档案工作汇报材料(精选10篇)
无论是在学习还是在工作中,越来越多的事情需要进行汇报,汇报通常是指向上级报告工作所完成的书面报告,那么,优秀的汇报内容都是怎么写的?以下是小编整理的档案工作汇报材料,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案工作汇报材料 1
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的`物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
档案工作汇报材料 2
我乡档案管理工作自2017年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查,得分为90分。现将自查情况报告于后:
一、 机构与组织管理方面
自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系,制定了档案管理办法和制度,使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作,我乡建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的.人、财、物等问题。做到了统一领导,统一机构,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二、 基础设施方面
专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个,计算机1台,建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。
三、 业务建设方面
在市档案局的帮助、指导下,我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2009年止,共形成各类档案资料 4307件、册。其中:①文书档案4305件(永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建档案1册。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库,检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。
四、 档案信息开发利用方面
综合档案室专职档案员,熟悉室藏档案内容,做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查(借)阅及利用效果登记制度,较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。
档案工作汇报材料 3
今年以来,东郭镇根据全市城乡环卫一体化工作的统一部署,把实施城乡环卫一体化作为改善农村人居环境的重要民生工程来抓,坚持因村制宜,多措并举,在全镇上下掀起了环境卫生综合整治活动热潮,努力实现文明生态环保卫生一体化发展,镇、村面貌得到明显改观,为广阔群众创建了环境美丽、净洁卫生的生活环境。
一、主要做法和阅历
一是强化领导,广泛宣扬。镇党委、政府高度重视城乡环卫一体化工作,特地成立以镇长任组长,分管镇长任副组长,有关部门负责人为成员的领导小组。并组织相关部门及试点村外出参观学习,借鉴成熟的阅历做法。充分利用宣扬车、张贴标语、悬挂条幅等形式,广泛深化地宣扬城乡环卫一体化的重要意义,发放3.5万余张,努力营造全镇共同关切、支持和参加城乡环卫一体化的深厚氛围。
二是健全队伍,完善配套。成立了由36人组成的城管环卫队伍;面对社会公开聘请65名勤劳敬业的保洁员,并为每名保洁员具体划定了保洁责任区,签订了责任状;各党总支明确总支副书记为环卫专职管理人员;村支部书记为村级负责人,各村根据每200人设置一名保洁人员的原则,组建本村保洁队伍,逐步形成以专业队伍为主、全面动员、多方参加的环卫队伍体系。突出抓好环卫基础设施建设,在滕平路、旅游路、木党路等5条主干线路两侧设置30个大型垃圾斗,每村根据10-xx户设置一个分类(可回收/不行回收)垃圾桶,在镇驻地中村社区建设垃圾压缩中转站一处,并配备了工作人员特地负责管理维护。
三是创新思路,培植典型。实施了生活垃圾集中处理的;四个一;工程,投资300余万元建设了玉泉、王庄、唐林新村、大堂门等村级垃圾收集站4座,建设了车库、管理房、垃圾分类处理场和太阳能氧化池等垃圾收集设备。根据;户分类、村收集、镇运转、市处理;的生活垃圾处理模式,对生活垃圾实行定人、定点、定时收集生活垃圾,分类处理,解决了农村生活垃圾和生产废物对村庄环境的污染问题。玉泉村还建设了污水氧化塘,成立物业管理办公室,从根本上解决了污水处理难题,健全了长效管理机制。中国环境报头版头条以为题刊发报道东郭镇玉泉农村环境整治新做法,一个被称为;玉泉模式;的农村环境综合整治典型阅历在全国广泛传播。
