晚会策划方案

时间：2021-08-07 13:33:14 策划书我要投稿

晚会策划方案模板汇编六篇

　　为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的晚会策划方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

晚会策划方案模板汇编六篇

晚会策划方案篇1

　　一、活动意义：

　　为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。

　　二、活动单位：

　　主办：xx学院学工处

　　共青团xx学院委员会

　　承办：xx学院学生社团联合会校学生社团联合会文艺拓展部

　　协办：全校各学生社团

　　三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来、筑梦中国”

　　四、活动时间：20xx年7月8日19：00—21：00(初定)

　　五、活动地点：xx学院大学生活动中心

　　六、活动对象：xx学院学生社团会员、社团干部

　　七、活动筹备委员会：

　　顾问：罗华国杨宵策划：刘四海邵雨淇

　　组委会：xx学院学生社团联合会主席团

　　主任：石银韩思军

　　八、活动工作组：

　　1、节目组：李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡思罗文娟 2、协调组：赵阳(组长)邓国琼梁小龙姚文凯魏晋美 3、外联组：杨陶雨(组长)张静玲黎智慧汪建川王芮 4、宣传组：安清源(组长)万浩张仁珺李娜汪龙 5、秘书组：李志威(组长)肖融吴倩倩郑晨 6、道具组：宋琦(组长)吕婷耿显球唐明 7、礼仪组：袁浩(组长)陈稀稀段士保覃欢梅蔡亚玲 8、会场组：苏聪聪(组长)张德帅陆春雪童露夏秋贇 9、安保组：梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨林李雨晨

　　九、工作组职责：

　　1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;

　　2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;

　　3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演;

　　4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;

　　5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;

　　6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演;

　　7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作)，协助导演;

　　8、会场组：负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;

　　9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);

　　十、节目要求：

　　(附)：关于举办20xx年“社团联欢晚会”的通知各部门、各社团：

　　为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9：00举办“20xx年社团大联欢”。

　　社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱：1246934676@qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。

　　注：1、节目要求：以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;

　　2、上报节目信息包括：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;

　　3、报名截止时间：12月15日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);

　　4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;

　　5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。

　　6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。

　　7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐，都能刻碟。

　　8、舞台现场布臵：12月23日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出，演出时间为晚上7点正式开始。

　　演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)：

　　1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作;

　　(如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情，将再另行通知。

　　详情可咨文艺拓展部：

　　20xx年11月30日

　　十一、晚会筹备日程安排：

　　前期节目准备：第一次彩排前节目筛选：第三次彩排最终定节目单拉赞助：第三次彩排前主持人选拔：第二次彩排前

　　第一次节目彩排：12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排：12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排：12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传：12月1日～12月23日展板宣传：12月18日～12月23日道具服装准备：12月20日～12月23日现场音乐制作(包括开场DV)：截止12月20日会场布置：12月23日

　　十二、整个活动具体安排：

　　节目征集至第一次彩排前的阶段：

　　1、节目组：A第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息表，内容包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具

　　2、秘书组：协助节目征集消息发布;

　　3、宣传组：按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：

　　1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。

　　2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理(150字以内)，在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;

　　3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通;需搬运道具，提前联系道具组;按照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置; 第二次彩排至第三次彩排的阶段：

　　1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家要求;

　　2、外联组：综合节目信息和商家赞助要求定出赞助，应商家要求进行一定的节目调整等;

　　3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的阶段：

　　1、节目组：制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况，及时向组委会汇报;

　　2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排：

　　1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;

　　2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体要求; 3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难;

　　4、节目组分发当晚节目单，时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;

　　5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)

　　6、其他各组协助以上以上各组进行工作;

　　7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;

　　十三、晚会期间工作细则一览表

　　1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作

　　十四、晚会流程：

　　晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的圣诞曲目)，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 (注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)

　　具体安排如下：

　　1、开场舞;

　　2、主持人宣布开始，介绍嘉宾;

　　3、领导致辞;

　　4、主持人介绍背景资料。

　　5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介(30秒)

　　6、部分节目安排主持人与社团代表对话;

　　待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码;

　　8、主持人宣读奖品的内容;

　　9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)

　　10、过程结束，全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。

　　十五、应急控制 1、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　2、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　十六、资金预算

　　用途金额(单位：元) 音响师2*50=100元

　　彩球0.1*500=50元礼炮20*10=200元采绳、挂饰 200元海报50元

　　宣传展板 4*30=120元宣传横幅 5*50=250元晚会现场横幅 3*50=150元服装费500元奖品500元节目单20元

　　交通费200元荧光棒150元邀请帖50元策划书20元工作证100元道具500元摄影300元化妆品300元小礼品200元

　　矿泉水100元总预算：4500元左右

晚会策划方案篇2

　　游戏名称：东拼西凑

　　游戏介绍：

　　一个好的晚会成功与否取决于晚会游戏环节，而晚会游戏的关键在于最后能否掀起晚会活动的气氛和高潮。

　　而东拼西凑游戏正适合晚会最后,掀起高潮.

