计算机会计电算化的内部控制措施论文

时间:2025-11-21 10:16:07 银凤 会计统计

计算机会计电算化的内部控制措施论文(通用10篇)

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到措施,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。到底应如何拟定措施呢?下面是小编为大家收集的计算机会计电算化的内部控制措施论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

计算机会计电算化的内部控制措施论文(通用10篇)

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 1

  随着计算机技术和网络技术的发展,会计电算化也得到了快速发展,在会计电算化技术飞速发展的今天应努力做好各方面的控制工作,用技术管理来对内部控制进行深化,以此来将会计电算化的成效提高,促进企业的发展。在本文中,对计算机环境下的会计电算化内部控制措施进行了分析,以期能更好地提高会计电算化的内部控制水平。

  随着科技的发展,网络技术、计算机技术、信息技术已被广泛应用到生活的方方面面,并取得了显著的成就,各行业逐步和高科技相融合已经成为了当前我国发展的趋势。在计算机技术和网络技术的普及之下,会计电算化已经取得了良好的发展机会,应积极做好各方面的控制工作,加强技术管理以此来深化内部控制,这样不仅确保了会计电算化的成效,同时也促进了企业的继续发展。会计电算化工作应加强内部控制,让会计电算化的水平得到提高,达到利用计算机来进行会计电算化内部控制的目标。

  1会计电算化的内部控制准则需要建立并健全

  为了确保会计电算化的内部控制,我国制定了不少关于会计电算化内部控制的规范性文件。但是因为会计电算化的内部控制策略和内部控制对象等会不断发生变化,这些已经制定的内部控制准则可能已经不适应具体的实际情况,特别是对一些新增加的内部控制内容缺乏进行规范的相应条款,比如内部控制软件开发准则等。

  在这些新的内部控制准则制定时,需要考虑到我国的实际国情,同时也应该积极借鉴国外的先进经验,准则的制定需要侧重于对内部制约的评价:会计电算化的从业人员首先需要具备从业资格,确保资格证制度的推行,让所有的会计电算化人员都能做到持证上岗。[1]收集会计电算化内部控制证据的工作需要得到规范,会计电算化内部控制及相关技术需要得到规范,同时会计电算化应针对其内部控制工作制定出具有针对性的质量制约。会计电算化内部制度和内部控制准则的制定是我国当前会计工作的重点,同时也是会计电算化内部控制工作得以解决的重要途径。

  2展开对会计电算化内部控制技术的相关探讨

  对于会计电算化内部控制工作来说,它需要依靠计算机进行处理,这一点和传统的会计内部控制采用手工进行处理是完全不同的。会计电算化要想实现内部控制需要采用多种计算机技术,也就是说会计电算化利用计算机作为实现内部控制的工具。在会计电算化工作中利用计算机进行内部控制,主要是处理会计电算化的相关业务事项及对数据进行收集和加工,收集和会计电算化相关的会计信息,通过对其进行数据模拟而形成要进行收集的结果。对于会计电算化内部控制技术来说需要重点探讨的是内部制约的测评技术,会计电算化内部控制技术应紧紧围绕该中心来展开,通过内部制约技术体系的建立来确保利用计算机进行会计电算化的内部控制。[2]

  3会计电算化内部控制软件的开发速度应加快

  对于会计电算化内部控制软件来说,它是进行计算机操作和应用的基础,内部控制软件可以实现的功能是多样化的,比如可以进行统计、审查和报告等。利用会计电算化内部控制软件可以极好地进行内部控制工作,这样相关的.会计信息可以随时进行调用,不仅方便了内部控制工作的展开,同时还能有效提高内部控制工作的质量。社会应积极培养相关的会计电算化内部控制软件人才,大力倡导会计电算化内部控制人员进行内部控制软件的开发和研究。同时,对于会计工作来说,应不断加大国际交流的力度,通过不断引进吸收会计电算化内部控制软件技术等,将进行软件开发的水平提高上去。

