企业财务控制制度

时间:2020-08-24 13:02:37 财务管理 我要投稿

企业财务控制制度

  随着商品经济的国际化发展,市场范围日益扩大,竞争日益激烈,仅仅着重於短期利益的成本管理模式,已不能适应战略管理的需要。结合中小企业的经营优势,可以从以下几个方面进行成本管理的战略思考。

企业财务控制制度

  一、建立财务控制制度

  中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:不相容职务分离制度。这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。

  授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。

  会计系统控制制度。中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

  二、以技术创新促进成本管理

  中小企业具有技术创新优势,应树立不断通过技术创新来降低産品成本的观念。以技术创新促进成本管理,通过技术创新,在産品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持成本领先的战略。低成本不等於低品质,低成本不能来自於偷工减料,也不等於减少産品功能。只有品质相同,功能相同的産品,成本才可以比较。以技术创新促进成本管理,从价值链的分析角度看,可以改变産品,以消除多馀的部分功能;可以改变制造过程,使得流程变得更爲有效;在高成本──劳动密集型的活动中,实现自动化;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等。

  以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新産品也需要投入,这都是增加成本的因素;但从长期看、整体看,不仅可以获取更大的效益,而且有利於争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。因此,企业爲未来增效而作出的目前投入是必要的,因爲创新産品会增加销售量,提高市场占有率;创新産品可以适当提高售价;应用新的技术成果可以提高效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新可增加産品服务的附加值。技术创新带来的增利因素要大於其投入的成本因素。

  三、现金流量预算控制

  企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。

  四、应收账款控制

  在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:财务核算准确翔实,债权债务关系明确。中小企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资信程度,制定相应信用政策。

  中小企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品(续致信网上一页内容)、经济状况5个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的客户。加强应收账款的.账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性,加速资金周转,减少坏账损失。

  五、重视差异化战略中的成本问题

  中小企业在满足消费者需求方面具有服务多样化、特色化的优势,在市场竞争中宜选择差异化战略,形成“人无我独有”的战略。差异化战略也称特色经营战略,其战略主题是,通过公司形象、産品特性、産品服务、技术特点、经销网路等形式,努力形成一些在全産业范围内部具有特色的东西,使用户建立起品牌偏好与忠诚。实施差异化战略可使企业获得超常收益。例如,企业可利用客户对品牌的忠诚而有效地避开价格方面的竞争;産品的特色使客户选择馀地变得很小,其对价格的敏感性减弱;在面对供方压力、潜代品威胁时,拥有特色的企业或者産品,往往比其他竞争对手更爲有利。

  实现差异化战略的途径很多,企业通过专利技术,生産出在性能和质量上优於现有同类企业的産品。通过市场宣传加强广告推销力度,使用户对本企业的産品産生与衆不同的印象,其表现形式爲物的功能上的差异,服务内容上的差异、市场管理方式上的差异等。

  中小企业在实现差异化战略时必须重视成本。因爲创造特色经营和差异就一定会经常发生费用,例如,向用户提供寿命更长的産品,一般需要更多、更昂贵的原材料。如果特色经营産生的利润被其相应的成本费用所抵消,那差异化战略就没有实际意义,不能带来效益。因此,中小企业在实施差异化战略中,不应忽视自己的成本地位,要做到既能使企业産品与衆不同,又能降低成本。

  六、财务风险控制

  财务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。中小企业应正确客观地评估控制财务风险,一步步地发展壮大起来。

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