四是全面发动,综合整治。全市会议之后,东郭镇马上召开会议、制定了实施方案,根据高起点、高标准、标本兼治的原则在全镇范围内组织实施环境卫生综合整治工作,明确任务、责任分工,共动用挖掘机,铲车、拖拉机等机械60余台次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,为广阔群众供应一个良好的生活环境。
五是强化督导,确保实效。主动探究环卫工作新模式,不断完善岗位责任制和环境卫生管理实施方案。特地成立了环境卫生综合整治督导组,不定期对各党总支、村的环卫保洁工作进行考核,并将考核结果作为年终评先树优、星级支部书记评比的重要依据。支配专人每天对全镇环境卫生进行巡查。同时,镇财政设立了专项资金,实行以奖代补,根据要求,对于城乡环卫一体化建设验收合格的.村,对垃圾桶、大型垃圾斗赐予补贴,为环境卫生综合整治的顺当开展奠定了坚实基础。
六是完善制度,长效管理。将环境卫生工作纳入规范化、专业化、日常化管理轨道,制定出台了,成立洪利环卫保洁公司,根据市环卫处考核奖惩方法进行严格考核,建立环境卫生长效管理机制,彻底解决整治后反弹问题。并根据;属地管理;的原则,建立了镇政府、党总支、村三级管理体制,建立健全村民卫生;门前三包;、垃圾集中处理、督查考评等制度,逐步形成;横到边、竖究竟、全覆盖、无缝隙;的城乡环卫管理体系。
二、存在问题和不足
一是资金配套问题。城乡环卫一体化是一项系统工程,须要大量资金对生活垃圾、生活污水等环保基础设施进行建设,但是目前村级无收入,只能靠上级拨付的专项资金补助和地方政府配套资金进行建设,建设资金明显不足。
二是长效管理问题。这是一项长效化、规范化的工作,须要各级建立健全农村环境综合整治维护和管理,落实人员、资金、职责等问题。
三、下步准备
一是强化宣扬,注意引领。城乡环卫一体化涉及千家万户的生产生活,要实行群众喜闻乐见的形式,广泛深化地宣扬城乡环卫一体化的重要意义和目标任务,同时发挥好玉泉等村的典范带动作用,营造全社会广泛参加的良好氛围。
二是加大投入,完善配套。加大财政扶持力度,完善保洁作业工具、生活垃圾收集容器、垃圾中转站、运输车等设施配套,为工作开展供应便利。
三是深化推动,确保实效。根据各级工作要求和实施方案,将城乡环卫一体化工作纳入;规范化、专业化、日常化;发展轨道,深化推动活动开展,彻底变更城乡环境;脏、乱、差;现象。
四是落实责任,严格奖惩。明确各级工作职责,将城乡环卫一体化工作纳入常规化管理,镇政府将组织不定期考核,考核结果作为年终评先树优的重要依据,严格奖惩,确保整治效果。
档案工作汇报材料 4
一、公司基本概况
DY公司始建于1953年,20xx年7月下放湖北省直管,是目前国内五大铜原料生产基地和H省100家重点支持发展的骨干企业之一,公司固定资产、产值、利税、阴极铜产量和粗铜产量居全国铜行业第四位。公司下属DY有限、XC铜业、JG铜业、JS铜业、常州大江铜业5家控股子公司。公司在册职工17504人,其中内退2693人。
公司党委现有委员xx名,棠委xx名。党委下辖个直属党组织,其中党委xx个,总支xx个,支部xx个。基层党支部xx个。公司现有党员xx人,其中在岗职工中党员xx人,占在岗职工总数的20.4%。公司纪委现由名委员组成。工会、团委和科协等组织健全。
20xx年9月,省委、省国资委党委及xx公司党组对公司领导班子进行了调整。新一届领导班子共由名同志组成。其中,经理1名,副经理4名,党委书记1名,党委副书记、纪委书记、工会主席由1名同志担当,经理兼任党委副书记。另外,公司2名经理助理,聘任为有限公司副总经理。公司现有中层管理人员人,平均年龄约岁。高校及以上学历人;具有高级职称人员人。
二、20xx年公司生产经营完成状况
20xx年,实现营业收入xx亿元,实现工业总产值xx亿元,实现利润xx亿元,税金xx亿元。生产矿山铜万吨,阴极铜万吨,黄金公斤,白银吨,硫酸万吨。铜、金、银、硫酸和铁精矿等产品的产销率和货款回收率均达100%。其中,出口阴极铜吨,白银公斤,创汇亿美元。全年兴建、改造了一批重点后劲工程项目。其中新制氧站、3号转炉改造、5万吨大板铜精炼已建成投产;T矿深部开采工程全面开工,全年完成掘砌xx万方,北坑完成剥离xx万方。这些项目的建成投产,进一步扩大了公司主要产品的生产实力,增加了公司的发展后劲。
截止20xx年末,公司资产总额亿元,其中流淌资产亿元,长期投资万元,固定资产亿元,无形资产及其他资产亿元。负债及全部者权益总额亿元。
三、今后一个时期公司改革发展的总体思路
20xx年9月,公司调整后的领导班子在仔细分析公司状况的基础上,对公司“十一五发展规划进行了修订和完善,提出了到2015年公司资产总额在2006年基础上翻一番、年销售收入超过200亿元的'奋斗目标,并为此制定了五大发展战略。一是资源开发战略。总体思路是:巩固扩大现有资源,努力限制周边资源,主动找寻接替资源,参加开发海外资源。到“十一五”末,使公司自有矿产资源年产达到3万吨以上,可限制资源储量达到350万吨以上。
二是规模提升战略。基本原则是:先进好用的粗炼工艺,国内一流的精炼工艺,40万吨配套实力,火法湿法分步到位。初步方案是按20万吨实力进行设计,然后视资源状况进行扩能,改造到30万吨以上,加上诺兰达炉保有的12万吨和新增的16万吨紫杂铜,最终可以形成50万吨以上的粗铜生产实力。