　　游戏要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组

　　游戏道具:托盘,背景disco音乐,奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)

　　游戏玩法方法规则：

　　主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)

　　将游戏规则告知大家

　　每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上.

　　其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中.最先集齐物品的小组获胜.

　　背景音乐起,

　　主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快.

　　采集物品来自日常的例如:眼镜,手表,皮带,袜子,口红,钱等,一定要有比较难的放在最后如药片,糖果,一毛钱.

晚会策划方案篇3

　　一、组织机构：

　　组长：陈兴龙

　　成员：张宇孙训美王丰雷杨伟马仁伍各班主任

　　二、活动主题：

　　健康·积极·向上·安全

　　三、活动时间：

　　20xx年12月31日下午2：00—3:30。

　　四、活动地点：

　　学校教学楼前

　　五、参加人员：

　　全体教师生

　　六、工作安排：

　　(一)元旦文艺晚会：

　　(1)演出安排：

　　1.节目主持：张慧琳

　　2.舞台设计和布置：马仁伍王丰雷杨伟

　　3.串联词撰写：马仁伍李标

　　4.主持人培训：马仁伍李标

　　5.灯光音响：马仁伍

　　6.场地安排：杜王

　　7.纪律安全：王丰雷各班主任

　　8.摄像：王志取

　　(2).节目形式：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。

　　(3)节目要求：

　　1.选取合适的素材，内容健康，积极向上。

　　2.突出学生的特色。

　　3.节目短而精，避免纯闹剧。

　　4.各部门认真组织，精心排练，演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。

　　(4)评选办法：

　　1.评分标准：

　　本次元旦文艺汇演采用十分制，评委由9人组成，去掉最高分、最低分，取平均分为有效得分。评分标准如下：

　　①内容(2分)：积极健康，主题鲜明，符合学生年龄特点。

　　②形式(2分)：构思新颖，富有创意，编排合理，内容和形式巧妙结合。

　　③动作(2分)：整齐、优美，表情自然大方。

　　④服装(2分)：统一、美观，舞台效果好。

　　⑤组织(2分)：准备充分，衔接紧凑，进退场有序，不混乱，所在班班级纪律好，观看时不起哄。

　　2.奖项设置：

　　本次参加汇演的节目中，以得分的多少为序，评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。

　　七、有关事项：

　　1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短，任务重，要求高，希有关节目指导老师引起重视，各班主任老师积极配合，确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。

　　2.各年级组(班)必须认真搞好节目的排练，做到在不影响正常教学的情况下，保证参加演出学生的排练时间，提高参演节目演出水平。

　　3.演出服装和道具要精心准备，要求设计合理，与节目内容和形式巧妙结合。

　　4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的`管理，杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。

　　5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育，要求学生观看演出时做文明观众，不得大声喧哗，不得随意走动。

　　6、20xx年12月13日前各班级将本班联欢节目单马仁五老师。

　　7、以上如有未尽事宜，按学校通知执行。

晚会策划方案篇4

　　为了庆祝xxx，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。

　　时间：x月x号星期五晚7：00——10：30

　　地点：

　　形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主

　　（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美cd/mp3正版光盘一张。

　　（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美cd正版光盘一张。

　　（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。

　　（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。

晚会策划方案篇5

　　前言

　　当今中国，有这样一批人：他们鞠躬尽瘁，勤劳一生，在各自的劳动岗位上奉献出自己全部的青春和才华;他们毫不计较个人得失，虽历经坎坷、受尽磨难，却无怨无悔;无论背负多么大的委屈，经受多大的打击，依旧对祖国对人民深情不改;他们是共和国大厦抗击风暴的柱，他们是开放后国门抵制腐蚀的梁;他们的思想是现代化航船高速前行的舵，他们的青春热血化作燃烧的火焰，一滴一滴全部流淌进了这艘航船的每一个需要动力的地方。如今他们都上了年纪，白发苍苍，步履蹒跚;可他们的品行成为了年轻一代祖国建设者的精神财富，他们被誉为祖国的“脊梁”!他们就是我们的新“五老”：老模范、老专家、老教师、老战士、老干部。

　　改革开放加速了中国现代化进程，极大提高了人们的物质生活条件。同时我们也看到国人对于骤然洞开的国门有些卒不及防，大浪般扑面而来的各种文化思潮迅速抢夺着我们年轻人尚且稚嫩的头脑。在这种争夺中，很多年轻人沉沦了，他们像被吸血鬼攫取了灵魂一样变得麻木不仁，他们对祖国没有感情，对社会没有责任，甚至对家人亲情也漠视淡然;他们片面、自私地追求物质享受，却在精神世界里迷茫空虚，成了精神文化的“贫血儿”。这种现象正在加剧蔓延，已经成为严重的社会问题。相比老一辈激情燃烧的青春，我们的很多年轻人正在肆意挥霍自己的光阴，他们中很多人误以为发达国家的文明就是肆无忌惮的个人自由，他们意识不到当个人的前途与国家的命运脱节的时候，人就成了行走的植物，甚至是社会的“肌瘤”。