  4积极培养会计电算化内部控制复合型人才

  4.1会计电算化人才的素质需要提高

  会计电算化内部控制人员需要具备较强的技术能力和专业能力,在当前的企业中普遍存在复合型专业性人才缺乏的情况,这对会计电算化内部控制工作的展开造成了很大的影响。在手工会计到会计电算化的过渡过程中,需要相应的会计人员具备较强的计算机技术和会计知识及管理知识等多专业知识。很多企业的财会人员没有经过专门的培训就直接上岗,应积极对现有的会计电算化内部控制人员进行计算机技术和网络技术及相关会计素质等方面的培养,以便提高他们的整体素质。[3]加强对会计电算化内部控制人员的培训,让他们在有限的时间内掌握好会计电算化内部控制工作的相关技术。会计电算化工作的管理者也需要不断提高自身的管理能力和知识水平。对于国内外的一些先进经验和理论要充分借鉴和吸收,加大对未来会计电算化复合型内部控制人才的培养力度。[4]

  4.2会计电算化教育工作要及时展开

  财会人员既要懂得财会知识,同时也要确保熟练运用计算机。企业要加强对员工的培训,积极开展会计电算化教育工作。要想开展会计电算化教育工作需要首先聘请一些专业的会计电算化内部控制软件专家进行专业的辅导,同时还应积极借助高校的力量,让高校积极对财务管理相关专业的教学结构进行调整,让学生在学习财务管理知识的同时,学会现代信息技术。

  5小结

  在当前计算机技术和网络技术得到充分应用的今天,实现会计电算化内部控制也被赋予了更多的涵义。内部控制工作也无形中增加了很多新的要求,对会计电算化人员来说在计算机环境下进行内部控制研究成为了当前新的研究课题。利用计算机技术和网络技术来实现会计电算化的内部控制工作,能有效提高内部控制的效率,同时还能将内部控制的工作时效进行完善,此外还能将内部控制的风险降低,不仅确保了内部控制工作的质量,同时也将内部控制的重点更加突出,这能有效转变传统会计的管理模式,使得会计工作内部控制手段更加的丰富。对于会计电算化人员来说,应努力抓住当前计算机技术和网络技术广泛应用的机会,确保能更深入地进行内部控制工作。

  引用:

  [1]谢丽蓉.浅谈会计电算化系统的内部控制[J].商.2014,(08):53.

  [2]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计.2012,(06):23-24.

  [3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量.2013,(SC):12.

  [4]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计.2012,(06):36.

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 2

  随着计算机网络技术的迅速发展,越来越多的企业注意到会计信息系统的重要性,传统的会计工作速度和质量都得不到有效的保障,在信息高速发展的当今社会,传统的会计工作方法已经不能适应时代发展的要求,会计电算化系统由此产生。目前,会计电算化已经被我国大部分企业接受,特别是在中小企业的会计核算和整理中发挥出了巨大的优势。在会计电算化不断发展的同时,其产生的内部控制问题也逐渐引起企业的关注,再加上人为管理的漏洞严重影响了会计电算化原有优势的发挥。也就是说,现阶段加强会计电算化内部控制是企业会计管理以及提高企业财务运行效率的主要手段,对于提高公司的经济效益具有巨大的促进作用。

  一、会计电算化内部控制的简单介绍

  会计电算化运行的基础是电子计算机技术,将其与会计工作结合在一起,建立的一种现代化的企业财务管理模式。在会计电算化模式下,原有的人工记账、计算、整理都被电子计算机应用程序中的会计语言代替,把人从这个繁琐复杂的过程中解放出来,电子计算机在应用软件的控制下,会自动的对数据进行相应的分析处理,并且将最终数据结果以报表或者会计账簿的形式输出。一般来说企业的会计电算化主要涉及到计算机的审计以及电算化人员的培训与管理,此外还需要有健全的会计电算化相关制度的保障。