三是结构调整战略。动身点是:不仅要做大做强,还要做精做优,真正实现科学发展。主要是加快主辅分别、辅业改革步伐,打造建筑业、物流业、服务业三大辅业板块,调整公司的产业结构;加强综合利用,发展循环经济,开发铜深加工产品,改善公司的产品结构。发展循环经济,主要是大力开发冶炼废渣、废液、废气、废水中的有价元素,生产铂、钯、硒、碲、镍等拥有独家经营优势和较大盈利实力的稀贵金属产品,使这一块的年产值达到亿元以上。年前,公司已经组建了稀贵金属厂,特地从事这方面的产品开发。发展铜产品的深加工,主要是在建设铜板带项目的基础上,通过与大型家电集团和汽车集团合作,开发铜杆、铜内螺纹管、漆包线、铜制汽车配件等与之配套的产品。
四是资本营运战略。目的主要是:通过多种方式的资本营运,拓展公司发展所需的资金来源,实现低成本扩张,削减投资风险。主动盘活存量资产,实行租赁、承包、合资合作、剥离出售等方式,推动主辅分别、辅业改制,提高资源配置效率;在资源开发和延长加工领域供应资本支持,主动找寻潜在的并购对象,实行多种方式的联合和整合,把企业做大做强。同时,争取在尽量短的时间内发行股票上市,从资本市场募集发展资金。
五是人才强企战略。基本要求是:尽快扭转公司高层次专业人才青黄不接的局面,为实施上述战略供应人力资源保证。主要实行培育与引进相结合的方式,着力加强经营管理人才、专业技术人才、操作技能人才三支队伍建设,不断优化各类人才的年龄、专业和学问结构,争取到“十一五”末,使公司三类高级人才分别达到100名以上。
档案工作汇报材料 5
社区的档案工作坚持以科学发展观为指导,在街道档案办的正确领导下,全面加强档案管理工作。
一、加强领导,强化档案工作队伍。
为进一步强化档案意识,体现档案的价值,充分相识档案工作的重要性,社区为全面做好档案工作,强化领导责任,确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度,为做好档案工作奠定了坚实的基础。
二、规范管理,狠抓基础设施建设。
1、为了加强社区档案管理,提高档案管理水平,今年,我们居委定制了档案柜,配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备,使档案管理逐步走向规范化。
2、社区的档案工作始终处于低标准状态,工作人员的业务水平不是非常专业,为使档案管理上标准,今年,我们聘请了一名退休老师做了业务指导,分条线、分文本进行了细致的归类,严格根据镇档案办有关文件的通知要求,刚好将上年形成的各类档案按标准整理归档,共整理案卷30余卷,既完成了档案的。归整,又提高了工作人员的'业务素养,达到了业务培训的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特殊对于档案工作来说,须要有它的保密性和利用价值。为此,我们制定了一些相关制度,并要求工作人员严格遵守,使档案工作有序进行。
总的来说,一年来,社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标,以规范管理为核心,档案管理有了明显改变,但社区的档案工作仍处在起步阶段,这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中,我们将一如既往、开拓创新,为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。
三、今后的工作思路
(一)强化归档意识,规范立卷归档程序,在2010年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上,仔细总结阅历,改进方式方法,明确资料的归档范围。
(二)深化学习档案规范,加强沟通和沟通,主动参与上级组织的档案学问培训,多沟通、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案工作汇报材料 6
根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[xx]80号)文件精神,按照文件要求将xx年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:
一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。
我县档案馆1987年建设,地基处理不到位,以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。
三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。
4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。
5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的.安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。