　　弘扬老一辈无产阶级革命家光荣传统，用“五老”奉献祖国、无私忘我的精神教育影响下一代，培养他们健康端正的思想是我们每一个人都应该积极去做的当务之急。“五老”精神是目前中国精神文明建设中最纯洁、最牢固、最可靠的阵地，我们以这块阵地上为坚实堡垒，向那些腐朽的肮脏的扭曲的病态的思想潮流发起反冲锋，夺回我们被腐蚀的年轻一代迷途的灵魂，唤醒他们激昂高尚的青春活力，点燃他们心中追求理想追求上进的澎湃斗志，让他们偏离的人生轨迹回到祖国建设和社会需要的道路上来;只有这样，中国的未来才能在世界竞争中越走越强。

　　一、晚会名称

　　《盛世中华脊梁风采》重阳节文艺晚会

　　二、晚会主题

　　歌颂“五老”精神，弘扬优良传统。

　　三、组织机构

　　主办单位：中国“五老”公益工程协会

　　承办单位：

　　联合协办：

　　媒体支持单位：

　　四、演出的时间、地点

　　时间：10月16日

　　地点：北京

　　五、演出阵容计划

　　总导演：

　　导演：

　　艺术总监：

　　舞美设计：

　　灯光：

　　主持人：

　　演员阵容以总政、海政、空政演员为主要阵容，适当增选其他文艺团体知名演员。其中一些剧目的演员为老军人和老艺术家。

　　六、演出形式

　　歌曲、戏曲、舞蹈、小品

　　七、《晚会》内容构思

　　为了确保本次演出达到高水准的效果，主办者将组织优秀的词曲作者和作家创作一批全新的歌曲与诗歌节目，内容紧紧围绕老一辈奉献祖国热爱祖国的高尚情操，教育下一代传承优良传统。展现“五老”老有所乐，老有所为的精神面貌。

　　晚会分上、中、下三个篇章。

　　上篇：不老情怀

　　1、大合唱：《夕阳你最红》(词曲创作中)

　　演唱者：“五老”艺术团

　　歌颂老一辈的高风亮节，赞扬他们把火红的青春都奉献给了祖国，如今老有所为，依然担当起了教育引导下一代的责任。

　　2、诗朗诵：《今又重阳》(创作中)

　　3、舞蹈《敬老院的故事》(创作中)

　　5、歌曲：《革命人永远是年轻》

　　歌诗老歌，但用一种全新的演唱方式演绎这首经典歌曲，令人耳目一新。

　　6、小品：《飞来“横祸”》(创作中)

　　中篇：光荣传承

　　1、歌曲《老前辈》

　　演唱：著名歌星王亚明

　　2、诗朗诵《路》(创作中)

　　3、歌曲：《我的爸爸妈妈》

　　4、歌曲：《长大后我就成了你》

　　5、小品《猜谜》(创作中)

　　下篇：脊梁风采

　　1、名家朗诵《那时的浪漫》(创作中)

　　由阎肃、郭兰英等五位老艺术家老前辈，每人向大家讲一段自己亲身经历的终身难忘的往事，重现老一辈火红的青春岁月和无悔的年华。

　　2、京剧名段联唱

　　演唱者：“五老”中的京剧爱好者和年轻的京剧名家联袂献艺。

　　3、太极拳表演

　　十几位或几十位“五老”组成，展现“五老”健康的生活习惯和精神面貌。

　　4、尾声：

　　合唱：《牵着你的手》(词曲创作中)

　　“回望着您走过的路，我紧紧牵住您的手……”

　　老人牵着孩子的手，孩子牵着老人的手，共同演唱。

晚会策划方案篇6

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年元旦的到来，**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。

　　计划如下：

　　一、整体情况

　　1、晚会主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

　　2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。

　　3、晚会时间：XX 年 12 月 30 日 19：00—23：00(时间初步预定)

　　4、晚会地点：我校小礼堂

　　5、主办单位：我校党工委、管委会

　　6、承办单位：**校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员 (1)顾问：学生会主席 (2)统筹组：**校区学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部成员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具

　　(2)第二项目组：宣传组组长：宣传部部长任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组组长：外联部部长组员：外联部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组组长：公关部部长组员：主席团助理、公关部组员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯。并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组组长：管理部部长任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组组长：治保部部长组员：治保部组员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期( 现在到 12 月 15 日 ) ：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目两个渠道。另外：确定主持人。

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) ：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点小礼堂。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。