  会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行,保证资产的完整性和有效性,而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。目的是实现企业的有序管理,提高财务管理工作的速度和质量,以此保证企业经济利润的最大化。会计电算化内部控制涉及到企业内部经济活动的各个方面,控制措施也是多种多样,是保障企业财务管理系统正常运行的主要措施,也是对企业内部信息资源的可靠保障。企业会计电算化内部控制一般来说是由公司全体共同参与的,从企业董事会到普通员工都是内部控制的主要实施者。

  二、会计电算化内部控制的现实必要性

  随着经济社会的迅速发展,会计电算化在企业内部经营中的作用越来越重要,企业经营决策对会计电算化下系统的依赖程度不断加深,因此,会计电算化系统提供的信息的准确性直接决定着企业决策的有效性,也就是说,会计电算化内部控制功能的强弱将直接影响企业经营决策的效果。会计电算化内部控制比传统会计工作的内部控制更加复杂,具有更高的科技含量,与此相对应的便是更大的风险,数据的输入、处理等过程中都有可能出现不当操作,使得会计信息的准确性、可靠性受到一定程度的影响。另外,计算机网络具有极强的开放性特点,会计电算化系统内部的数据很容易受到不法分子的非法访问,其中的储存156财经界MoneyChina的数据受到严重的威胁。这些随时可能出现的问题以及新的风险,特别是在会计信息不断增加的情况下,为会计电算化内部控制提供了充足的现实必要性。企业不能及时的加强会计电算化内部控制,会计电算化系统内部的会计信息就会受到一定的威胁,会计电算化系统收集、处理、加工、分析的结果也必然会受到一定程度的影响。

  三、会计电算化内部控制的特性

  (一)会计电算化内部控制的方式会计电算化改变了传统的手工记账的模式,由电子计算机替代繁琐的手工工作,简化了企业员工的工作程序,节省人财物力以及企业的财务成本。计算机控制与手工工作在出现问题时的处理存在有较大的区别,计算机软件一旦出现问题不能正常的运行,那么会计电算化内部控制也就会相应的出现问题。因此,计算机以及相应会计软件必须要保证其正常运行,还要协调好会计工作人员与计算机软件处理方面的问题。

  (二)会计电算化内部控制数据存储以及输送模式会计电算化下的会计信息已经实现了全部过程的无纸化,会计信息存储模式也有传统的纸质化报表或会计帐簿转变成为现在的电子化资源,既方便保存有节省企业成本。电子化的会计数据信息使得数据之间的传送工作更加便捷,也不再会有因为信息传递而出现的时间延误问题。这种相对便捷、方便的方式同样也存在着一定的缺陷和漏洞,主要是由于计算机技术的'缺陷导致的,比如数据的丢失以及不法分子的攻击等,都会对会计电算化系统内部数据资源的真实性产生一定的影响。因此,计算机对会计信息的存储和传送在会计电算化系统中占有重要的地位,必须要加强对会计信息的安全性保护。

  四、会计电算化内部控制存在的问题

  我国会计电算化内部控制的相关研究起步较晚,国内相关的法规建设还不完善,虽然取得了一定的成效,但是在实际的企业运行过程中还存在有较多的问题。计算机网络系统具有极强的扩展性和发散性,并且信息的分享速度、传播速度极快,这也就是计算机犯罪产生的开端。现代企业内部的会计电算化系统已经代替了传统的人工记账的会计工作,会计电算化信息系统的使用方式也随着发生了一些列的变化,计算机内部会计软件运行的环境被成倍的扩大,传统的计算机内部系统中的相关因素和运行模式也随之不断变化。会计电算化大大的提高了企业财务管理的效率,也为会计核算的准确性和真实性提供了有力的保障。传统的会计内部控制方式的弊端逐渐暴露出来,存在一定的局限性,所以会计电算化会在将来的一段时间取代传统的会计内部控制方式。