四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
1、多方筹措、积极投入,进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚,但是经过局领导班子共同努力,多方筹措、积极投入,档案信息化条件得到了进一步提高和改善,档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提
下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。
2、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》,完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》,同时制定了《档案网站运行管理制度》,做到了档案安全工作有章可循有法可依;二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理,对涉密计算机实施断网,限制外设(如优盘、移动硬盘等),确保国家档案信息资源绝不流失;三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。
虽然,我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限,投入不足,以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固;二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强档案安全意识。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
(5)通过各种渠道,克服困难,多方争取,力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修,从根本上确保国家档案资源安全。
总之,我局通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“十防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。
档案工作汇报材料 7
一、背景介绍
档案工作是我国公共管理领域的一项重要工作,是保障历史资料的保存和利用的重要组成部分。随着信息技术的发展,数字化档案建设逐渐成为当前档案工作的重要方向。作为一个数字化档案管理系统项目的负责人,我愿意就该项目的特色亮点进行汇报。
二、项目介绍
该数字化档案管理系统项目是为了解决本地档案管理问题而开始的,旨在提高档案管理效率,节省人力和物力,便于管理和使用。项目在2019年底启动,经过两年的建设和开发,系统已于2021年6月10日上线启用。该系统主要功能包括文档管理、查询检索、权限管理、备份还原等,下面是该项目的特色亮点。
三、特色亮点
1、规范管理
传统的档案管理方式存在着信息不完整、数据重复、储存不规范等问题。该数字化档案管理系统通过对每个文档添加属性标签,可查询、更新、删除文档信息,提高文档管理的规范性和一致性,同时能够减少重复存储数据,减少储存空间。
2、全面检索
该系统具备精准的.检索功能,可以通过文件名、文件类型、时间范围、文档内容等多种方式进行检索,搜索范围全面,结果精确。同时,系统可以对检索结果进行分类筛选和排序,方便用户查找需要的文件。
3、多用户权限管理
为了保护档案的安全性和完整性,该系统采用了用户权限管理的功能。管理员可以对不同的用户分配不同的权限,不同的权限用户只能访问自己所拥有的权限所对应的资料,保护档案资料的安全性。
4、备份还原
为了确保系统稳定性,该系统在设计之初就加入了备份还原功能的模块。即使出现系统崩溃、数据丢失等问题,也可以在系统内部实现数据还原的功能,保障档案数据的完整和稳定。
四、未来展望
该数字化档案管理系统已经上线使用,为了更好地服务于政府和企业,系统团队将继续完善系统功能,加强系统安全性,实现数据的实时备份和异地备份,提高系统的可靠性和稳定性,为用管理员和用户提供更好的使用体验。
五、总结
通过数字化档案管理系统项目的建设和上线启用,实现了档案信息的规范管理、全面检索、多用户权限管理、备份还原等多种功能,同时系统团队将不断努力完善系统功能,为用户提供更好的使用体验。
档案工作汇报材料 8
一、积极强化学习机制,提高了全局职工素质。
工会积极协助局党组,从强化学习、廉洁自律、做好服务入手,本着“外树形象,内求质量”的宗旨,狠抓机关作风建设,以建设学习型机关为目标,确立了“学习与工作相结合”的理念。一是坚持定期政治学习,传达学习了十八大精神,组织职工集中收看了《反腐败警示录》等电教片,引导他们树立了正确的人生观、世界观、价值观。二是开展“基层组织建设年”活动。统一了思想,明确了任务,自我加压。三是参加各项业务培训。今年我局举办档案业务培训,提高了服务本领和技能。
二、急职工所急,想职工所想,把工会建成温暖的职工之家。
