下生产订单：

　　得到订单确认后，认真核对客户订单上的价格、品名、规格、付款方式、交货港、目的港、包装等条款与事先协商一致，确认无误后，制作工厂备货订单给工厂下生产单，安排工厂生产计划。

　　5.业务审批：

　　按“出口合同审核表”的项目如实填写，详细列明各种预计费用。

　　合同审批需附上外商订单传真件，或E-MAIL件，或订单表单等打印件，与工厂的收购合同。

　　审核表要由相关业务员签名，外贸业务部门经理审批，再由管理部人员审核后方可执行。

　　合同审批之后，制成销售订单，交给部门进跟单员跟进。

　　6.下达生产通知：

　　外贸业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。

　　(1）如果客户是L/C付款的，如果是OEM订单，就是按照客户的设计，图纸，或样品生产的专用货物，一定要在收到客户L/C后再和工厂签订采购合同并安排生产。

　　(2）如果是T/T付款的客户，一定要确保30%定金已经到账再安排工厂生产，70%余款已经到账再发放正本提单给客户。

　　(3）如果是放帐客户，或通过银行D/P,D/A等方式收汇等，必须得到经理确认。

　　7.验货：

　　(1）跟单员要及时跟进工厂备货情况，并在交货期前一周，通知公司验货员及时到工厂验货。

　　(2）如果客人要自己或指定验货人员来工厂验货，要提前一个月告知客户必须在那月那天到工厂来验货（在交货期一周前），必须提前约定客户查货并将查货日期告知计划部。

　　(3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期三周前，或者最晚两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好验货时间。确定后再将验货时间通知工厂。

　　8.制备基本文件：

　　工厂提供的装箱资料，制作出口外销合同（报关用），出口商业发票，装箱单等文件（应由业务部跟单员制作，交给单证员）。

　　9.商检：

　　如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

　　并告知工厂产品将出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

　　10.租船订仓：

　　(1）如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。

　　应尽早与货代联系，在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓委托书，通常在开船一周前可拿到定仓纸（配载通知书）。

　　(2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等，选择合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。

　　(3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定拼箱仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

　　(4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

　　11.安排拖柜：

　　(1）货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。

　　如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

　　(2）传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

　　(3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

　　(4）如果是工厂自己送货到集装箱厂长，要事先把货代公司传来的配载通知书事前发给工厂，让工厂按时按照配载通知书按时送货。

　　12.委托报关：

　　在工厂自己送货或拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行（网上签约，无纸化报关），委托出口报关及做商检通关换单。

　　通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等（这些一般都是货代和报关行联系安排）。

　　13.获得运输文件：

　　(1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

　　(2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

　　(3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

　　14.准备其他文件：

　　(1）商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在L/C开证日之后，交货期之前。

　　发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。

　　如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

　　(2）FORM A原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。

　　需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。

　　不能在发货之前办理的，需要再发货后办理相关证书的，需要提供报关单，提单等文件。

　　经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

　　(3）一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

　　(4）装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

　　(5）装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的名品，规格，数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。

　　按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

　　15. L/C收汇：

　　(1）如果是采用L/C收汇，应在信用证规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，做到单单相符，单证一致，确保没有错误，才交银行议付。

　　(2）采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单或扫描提单正本发邮件给客人要客人见到提单扫描件或传真后马上付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件快递寄给客人。

　　(3）如果T/T收汇的，要求收全款后才能装船的，要等收款后再安排出租订舱和拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　　16.业务登记：

　　每笔出口业务在完成后要及时做登记，备案存档，包括电脑登记及书面登记备案，所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用便于以后查询，统计等。

　　17.收集信息：

　　单证员平时应注意收集海运价格变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。

　　18.外贸企业出口退税流程：

　　(1）委托报关后，海关放行，货物离港，海关通过网络系统将出口报关单上报国税局

　　(2）银行收到客户的货款后，银行通过出口收汇核销网上报审系统上报外管局》外管局通过网上系统把这笔货款收汇核销信息上报国税局。

　　(3）到电子口岸可以查出货物出口报关单，并打印出来备用。然后根据报关单上的品名，数量，单位，在按照事先和工厂签订的购买合同的金额，安排工厂开增值税发票。

　　(4）收到工厂增值税发票后，在退税申报网上输入增值税发票号进行认证（若无认证密钥U盘，须到国税局认证）。

　　(5）增值税发票认证通过后，系统会有反馈确认消息，这样就可以在退税申报网上申报退税了，填写如下表格：

　　① 外贸企业出口退税进货明细申报表

　　②外贸企业出口退税汇总申报表

　　③外贸企业出口退税出口明细申报表

　　上传给国税局，确认后，将表格打印，法人签字，财务负责人签字，再附上出口发票副本，报关单退税联副本盖上公章，增值税发票第二联（抵扣联）一同用出口企业货物退税凭证装订封皮一同订好，备查。退税周期大致为3-4个月。

　　19.外贸公司出口退税账务处理

　　1. 外贸公司出口退税（增值税）核算

　　2.外贸公司出口退税（消费税）核算

　　企业出口贸易的流程

　　1. 市场调研与合同签订：企业首先需要进行市场调研，确定目标市场和产品需求。然后与外国买家进行谈判，并签订出口合同。

　　2. 产品准备与检验：根据合同要求准备货物，确保产品质量、数量、包装等符合出口国和进口国的标准和规定。对于需要商检的商品，要经过商检机构的检验合格后，才能获得放行单或在出口货物报关单上加盖放行章。

　　3. 出口报关：企业需要向中国海关申报出口，支付出口报关费用，并提供必要的出口文件，如商业发票、装箱单、原产地证明等。

　　4. 货物运输：企业可以选择不同的物流方式将货物运输到目的国，如海运、空运或陆运。如果使用集装箱运输，需要租用集装箱并将货物装箱，然后运输到中国海港码头，并支付在此过程中产生的杂费。

　　5. 国际结算：通过银行或其他金融机构进行货款的收取，可能涉及到外汇兑换、信用证操作等国际贸易结算方式。

　　6. 售后服务：出口后的货物可能需要提供一定的售后服务，如技术支持、保修服务等。

　　7. 贸易风险管理：企业还需要对出口过程中可能出现的风险进行管理，如汇率风险、信用风险、政治风险等。

【企业出口贸易的流程】相关文章：

跟单员跟单工作流程-出口贸易流程06-20