  但是,在会计电算化的背景下,企业的财务管理还是会存在一些列的问题。会计电算化得以运行的基础是计算机技术的支持,但是在实际中具有较高计算机实际操作能力的财务人员缺乏,会计电算化的实际应用效果受到限制。再加上计算机会计软件自身具有的缺陷,或者功能上的偏差,很容易出现在实际工作中不兼容的现象。除此之外,随着计算机网络系统的不断升级,企业会计电算化信息系统很有可能受hacker或者是网络病毒的入侵或攻击。特别是近几年,电子商务的出现与快速发展,给企业内部的会计电算化内部控制系统带来了更加严峻的挑战。

  五、会计电算化内部控制的具体措施

  (一)加强会计电算化内部控制中专业会计人员的职业素质企业会计电算化模式下,要求企业会计人员不仅仅要具备基本的会计财务基础知识,还要对计算机会计财务软件有一定的了解,具备一定的管理能力。企业要定期的安排会计人员参加相关的技能培训,加大对财务人员素质的培养,特别是对计算机软件的实际操作能力进行大量的培训。除此之外,企业要有科学合理的会计管理制度,对基本的财务工作进行定期检查,及时的发现问题、解决问题。会计人员的职业素质还体现在创新思维能力和员工的实际工作效率、质量,企业要重视对熟练掌握计算机技术与财务管理的复合型人才的培养,建立完善的企业会计电算化内部控制人员供应体系。

  (二)加强对会计信息资源的有效保护工作企业会计电算化内部控制系统的建立离不开计算机软件的支持,企业一般会对软件进行相应的安全系数检测,依据自身企业的发展状况,选择应用合适的财务软件。软件进行升级或者更新的时候,容易出现数据资源被篡改的现象,这个地方需要引起会计人员的注意。最简单的方法就是在进行修改数据之前,需要提出申请,并且在修改的各个环节都要进行形影的监督和控制,保护信息系统不受侵犯。另外,会计资源一般会保存在磁盘等电子化设备之中,磁性存储介质的损害会导致其中数据一起受到损害或者丢失,因此必须要对存有会计信息的计算机进行及时的清理和安全性能检查,对重要的数据进行提前备份,防止数据丢失或遭到损害。

  在计算机技术和网络技术快速发展的推动下,会计电算化的应用领域逐渐扩大,企业会计电算化下的内部控制虽然取得了显著的成绩,但是仍然存在有一些安全、操作、职能分配方面的问题。加强企业会计电算化内部控制,及时准确的发现企业经营中出现的财务问题以及管理缺陷,为企业会计电算化系统正常运行提供有力的技术保障。综合来说,会计电算化内部控制是企业内部控制的重要组成部分,电算化以及计算机技术的发展也为企业实行内部控制提供了有力的技术支持。加强企业对会计电算化内部控制的关注重视力度,才能更好的为企业的会计管理工作获取准确的信息,进行积极有效的管理,并最终实现经济利益的最大化。

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 3

  摘要:随着国民经济的不断发展,会计电算化水平得到了一定提升,从开始的简单记账发展到如今的报表一体化,这在一定程度上加快了会计电算化的发展进程,但在会计电算化管理中仍然存在一些问题。本文主要对电算化管理中的内部控制问题进行探索,并提出一定的解决措施。

  关键词:会计电算化;内部控制;措施

  1引言

  当今世界,科学技术得到了广泛的应用与普及,由于计算机技术的不断发展,会计工作人员不再从事复杂的工作事务,会计电算化的发展大大提高了会计信息的精确率。但是,在电算化发展过程中也存在着相应的问题,这些问题对事业单位的内部控制造成了一定的阻碍。

  2会计电算化加强内部控制必要性

  为了提高众多企业对内部控制的重视程度,1990年我国第一次在《会计法》中明确提出对完善企业内部控制的要求。因此,企业管理人员必须要重视内部管理的必要性。第一,在会计电算化的大背景下,企业做出的发展规划需要参考相关的会计信息,如果这些信息缺乏准确性与科学性,企业的决策将会很难落实,为了确保会计信息的可靠性,必须全面落实企业的内部管理工作。第二,相比人工会计系统来说,对会计电算化的内部控制工作更加复杂,要求较高的技术含量,而且具有很大的风险性。比如,如果在输入数据资料时出现错误,得到的信息必然不具有真实性;在集体进行数据处理工作时,企业内部的一些岗位与责任相互重合,导致原有的岗位分配与职责分配格局出现错乱,不利于工作效率的提高。