要发挥职工的主观能动性,不仅要在工作上压担子,更要在生活上关心职工,切实帮助职工解决实际困难,把工会办成真正的职工之家。今年6月份组织全局职工进行体检,使他们能够全身心地投入工作。凡单位职工或职工家属遇有病丧产假,工会都组织人员前去慰问,把单位的`关心送到每位职工的心坎上,真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧,使他们得以全身心地投入到工作中,把单位事当作自己事。
三、开展各种文体活动,丰富职工的业余生活,加强单位精神文明建设。
为了让职工的业余生活既丰富多彩,又高雅不俗,局工会多次组织开展了各种文体活动,丰富职工业余生活,提高队伍的综合素质。一是积极参加 “太极拳和百姓故事会”活动。通过活动调动了职工的积极性,提高了职工的凝聚力。二是突出节日主题活动。“三八”妇女节庆祝活动历来是妇女工作的重头戏。今年的“三八”妇女节,我局组织春游活动,营造了浓厚的节日氛围。
四、真情帮扶,切实推动了扶贫帮困工作再上新台阶。
我局工会全面参与帮扶结对工作,积极响应市委、市政府的帮扶号召,切实落实帮扶计划。一是做好支部手拉手、双报到的联系工作。对“濛阳镇佛踏村”和“天府西路社区”进行联系,全年共投入资金0.42万元,并对濛阳镇佛踏村进行了养殖技术培训,为村民增收提供了一个门路。把创建文明单位与扶贫帮困有机地结合起来,把扶贫帮困工作的目标任务落实到全年目标工作中,全年顺利完成了上级交办的结对帮扶任务。
我局工会在市总工会的领导下,发扬优良传统,为职工服务,很好地发挥了桥梁作用。今后,我们将再接再厉,把工会办成职工最温馨的家。
档案工作汇报材料 9
按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:
一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案
安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要
求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的`成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的贡献。
档案工作汇报材料 10
年,我局认真贯实《公共机构节能条例》,以节电、节水、节油、节材等为重点,创新机制,加强管理,广泛开展公共机构节能工作,切实打好了“十二五” 开局节能攻坚战。现就有关工作总结如下:
一、完善节能制度,明确节能责任
为保证节能工作的顺利实施,我局成立了节能领导小组,局长任组长,各科室负责人为成员,形成“全局齐动、上下一体”的节能管理体系;科学分析和研究了我局能耗现状,明确了我局节能工作的主要目标,确定了节能重点环节和重点项目,制定了节能的主要措施,为我局节能工作的开展实施提供了体系保障;建立健全了节能降耗工作责任制,做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,并指定专人负责能源消费统计,如实记录原始数据,建立统计台账,使节能降耗工作逐步走上制度化、规范化的管理轨道。
二、开展节能宣传,营造浓郁氛围
我局积极开展节能宣传教育,组织全局干部职工认真学习有关节能降耗的重要意义、目标要求和政策规定,教育大家从现在做起、从自身做起、从小事做起,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱,自觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯;利用网站、宣传栏等载体,广泛宣传了节能工作的重要意义,增强了全局干部职工的节能意识,普及和推广了节能知识,营造了人人节约、事事节约、环环节约的良好氛围。
三、抓住节能重点、落实节能措施
严格执行国家有关室内温度的控制标准,合理设置空调温度;办公室、会议室等场所尽量采用自然光,离开办公室时要做到人走灯灭,杜绝了“长明灯”、“白昼灯”;办公设备不用时,随手关闭电源,减少了待机消耗;加强用水设备的日常维护管理,及时检查更换老化的供水管路及零件,杜绝“长流水”,切实减少了耗水量;加强办公用品的使用和管理,规范办公用品的.采购、配备和领取;积极推行无纸化办公,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用,降低了纸张消耗;加强公务用车日常管理,健全公务用车使用管理制度,合理安排车辆出行路线和用车人员搭配,减少了车辆空驶里程,提高了公务用车使用效率;制定节能驾驶规范,严格执行油耗定额,降低了油耗和车辆维修费用支出。
一年来,我局工作任务繁重,承担了举办《光辉的历程》党史展览的任务,外出采访和调研的时间多,同时档案执法任务也不断加大,车辆出行率增高,耗油成加大趋势。我局将进一步完善节能管理体系建设,有针对性的制定新措施,保障公共机构节能工作持续有效开展,为推动区域经济社会的可持续性发展作出贡献。
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