啤酒节大型活动策划方案

时间:2022-12-10 03:03:51 策划书 我要投稿
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啤酒节大型活动策划方案

  一、 活动主题

啤酒节大型活动策划方案

  酷热盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂欢节

  二、 活动目的:

  通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。

  三、 促销活动形式:

  地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台

  商品促销组织:

  (1) 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。

  (2) 以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。

  (3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。

  (4) 活动展卖品牌:采购部商定

  四、活动方案

  1、 活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出

  2、 闭幕式酒店承办,厂方协助。

  3、 主题:啤酒狂欢夜

  4、 主体广告语: 酷热盛夏 冰爽XX

  5、 买得多,实惠多

  6、 啤酒箱堆积造型山。

  五、活动日期

  20XX年X月X日-X月X日

  六、海报DM

  1、海报时间:活动之前(10天)

  2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)

  3、海报拍照时间截止为7月12日

  4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。

  5、共须金额:2300元

  设计:

  责任跟进:

  七、场景设计

  A、外场景布置:

  1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布

  ——文案:参考广告语

  ---共须金额:

  2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶

  ——文案:参考广告语

  ---共须金额:

  3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布

  ——布置:拱门上

  ——文案:煌族啤酒狂欢节

  ---共须金额:

  B、内场景布置:

  1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面

  ——文案:参考广告语

  ——布置:一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张 空中吊挂

  ——到位时间:XX月12日

  ---共须金额:

  2、啤酒街主题

  ——主题:以四个品牌啤酒堆头为主

  ——布置:空中吊挂吊期

  ——到位时间:XX月16日

  ----责任人:

  八、工作安排

  1、双龙拱门

  ——数量:1座

  ——规格:跨度15m

  ——文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节

  ——布置:大门口之间夸放

  ——到位时间:7月16日

  ----责任人:收货部

  2、舞台搭成

  ——数量:1座

  ——规格:跨度18m-10m

  ——背景文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜

  ——位置:大门口FA发郎商铺外

  ——到位时间:7月24日16:30时

  ----责任人:用品部、防损部

  3、音响

  ——数量:1套

  ——规格:两主音箱、两后备中音箱

  ——配套:无线话咪

  ——安置:供舞台使用

  ——到位时间:7月26日17:30时

  ----责任人:收货部

  4、采购部事宜

  ---供应商大型现场促销活动邀请洽谈

  ---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈

  ---场内场外活动场地安排分配相关洽谈

  九、“啤酒节”大型活动细节

  活动时间:XX月11日至XX月18日

  活动主要内容:

  (1)XX月17日-25日“啤酒大买卖”

  (2)XX月25日“啤酒节”闭幕式

  活动内容:

  第一个主题内容

  A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:

  1、 本次“啤酒节”的时间

  2、 参展的啤酒品牌

  3、 活动期间的优惠政策世纪

  4、 “啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动

  B、啤酒传说,介绍如下内容

  1、 啤酒的酿制工艺

  2、 啤酒的起源

  3、 几种品牌啤酒的历史和业绩

  C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技

  D、歌舞表演:美声、民族

  表演艺术要求:

  1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题

  2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。

  XXX负责事项:

  1、 联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元

  2、 整个活动现场导演。

  食品部负责事项:

  1、 安排、确定场内广告促销宣传

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  2、 提供现场供应的酒水饮料

  3、 收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)

  收银部负责事项:

  1、 卖场内广播宣传

  防损部负责事项:维持现场秩序

  策划部负责事项:会场效果布置

  采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配

  啤酒大买卖:

  第二个主题内容

  活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街

  活动时间:20XX年XX月11日至XX月18日

  活动内容:买赠、试饮、

  “啤酒节”闭幕式

  第三个主题内容

  活动主题:由一家啤酒公司冠名

  活动时间:XX月18日晚7:00……8:30

  活动形式:晚会

  总指挥:XX经理

  活动内容:

  一、开奖

  二、啤酒传说

  三、啤酒表演

  四、啤酒知识抢答

  五、各种饮啤酒竞技

  六、啤酒品评

  七、趣味游戏

  活动1:开奖

  活动2:啤酒传说(以下两种形式)

  1、 由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等

  2、 舞剧的形式

  活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)

  活动4:现场酿酒表演

  活动5:斟酒表演……

  (由厂方提供节目)

  活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。

  活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。

  比赛规则:

  1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。

  2)每位选手桌前各放3杯啤酒。

  3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。

  设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱

  参与奖10名,各奖啤酒3瓶

  活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。

  比赛规则:

  1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)

  2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多

  3)最快者为当晚的酒王

  设奖:酒王:奖啤酒3箱

  优胜奖:奖啤酒1箱

  参与奖:设8名,奖啤酒半箱

  活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)

  规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评

  活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。

  游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓

  2)每位参与者桌前摆2杯啤酒

  3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局

  4)击鼓十次后,比赛结束

  5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖

  设奖:优胜奖:奖啤酒一箱

  鼓励奖:奖啤酒半箱

  参与奖:奖啤酒两瓶

  活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动

  游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动

  2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远

  3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯

  4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者

  设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)

  参与奖:奖啤酒1件(每人半件)

  活动说明:

  1、 由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。

  2、 由行销课进行各场次次序安排。

  3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。

  4、 卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。

  十、节后工作

  1、 现场卫生清理

  2、 活动经费结算

  3、 活动工作汇报与评估

  十一、以上费用

  海 报:共须金额:2300元

  舞台背景灯布:共须金额:126元

  水牌背景背胶:共须金额:54元

  拱门字体灯布:共须金额:31元

  吊期(双成KT板):共须金额:456元

  主持人 : 共须金额:400元

  总 计:3367元
 

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