  3电算化管理中内部控制出现的问题

  3.1工作人员专业素质低

  当下,会计行业中的工作人员综合素质较低,自身专业技能较差,从而导致会计软件在运用过程中,其诸多功能得不到有效的发挥与运用,结合实际工作状况进行再次开发的可能性更是少之又少。长此以往,会计软件内部的控制方式将无法得到全面的实施,员工的工作效率也不会得到提高。

  3.2系统操作环境不完善,保密性差

  虽然电算化管理模式主要运用计算机技术来完成相关工作,但是由于系统操作环境不完善,出现了很多严重的问题。例如,由于部分企业缺乏具有权威性的管理制度与规定,很多员工对自身责任的重视程度较低,导致工作效率一直偏低。另外,大多数企业所使用的电算化软件保密性很差数据库很容易发生损害与修改,从而致使数据泄露。3.3软件应用性差会计部门在对会计软件进行选购时缺乏预见性,由于国民经济的不断发展,传统的会计软件自身所具备的功能已经非常落后,如果软件无法适应时代的要求,系统没有及时的更新换代,会计行业的工作效率将会大大降低,电算化管理中的内部控制也无法顺利实施。

  4电算化管理内部控制措施

  4.1增强员工的专业素质

  会计电算化是一门综合性的技术,其自身的高难度决定了会计人员必须要具有较高的综合素养与过硬的技术本领,不仅要熟悉本行业的工作内容,还要熟练掌握计算机技术与数据库处理技术等。因此,企业应着重对会计从业人员进行定期的在职培训或者讲座,陆续开展对会计人员工作能力有提升作用的活动,从而使会计电算化向专业化、商业化与正规化方向转变,使会计人员熟练掌握数据处理流程,例如,会计从业人员应熟练掌握电子表格处理软件,因为这类软件不仅有助于数据的采集,还有助于对数据的分析与计算。相比当下通用的会计软件,电子表格处理软件使会计信息更加精确,从而促进企业科学决策,所以大部分企业仍然把这种会计软件应用到工作当中,会计从业人员只有熟悉掌握这类软件,增强自身能力,电算化工作才会顺利进行

  4.2完善系统操作环境,增强保密性

  系统操作环境主要分为系统操作过程与系统的维护两部分,其中对操作过程的管理指的是企业要充分发挥监督功能,建立健全一系列的操作规范,从而提高工作效率。对于系统的维护来说,主要指的是对硬件、软件以及数据的维护。在对于系统硬件的维护来看,主要包括设施的利用与检测,对机房温度与电压的检测等。另外,机房中运用于照明的线路不能与计算机设备的供电线路重合,还应该设置不间断电源装置和防干扰设施。系统维护审批时必须要经过严格的'程序,以免数据库被随意修改。对会计软件进行修改前必须要制定严密的规划与记录,加强监管修改过程的各个阶段,从而确保企业内部信息不流失、不遗漏

  4.3增强软件的应用性

  随着我国国民经济的不断发展,当下很多公司使用的会计软件都越发先进,但是,要想使会计电算化的优越性得到凸显,就要将其归入管理信息系统。同时,在经济全球化国际背景下,必须要加大对软件的研发力度,促进软件适时的更新换代,从而顺应时代的发展,使会计软件可以维持当下跨国公司的持续运营。例如,在软件开发过程中,要科学选定会计软件的应用范围,如果研发适合于全部企业的软件,不仅难度较大,而且没有实际价值。在软件开发过程中,可以根据会计行业的特点,依次设计出针对性较强的会计软件。此外,还要增强营销人员的专业能力,完善售后服务水平,因为软件再次被研发利用的主要工作都需要营销人员展开。

  5结语

  综上所述,健全的会计电算化内部控制,不仅使会计信息的准确性得到保障,还有助于会计从业人员工作效率的提升,使各项工作都能符合会计法案的要求,从而为公司内部的发展规划制定提供准确科学的会计信心,促进会计行业的持续发展。

  文献

  [1]李智铭.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其措施[J].现代经济信息,2012(9).

