培训人必备的工具

时间:2023-04-03 09:11:51 炜玲 动力培训 我要投稿
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培训人必备的工具

  名优秀的培训师除了要具备扎实的专业知识,还应深谙各种培训技巧,比如:如何读懂参训者的肢体语言;怎样妥善统筹时间;如何让培训充满趣味等等。下面是小编精心整理的培训人必备的工具,欢迎大家分享。

培训人必备的工具

  培训人的十大工具

  No.1脑图软件(Mindjet)

  作为培训管理者,做头脑风暴,做项目复盘,都需要一个强有力的工具把纷乱的思路有序的整理下来。脑图可以帮助我们做想法的梳理,有利于我们抓住工作的主线。课程开发中,脑图也是必不可少的利器。

  No.2Visio

  当我们做一个跨部门的项目,涉及到比较复杂的流程时,PowerPoint的SmartArt就很难处理了。通过Visio,我们可以很容易做出一张颇具专业水准的流程图。当然,Visio的功能远不限于此。

  No.3Photoshop

  在眼球经济的年代,做培训的伙伴不会做宣传无疑是死路一条。用好Photoshop可以让我们的宣传来的更有力量,也更容易建立和学员间的感情联系。一幅山寨的宣传海报,也要好过一堆堆文字哦。

  No.4Ulead Video Studio

  和上面的理由类似,比文字更有力量的是图片,比图片更有力量的就是视频了。通过这样一款鼻祖级的优秀软件,你可以轻松地将图片、音乐、视频、文字加工成一段精彩的视频。用视频做培训项目的开营和毕营,用视频呈现培训的效果,这款软件一定要熟练使用哦。

  No.5PowerPoint

  史诗级的软件,360行,基本行行都要用。做培训的伙伴经常要做各种各样的项目方案,你的方案有足够的冲击力吗?我们都希望像乔布斯的PPT学习,简单而有大气,问题是上手容易精通难。在通往专业培训人的路上,PowerPoint是我们必须征服的一座高山。

  No.6金数据

  做培训的伙伴,无论是培训需求调研,还是课后讲师评价,都离不开问卷。你还在用传统的纸质的问卷吗?还在自己苦哈哈地录入数据吗?这些都可以省略。用金数据这类的免费问卷网站,我们可以轻松地生成各类型的问卷,并通过后台获得各种分析报表。

  No.7微信

  如今做培训的,还有人不用微信吗?如果“否”,请严重考虑下自己能否适应移动互联网的时代。通过微信群来组建学员间的沟通渠道,通过公众号来推送碎片化学习内容,通过微店来把培训产品“商品化”、“娱乐化”,这些都可以让我们的培训更能抓住学员的眼球。

  No.8有道云笔记

  做培训课程开发的伙伴,都会有意识地收集很多素材。如果都是胡乱存放,找起来就变成一个很头大的事儿。通过有道云笔记(当然也可以用Evernote等),我们可以很方便的管理我们各种各样的素材,建立自己的小知识库。

  No.9多贝

  如果讲师在外地无法集中试讲,怎么办?如果想开一个全国培训系统的在线会议,怎么办?如果想录制一门课向员工推广,怎么办?其实用多贝,这些都不是问题。通过这个平台,可以实现共享文档、在线讨论等多个功能,实现了免费的在线交流。当然,YY、QQ也都各有所长,靠我们来挖掘了。

  No.10网盘

  在课件越来越大、视频越来越大的时代,用邮件发送资料已经越来越不现实。通过网盘,节省了发送邮件的功夫,也形成了学员间可以共享的资料库,发挥了KM的作用。强调一下,网盘也需要管理,建立一套分类规则,否则就变成了资料堆积站。

  我相信“培训人必备的十大工具”一定是个见仁见智的话题。没有最好,只要合适自己就是好的。希望大家从工作中得到乐趣。

  培训师之实用工具篇——十大培训技巧

  1. 制定时间表

  每个人都需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着学习目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒培训师进行到了哪儿。

  2. 一切为了学习

  注意!如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

  3. 把成年人当作成年人来培训

  现在的培训已不仅仅以说和演示的方式进行,作为培训师你应该:

  给予学员一定挑战

  尊重学员

  使他们有可能影响或改变学习过程和某一段内容

  给他们以自我发现的方式学习的机会

  提供一个安全的学习场所

  给予专业的反馈

  4. 保证均等的参与

  让一些性格外向的、比较自信的参与者在讨论中扮演主角非常容易,但你应该确保时间得到公平的分配:

  采用轮流的方式,使每人都有发言的机会

  避免与那些想要主导讨论的人进行眼神交流

  直接向那些沉默不语的人提问

  私底下让人们意识到他们想要控制讨论的倾向。也可寻求他们的帮助,以引导其他人畅所欲言地发表观点

  谢谢他们愿意将自己的想法与人分享,然后可以说:"让我们来听听其他人的想法。"

  5. 应对不良表现

  有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,培训师应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。培训师可以试图:

  接近他

  让他意识到你正在关注他

  把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

  倾听他的任何抱怨

  提供帮助,在你力所能及的范围内

  6. 拿出你的最佳状态

  人们往往对培训有很高的期望。所以,培训师需要拿出100%的热情和知识。如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

  不要为任何不足道歉,你的学员可能并没有意识到那是一个问题。

  处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使你的学员在过程中渐渐丧失信心。

  7. 回顾

  在每天结束时或者第二天开始时,回顾一下大家已学过的内容。可以通过如下方式进行:

  培训师做一个简短的总结

  所有学员轮流发言,回忆到目前为止他们学到最有用的是什么

  8. 善于倾听

  千万不要在真空中工作,否则你会为忽视参与者而付出代价。

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