香港公司注册变更资料
香港公司注册需要哪些资料?如果变更，流程是如何的?怎么做呢?
香港公司注册名称变更
第一步骤：先选择拟改用的公司名称。你拟选用的新公司名称，如与公司注册处处长所备存的公司名称索引内注册或已登记的公司名称相同，将不获注册。请把新的公司名称先提供给我们，我们将免费先帮你查册新的公司名称。
第二步骤：必须通过特别决议，更改公司的名称。公司方面可召开成员会议，通过特别决议。如不召开会议，全体成员签署的书面决议，亦同样有效。
需要提供的材料有注册证书原件、最新商业登记证原件。
更改香港公司名称后，可得到的资料有注册证书、商业登记证、三枚公司印章。
一般来说，公司更改名称注册证书需要8-10个工作日，由公司更改名称注册证书发出的日期起生效。
注：香港公司取名相对自由，不论注册资金大小，政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、出版社、物流、建筑、旅游、财务、医疗保健、基金会、协会等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名，如：法国、美国、上海等;香港公司注册时可以同时使用中英文名称注册，也可以以其中一种语言注册。公司中文名称必须以“有限公司”结尾、英文名称必须以“LIMITED”结尾。为了避免重名，公司名称必须查册。
香港公司注册资本变更
一、香港公司资本增加
1. 授权股本的增加
根据法例,如果公司章程细则允许,公司可通过普通决议案增加其授权股本. 公司可以将新增加的股本划分为任何面额的股份;新股份可以是普通股、优先股或股息延取股.在章程细则中,也可能规定增资须经特别决议,或者禁止增资.
如果公司的章程细则禁止增资或没有对增资作具体规定,公司可通过特别决议修改其章程细则,然后并增加其授权股本.
公司在增资决议通过的十五天之内须通知香港公司注册署.该通知必须包括股份种类的细节或有关发行条件.
2. 股份的合并或再划分
根据规定,公司可经特别决议案将其原有的股份合并为较大票面价值的股份,也可以把股份划分为较小票面价值的股份.例如,公司可把每股一港元的股份合并为每股十港元的股份,或者把每股十港元的股份划分为每股一港元的股份.
公司必须在通过此类决议案的一个月之内以指定格式通知公司注册署.
3. 实缴股本与股票的转换
公司可将其实缴股本全部或部分转为股票或将股票再转为任何种类的实缴股本.新资本须以规定种类的股份形式发行,并且可在其后由公司转为股票.股票持有人享有相同的权利并且与创始股份股东受同样的规则调整.
公司必须在通过此类决议案的一个月之内以指定格式通知公司注册署.
4. 未发行股本的取消
公司可通过成员会议的普通决议,取消其尚未发行的授权股本.该决议在作出一个月之内应通知公司注册署.
二、香港公司资本的减少
1. 对公司购买其股份的限制
法律规定公司不得买回其股份.这些规定旨在保护公司的债权人.因为在清盘的情况下,公司的财产在支付股东之前应用于支付债权人,而股本对债权人来说是有效的缓冲基金.股份如被公司购回,则成为公司的财产和责任,将相互抵销,实际上无异于减少股本.
2. 减少股本的方式
法律允许公司根据其章程细则的规定减少其股本,但是须通过特别决议并由法院确认方为有效.相关法例允许公司以任何形式减少其资本,特别提及以下三种方式:
(1) 取消未缴股本
这种方式是取消或减轻股东有关其未缴股本的责任.在公司股份尚未完全缴付时已具有其所需的足够实缴股本的情况下,公司通过取消部分或全部未缴股本来减少股份的票面价值.例如,如果公司有面值一股十港元的股份,其中每股实缴股本五港元,可取消全部未缴部分并将股份面值降为每股五港元.但是,公司不可将未完全缴付的股份视为完全缴付的股份.
(2) 取消部分实缴股本
这种方式要求取消亏损的实缴股本或公司资产未能反映的实缴股本.由于累积的亏损导致公司股本不再完全由其资产反映,对公司债权人,可能产生有关其利益受保护程度的误导.在此情况下,公司取消其资产未能反映的实缴股本部分以反映其真实情况.这种方式可和上述取消或减少未缴股本的方式一起运用或单独运用.
(3) 偿还实缴股本
公司可能因缩小经营而不需要如同以前的实缴股本全额.在此种情况下,可降低其实缴股本金额,并以现金向股东支付差额.在减资后,股份的面值将相应降低.
上述(1)和(3)的情况下,减资造成了公司债权人部分丧失可预期的.在公司清盘中的可得资金.有鉴于此,法例规定债权人应有反对减资的机会,除非法院认为有关情况不必如此要求.因此,公司应准备债权人名单,广告以便补缺,并取得他们对减资计划的批准.
如果债权人反对减资,而公司未支付其应付债权人的款项,法院可要求公司全额提供该款项.然而,如果双方对该款项数额有争议,法院可进行调查并要求公司提供作为调查结果而确认的数额.该程序与公司清盘时法院采取的程序类似.只有在所有债权人均表示同意,或者公司欠不同债权人的债务已经清偿或担保,法院才会批准公司的减资.作为对债权人的另一种保护,法例规定公司职员如有意隐瞒债权人姓名或债务的全部数额,或支持和教唆此类隐瞒,将受到罚款和监禁的处罚.
香港公司注册地址变更
一、香港公司变更地址需要的材料：
1、香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1。
2、香港公司新的注册地址。
注：如在原代理办理地址变更只需要提供新的注册地址即可
二、根据《印花税暂行条例》第五条、第六条相关规定，及《印花税暂行条例施行细则》第十四条、第二十一条相关规定，在账簿启用时根据“实收资本”和“资本公积”的合计金额按万分之五的比例计算应纳税额，当应纳税额小于或等于500元时，购买并一次贴足印花税票，并在每枚税票的骑缝处盖章注销或者画销;当应纳税额超过500元时，应向当地税务机关申请填写缴款书或者完税证，将其中一联粘贴在凭证上或者由税务机关在凭证上加注完税标记代替贴花。
香港公司地址变更如不涉及注册资金，不需要缴纳印花税。
香港公司法定秘书变更
根据香港公司法规，每间在香港注册为有限责任的公司企业，都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任公司董事及公司法定秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 接下来看看以下具体介绍：
公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
按照行业行情，您选择的代理注册香港公司，会为您免费提供法定秘书服务，在您选择更换年审代理的时候，香港公司法定秘书会同时变更，当然，这一操作是免费的。
但是，例外的情况出现了，如果您仅需要单独做法定秘书变更，则需要提供以下资料：
1、香港公司的注册证书原件或扫描件
2、NC1或者AR1(周年申报表)
香港公司注册董事股东变更
一、香港董事股东变更需要提供的资料
1，香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1
2，新董事的身份证扫描件或者拍照
3，董事股份所占的比例
二、香港董事股东变更的流程
1，提供变更的董事信息，做好转股文件让董事签名(原董事和新董事都需要签名)
2，文件签署好后，提交香港政府注册处和税务局，开始办理转股手续。
3，5-8个工作日完成
三、香港董事股东变更所得资料
1，签字的转股文件
2，公司章程
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