  [2]王笑荔.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其对策[J].经济技术协作信息,2018(20).

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 4

  随着科技的进步进一步推动了我国会计电算化系统的应用,改变了以往人工记账、查看财务报表效率低下情况,极大的提高了企业财务工作的运行效率,将人们从繁琐的人工会计计算中解放出来,提高会计数据录入和计算的精确度,帮助企业在竞争激烈的环境中处于有利地位。但是我国会计电算化起步比较晚,部分地区处在刚刚起步阶段,发展过程中不可避免的出现一些问题,该课题从会计电算化内部控制出现的问题出发进行探讨,找出与之对应的应对策略,为实际工作的开展提供指导。

  —、会计电算化内部控制问题分析

  会计电算化内部控制出现的问题,严重阻碍了我国会计电算化的广泛应用和深层次发展,下面对电算化应用过程中出现的问题做个简单分析。

  (一)和传统手工模式结合不佳

  传统会计业务的进行主要靠人工进行具有工作任务繁重、信息处理和计算不及时、业务流程重复、效率低下等缺点。为了尽快改变这种状况,部分企业实行会计电算化时对原有会计信息系统分析不充分,缺少个性化的调整,不能按照电算化的具体要求,对会计业务合理进行规划。导致会计电算化系统和会计业务结合不佳,效率提高不明显。因此,在实际应用实践中需要对企业会计系统认真分析,实现到会计电算化系统的良好转变,这样才能减少成本开支,显着提高工作效率。

  (二)会计人员专业知识欠缺

  电算化快速普及给财务人员的操作技能提出了更高的要求,要求财务人员不但掌握扎实的会计专业知识,而且对计算机和电算化系统要有清晰的认识和全面的`把握。不过,对于绝大多数会计人员来讲电算化软件知识比较欠缺,对软件的有关功能不理解,还有对系统工作出现故障不能及时排除,以上问题严重影响了工作效率,甚至给企业带来经济损失。

  (三)忽略财务管理功能

  电算化的普及让财务工作人员从繁重的手工统计、计算的环境中解脱出来,从而节省大量精力用于财务管理。但是,实际应用中并非这样,部分财务人员做账时比较注重记账、报账功能,忽略其管理功能甚至不知道有该项功能。财务管理软件在工资核算,财务录入,财务统计等方面功能不容置疑,另外,它还提供强大的财务分析体系、资金供求预测等功能,这些功能容易被财务管理人员忽略,不能完全发挥会计电算化软件的优势。

  (四)档案管理不规范

  会计电算化使用环境以及相关规定,和以前手工模式相比有较大区别。为降低数据遗失情况发生,使用电算化时需要坚持每天备份,并分人专门保管。在实际工作中,部分单位对电算化系统过分依赖,对数据备份和管理没有认真落实,甚至制定的档案管理规范存在较大问题,比如档案管理人员的职权划分不明确使档案数据被人为破坏,严重时还会泄露财务信息给企业带来损失。

  (五)加大审计难度

  企业财务管理实行电算化后,其审计目标没有因此发生改变,只是审计数据收集、存储发生了变化,给数据传送工作带来较大便利。但是真正审计时依然采用以前的人工审核方式。财务人员操作数据时在某个中间环节使用了错误的统计函数,或者对某个数据进行了修改,程序本身没有纠错、警告能力,依然按照未来的进行,由此引发一系列的错误数据产生,给人工审核带来难度。为了保证会计电算化工作高效顺利的进行,财务人员需要对计算机系统、软件的稳定性审核。这就需要财务人员拥有较熟练的计算机知识,以及电算化软件的透彻了解。电算化的应用改变了审计工作进行的环境,给审计工作增加了难度。

