迎新策划书

时间:2023-01-16 15:59:30 策划书 我要投稿

迎新策划书

  不经意间,工作已经告一段落,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的迎新策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

迎新策划书

  主办单位:大学生就业促进会

  策划人:

  时间:20xx.09.02

  一活动背景

  “以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生方便入校,更加快速的了解学校,我们以我们的热情,周到的服务去让他们在新的校园里找到一个新的起点。

  二活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,大学生就业促进会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,作出20xx年新生接待工作方案,为新生提供真诚的服务,使新生高兴入校,顺利办理各项入学手续,了解学校各项政策。让学生入学顺心,家长放心。

  三活动主题

  真诚服务大一新生,认真做好迎新工作。

  四活动时间

  在新生入校报到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。

  五活动地点

  我校校门口广场。

  六计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月6日上午12:00前到位。由办公室组织并且在9月6日上午9:00开始布置场所并在10点前完成。全体促进会人员到场进行接待处的布置工作。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组促进会成员构成。接待人员分区接待各系新生,并送往各系报名处。

  3、帮助搬运行李的人员:

  具体由办公室安排促进会在会男生搬运。

  4、活动物品准备:条幅一个、黑色水笔一盒、稿纸一本、胶带一卷

  七前期准备

  1、接待工作准备时间:9月6日上午8:30召开促进会新生接待工作会(分配工作)

  6日早9点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  6日早晨10点全部参与接待人员全部到位。

  2、开会成员:促进会全体工作人员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、促进会工作人员职责:

  (1)熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流程。

  (2)负责组织协调新生接待的一切事宜。

  (3)监督中间的衔接(协调)工作。

  (4)布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  (5)负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  (6)组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  (7)宣传部负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  (8)公关与外联部负责联络赞助等工作。

  八新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到各系接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到所在宿舍楼领取房间钥匙

  6、到军训服装领取处购买领取军训服装

  九新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。老师做全程监督和调配,主席团协助。

  十注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,促进会将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与办公室联系;若下雨,工作人员注意带好雨具。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起。

  4、工作人员代表的是促进会,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

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