大学生毕业怎样管理个人档案

时间：2020-10-21 15:09:31 档案我要投稿

大学生毕业怎样管理个人档案

　　大学生毕业应该怎样管理个人档案?私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失、自己因故将档案变死档怎么办呢?

大学生毕业怎样管理个人档案

　　遇到这些问题该怎么办?

　　1、私自拆封档案

　　案例

　　“我就是对档案好奇，所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后，常娇没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，却私自拆了封。

　　“我同学告诉我这是违法的，而且档案瞬间就失效了，变死档了。”常娇说，为了让档案看起来像没动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂越黑”，骑缝章怎么也不吻合。

　　常娇也曾打电话咨询人才市场，档案开封了怎么办?对方的答复是，只接受没有开封过的档案。她担心，这样的档案会给她就业带来障碍，怎么才能“激活”?

　　对策

　　联系毕业院校重新审核封签

　　太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒，按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。

　　对于私自拆封的档案，郝并寿表示，根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

　　2.档案“攥”在手里6年

　　案例

　　“我的档案一直在我自己手里拿着。”省城一家房产销售公司销售经理张文虎表示，6年前，他大专毕业后，没有将档案存放在人才市场，而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费，之前一直是收费的。”他说，刚毕业时，在太原要租房子，本着节省的原则，就没有存放档案。

　　张文虎工作后，也想过就把档案存放在人才市场。“但是，我工作过的公司，都不看，也不问档案。”他说，他先是去一家乳品公司当会计，后来在超市干过，之后到房产销售公司工作。公司领导都只是问问什么学历，有没有工作经验等。“慢慢地，我也就不管档案这回事了。”

　　最近，张文虎咨询出国事项时，被问及档案。“我说我有档案，一直在自己手里，对方说我的档案没用，已经成死档了。”

　　对策

　　尽快办理改派手续

　　针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，个人应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应当提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完这些手续后，将档案存放人才市场。

　　机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

　　3.搬家时把档案弄丢了

　　案例

　　“我一开始在南内环街住，后来搬到后北屯，再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年，刘静宇已经搬了好几次家，“搬来搬去，把档案丢了。”

　　最初，为了节约开支，结伴找工作，刘静宇和3个同学一起租房子住。后来，同学陆续开始谈恋爱，一起租住多有不便。因此，他一度主动搬出，另寻住处。再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个箱子;后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔了一些不常用的东西，档案正好夹在其中。

　　现在，刘静宇好不容易有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办手续，这可怎么办?”

　　对策

　　寻找原始档案重新建档

　　针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

　　经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。

　　小资料

　　“打开”档案

　　高考试卷、学习成绩表都在

　　个人档案是记录一个人的`主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?郝并寿表示，一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。

　　郝并寿介绍，目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在以上诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。

　　管理档案

　　个人进步的同时要给档案“升级”

　　还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案“升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。

　　另外，尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系，但是，如上所述，档案在退休时将作为核算工龄的重要依据，

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