生产跟单员的工作流程

时间：2024-03-26 09:50:41 志彬跟单员我要投稿

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生产跟单员的工作流程

　　生产跟单员的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓生产，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。下面是小编收集的，一起来看看生产跟单员的工作流程。

　　1.下达生产通知书

　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

　　2.分析生产能力

　　生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

　　3.制定生产计划：

　　生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

　　4.跟踪生产进度

　　(1)生产进度控制流程;

　　(2)生产进度控制作业程序;

　　(3)生产进度控制重点;

　　A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

　　1.原计划错误;

　　2.机器设备有故障;

　　3.材料没跟上;

　　4.不良率和报废率过高;

　　5.临时工作或特急订单的影响;

　　6.前制程延误的累积;

　　7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高。

　　(4)跟踪生产进度的表单：

　　有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

　　5.交期延误：

　　如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

　　6.有关订单的更改问题：

　　客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，(或增加，或减少)。有包装上的。(彩印，或白合)。有交期的变更。(或提前，或推迟)。接到客户要求变更，首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。

　　生产跟单员的工作流程五个关键点：

　　1.订单接收与确认：

　　接收客户订单，详细记录订单信息，包括产品规格、数量、交货日期等关键要素。

　　与客户确认订单细节，确保双方对订单内容有明确的共识。

　　对订单进行初步评估，分析生产可行性和潜在风险。

　　2.生产计划制定：

　　根据订单要求和工厂生产能力，制定详细的生产计划。

　　协调各个部门，确保原材料、设备、人员等资源按计划到位。

　　设定关键生产节点和检查点，以监控生产进度和产品质量。

　　3.生产过程跟踪与控制：

　　实时监控生产进度，确保生产按照计划进行。

　　对生产过程中的问题进行及时发现和处理，确保生产连续性和产品质量。