  (六)面临严峻的网络风险

  电算化环境下的财务软件提供了很多网上报价功能,比如远程报表、网上报税等。但是现在网络环境复杂经常受不法分子的攻击以及病毒的破坏,使网上传递财务信息面临较大风险,一旦信息泄露会给企业带来巨大损失。同时电算化的实施给会计事物,比如会计职能、财务报告,带来一定程度的影响。

  二、电算化问题应对策略

  (一)注重财务人员专业知识培训

  电算化环境下的财务工作,对财务人员综合素质要求较高。主要涉及财务人员自身财务专业知识、计算机应用知识、电算化软件知识等内容,这三项内容是会计电算化进行的前提。财务专业知识是每一个财务人员应该具备的,它为财务工作提高主要的参考依据,另外电算化环境下会涉及更深层次的财务应用,因此,财务人员需要不断学习会计专业知识,寻找电算环境下的工作技巧,同时企业要定期对财务人员进行专业知识的培训,发挥财务知识的最大潜能,为企业财务工作顺利进行提供保证;计算机为会计电算化提供操作平台,计算机系统工作稳定性直接影响电算化工作的顺利进行,因此,财务人员需要学习相关的计算机知识,掌握常见计算机故障的排除方法。在会计基本工作顺利进行前提下,财务人员要加强财务软件其它功能的学习。寻找财务数据处理的最佳方法,同时企业要加强会计管理人才的培训。除此之外,为了避免误操作的发生,需要注重财务人员综合素质的培养,规范操作行为,全面提升财务人员工作素养。

  (二)建立健全内控制度

  无规矩不成方圆,会计电算化环境下涉及的财务操作内容比较多,更应该注重内控制度的制定,以此保证电算化安全、可靠、高效的运作。针对操作系统完善和制定日常操作规范,明确上岗操作具体行为,严格按照操作流程进行,并确保财务数据的完整性和准确性,实现操作的程序化。这样才能创造良好的电算化环境,提高电算化工作效率,发挥电算化的最大潜能,实现企业利益的最大化。

  (三)确立档案管理制度

  电算化环境下,会计档案主要包含财务报表、凭证以及存放财务信息的各种介质等。为了保证财务信息的绝对安全,需要完善和建立系统的电算化档案管理制度。

  (四)加强系统安全防范

  电算化环境下,应提高财务信息安全防范意识,主要从以下方面实施:注重机房防水、防电等工作,制定突发事件处理预案,保证处理实践的及时性、高效性将损失降到最低;防止不法分子窃取财务信息,预防来自外网对系统主动攻击行为,企业需要设置多级防火墙;安装杀毒软件定期对系统进行病毒扫描,使计算机系统保持良好的工作状态,为财务软件的正常运行提供前提,另外,为进一步增加信息安全性,对数据系统进行访问控制例如,可以采用身份识别、授权等防范措施。

  (五)完善内部审计制度

  会计电算化环境下,审计人员需要定期对财务进行审查,这样能够识别财务软件工作的安全性和可靠性,从而及时发现操作中存在的问题,提供针对性的解决措施,保证会计工作数据计算的精确性,同时完善内部审计制度,为提高企业效益奠定坚实的基础。

  (六)加强内部财务管理要求

  为了突出企业财务的核心地位,需要加强财务管理方面的要求,不断探索新的管理理念,将信息技术和财务管理有机的结合起来,充分发挥电算化企业财务管理优势,实现企业财务管理的现代化和信息化。

  三、总结

  计算机技术的迅速普及为会计电算化的实现提供了保障,会计电算化成为未来发展的趋势。现在会计电算化已经成为财务人员的使用频率较高的工具,在企业发展中发挥越来越大的作用。面对会计电算化出现的问题,要不断建立健全科学的会计电算化内部控制制度,规范财务管理人员操作行为,提升财务人员专业知识水平,为增加企业经济效益提供保证。

