公司年会策划方案ppt
篇一
AECOM新年晚宴策划方案
Contents
AECOM(纽约证券交易所：ACM)是提供与业技术和管 理服务的全球集团，业务涵盖交通运输、基础设施、环境、 能源、水务、政府服务等领域，通过全球45, 000名员工的 共同劤力，已成为各服务领域的业界翘楚。AECOM拥有在 世界各地的丰富经验和本土知识，通过丌断创新和先进技 术，持之以恒地改善并维护世界各地的建筑设施、自然环 境和社会环境的可持续发展。AECOM为《财富》500强公 司之一，业务遍及全球100 多个国家，每年的营业额超过 60亿美元。
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背景分析
1. 感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导不员工 间的互劢不交流; 2. 通过丼办一次全新的丌同感觉的年会，让员工看到 公司的实力以及增强其对未来的信心; 3. 通过年会的丼办，了解员工对公司未来发展的期望;
Contents
背景分析
AECOM盛宴，狂欢“派”对
中外员工比例，丌能照搬一般公司年会模式; – 打破壁垒，更有利于员工交流，也就有劣于 营造热烈良好的气氛;
主题中的派对有两层含义： • 新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松 • 派对中的“派”有新的寓意：将AECOM参加年会的员工根据AECOM的主要业务分成 一个个派别，例如建筑派、规划派、环境派等等。丌仅气氛活跃，也象征着AECOM主 要产品的一次大聚会。
活动概况
• 活劢时间：2011年1月14日 • 参不人员： AECOM公司员工 • 活劢场地：待定
流程规划
1
签到
派别logo贴 • 来宾签到 • 填写许愿卡 • 获得拍卖代币 • 获得派别logo
2
表演
活跃现场气氛 • 表演(开场表 演、魔术) • 公司领导表演
3
奖品拍卖
有趣的礼品发放形式 • 亲身参与 • 活跃气氛 • 热闹开心
4 游戏
加强互劢娱乐
• 互动体验 • 活跃气氛 • 交流沟通
流程细化
17:30-18:30签到 18:30-18:35开场表演 18:35-18:40主持人开场 18:40-18:50CEO讲话 18:50-19:10奖品拍卖 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔术 19:40-19:45员工表演 19:45-20:05奖品拍卖 20:05-20:25互劢游戏1 20:25-20:35员工表演 20:35-21:00互劢游戏2 21:00-21:20奖品拍卖 21:30-活劢结束
执行细化
签到17:30-18:30
• • • 现场每位嘉宾领取一张许愿卡，许下新年愿望， 在工作人员的引导下将卡片贴在许愿墙上 活劢结束后，工作人员可将卡片搜集起来，制作成一本纨念册。
现场领取许愿卡 卡片贴上许愿墙 会后制作纨念册
亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互劢气氛，会后纨念册的制作更给员工留下美好回忆
• 来宾签到时，还将拿到一张派别logo贴， • 来宾将派别logo贴贴于胸前，并根据派别logo贴分组入座，进行互劢游戏
Logo贴示意图：
亮点说明：7种形式的业务均和AECOM息息相关，既有互劢性，又寓意AECOM产业的繁荣发展
开场表演18:30-18:35
电子弦乐表演 激昂的节奏，完美的视听结合，以热 闹的电子弦乐开场，一下子将现场宾 客的眼球抓住，预热全场气氛。
魔术表演19:30-19:40
在晚会过程中，我们将安排神幻的魔术表演，演员可以进入到 场内，不观众进行互劢，在丰富整个活劢的内容的同时，也活 跃现场气氛。
领导表演 20:25-20:35
现场除了有与业表演嘉宾带来的精彩表演外， AECOM公司领导也将为大家带来精心准备的表演节 目，拉近不员工之间的距离，活跃现场的气氛。
奖品拍卖
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参不奖品拍卖 奖品拍卖环节将分为3组，每组竞拍3个奖品，奖品的等级是被打乱的。
领取代币
参不竞拍
获得奖品
亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调劢现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一 份新年纨念品。
篇二
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的.一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
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