完善采购管理的措施
对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。下面YJBYS小编为大家整理了关于完善采购管理的措施，希望对你有所帮助。
(一)以信息化为平台，对定量考核数据化，形成永久性可追溯机制
将考核定量化、刚性化、固化，实现有考核可考核的无缝制衡必须依赖于企业的信息化管理体系的建设。首先是将采购过程中的相关信息在企业局域网上公开。同时，利用信息管理体系既可将采购需求、价格决策、签订合同、计划审批、产品检验等环节分离的同时，实现各部门、相关人员有效的衔接，实现集中权力的高效分散化，解决采购环节暗箱操作问题。对于供应商的管理，具体而言：(1)各集团企业应通过信息化规范供应商准入与现场考察评价模版，统一供应商准人与现场考察的评价标准和程序。(2)供应商目录制。采购部门利用信息管理系统严格按供应商许可供应产品目录采购，不得向供应商采购超出其许可供应范围的物资。(3)利用信息管理系统从供应商整体实力、供应份额、合同执行、网上报价及供应商奖惩情况五个方面，对供应商进行动态量化考核，考核评分结果通过供应商管理系统汇总、统计实时更新并记入供应电子商档案。(4)矫正机制。根据企业所需物料的性质决定检测与验收的标准与人员的设置与权限，利用信息系统及时与供应商进行沟通。
(二)建立有客观标准的定量考核制度
1.对供应商建立客观、定量的标准化考核。(1)严格实行资格预审制。供应商资格预审制要求所有供应商必须经过事先考核、评价和资格审查，合格后方可进入供应商网络。(2)建立供应商年审制度。每年对供应商各种资质审查确认，每年对供应商整体实力、供应保障能力、供应风险进行综合评估，提报年审结论。(3)建立业绩引导订货机制。依据供应商动态量化考核评分排序和年审评价结果，择优确定的主力供应商群体，业绩差的供应商暂停交易资格或予以淘汰。(4)建立供应商奖惩制度。给企业带来巨大经济和社会效益的供应商，根据贡献大小给予嘉奖。同时，将有质量问题、延迟交货问题、廉洁从业等问题的供应商汇总并记录在案。
2.对采购人员建立客观、定量标准的考核。对采购部门关键职位严格的`招聘与选拔过程本身就可以形成对采购人员的竞争压力，而合理的考评体系也能激励购人员之间的竞争，包括通用电气在内的跨国公司有许多经验可以借鉴，其中的精髓是量化业务目标和等级评价。
(三)科学运用采购集中机制，并因企制宜地处理好集权与分权的度和界限
1.重视、坚持以集中采购为主。集中采购部门通过对各种需求的集中和统一，生成最终的采购订单，降低了企业采购成本。然而，集中采购模式也存在一定缺陷。首先，集中采购缺乏灵活性，集中采购无法满足各个部门对物料及时性的要求。其次，采购权限的集中，这时如何避免采购部门自身的**问题，有赖于公司制衡机制的不断完善。
2.要处理好集权与分权的度。处理好集权与分权的关系，计划、使用、设计、监督、供应等部门共同决策、相互制衡，然而鉴于其存在的效率缺陷，更多的国有企业在实际操作中应采用一种更为合理的、复合型采购组织模式。
复合型采购组织模式并不是集中采购模式和分散采购模式的简单结合，而是采购权限在企业总体层面和各制造部门层面上合理分配，实现集权与分权的有机统一。
(四)强化和完善采购的监督、制衡机制
1.上级、监督部门对下级与采购部门的监督。在采购计划的审批中，实行一站式联合办公审批制度，减少、杜绝人为因素对采购需求计划的干预。让纪委、审计等监督部门全程参与到采购活动中。从员工代表中聘请特邀监督员，对企业采购行为进行公开民主评议和监督举报，采购监督与采购管理必须分工明确、权责清晰，严格按规章制度和程序办事，只有这样才能真正实现阳光采购。
2.采购管理部门间的制衡。采购部门自身应建立规范的内部管理制度，确定相关采购人员的权责，建立决策民主、权力受控的采购管理机制。采购计划申请权主要由使用部门行使掌握。而决策权的行使须民主、公开、透明，对重大采购活动应采取集体决策。采购管理部门负责对决策通过的采购计划进行询价。在议价过程中财务部门应适时介入。验收结算权由采购、使用单位及财务部门共同掌握。
3.采购管理部门内部的各分工部门之间的制衡。首先，设置供应商资格审查部门，职责在于确认相关质量认证程序和文件是否符合规范，并且实地考察供应商内部的质量流程管理和控制，生产安全环境，确定供应商是否具备相应的质量资格;同时，设置对供应商生产的监控、协调部门。要对任何不符合企业质量标准的部件和服务加以控制;另外，该机构应该对供应商进行相应的指导，定期与自己负责的供应商沟通，对样品进行抽检。供应商遇到任何技术质量问题可以向采购部门的工程师，征询解决意见，将隐患控制在源头，两部门间相互制衡实现对供应商的管理。
4.验收、使用部门的信息反馈和定量评价。物料验收、使用部门应该在每次接收货物时都将质量检验和到货时间输入系统进行记录，之后定期由数据部门进行统计核算，得出供应商在这一阶段的绩效数据。这些数据必须由验收使用部门反馈到采购部，作为衡量在对采购部门及相关采购人员工作绩效做出相应评价，提出相应的改进建议。而采购部门及其采购人员根据验收、使用部门的评价及其建议，制定相应的改进措施，并在下个考核季度总结上次的矫正是否有效。
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