  随着会计电算化进程的加快,会出现的新的问题,因此企业要不断应用新的技术和相关措施,让会计电算化满足新环境的要求,充分发挥电算化的最大优势,使其成为提高企业竞争力的重要闪光点。

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 5

  会计电算化就是指在进行会计实务操作的过程屮,科学合理地将现代化信息技术与计算机技术相结合,从而将作为一项重要的手段帮助各项会计工作的实施。在会计电算 化的背景下,数据的处理实现丫自动化,计算机技术为基础 形成的会计信息系统成为企业运管理的核心,同时会计的内部控制也随之发生了一系列变化。会计电算化在我M已有二十多年的历史,供是在投人使用的过程,仍然显现出不完善之处,需要采取相应的措施促进会计工作的顺利进行。

  一、会计电算化下会计内部控制存在的问题

  尽管会计电算化在我国已经发展了二十多年,并很多企业在进行自身财务管理工作的进程屮也引入会计电算化系统,给企业的发诚带来了很大的助力,俱是会计电算化背 景下企业的据埃及内部控制还存在着以下几个方面的问题。

  1.组织管理控制不严

  会计电算化背景下会计内部控制应当遵循职责分离的原 则,在整个内部控制的组织管理过程屮,对下系统程序员来讲,艽不应该直接接触电算化系统亦或者是对下软件以及相应的 数据痄屮的数据进行随总的更改,同时在进行相关的会计信息的录入和复核时需要由不同的人员来进行操作,俱是在实 际的会计内部控制工作屮,一些企业或者是单位的程序员可 以对企业的系统进行接触甚至是顶班操作,甚至一些单位的会计人员可以以同的身份进行相关的系统操作,进而使得会计内部控制出现严重的疏漏。

  2.安全保密性能不强

  在会计电算化实施的过程,设备仅仅需要在防尘、 防潮等特定的一些环境指标下运行,同时一些相关的会计信息数据及艽相关的资料还存在着被尤痕浏览的风险,同时前很多单位的系统+具备对一些系统操作的i己录功能,这就使得很多会计信息数据在出现问题之后无法丧询相关的操作 进而使得相关的责任追究无法有效地开展。很多单位和企业 使用的财务软件的保密性能较差,面临着来自于内部的非专业人士以及网络攻击的多重威胁,使得很多会计信息数据很 容易被修改或者是泄露。

  3.系统维护水平不高

  在会计电算化环境下开诚会计内部控制需要有很高的系 统维护水平来进行保障,而在实际的内部控制工作屮,对会计业务以及计算机维护都比较精通的多能人还比较缺乏,在很多情况下会计人员往往只是对丁会计专业的一些工作十分精通,而对于一些计算机只是却是一知半解,而专业的计算机维护人员对会计工作又是非常熟悉,这样就是在开诚会计电算化下财务内部控制的进程屮往往出现系统发生故 障无法及时排除的情况,进而导致会计信息数据出现错误。

  二、加强会计电算化下会计内部控制的措施

  1.加强会计核算控制

  会计预测、决策、分析都是以会计核算结果为基础的,会计核算控制是预防和减少会计核算风险的重要一环,因此具有极艽重要的作用,必须得到足够的重视。在核算的过程屮,必须进行合法有效地业务处理和正确规范的账务处理,从而保证数据具有实性和安全性。对会计核算的控制主要包括 三个方面,首先原始的凭证必须通过审含.在录人处理前 需对经济业务处理进行权级审批,在填制和录人时保证k完 整性和准确性;艽次,必须按照严格的规定对不正确的业务进行纠正或删除,对待解报单进行处理,在账务处理时,进行严格的.核实,保证其正确有效;再者,在进行会计输出处 理时,要进行严格审核并签章,保证输出的账务凭证是n实的,与实际的经济业务相一致。在开展会计电算化下财务内部控 制的进程屮必须注重进一步加强组织管理控制,进而使得内 部控制工作能够更加规范、高效地进行;此外,还需要在加强会计核算控制的同时进一步加强对相关的会计电算化系统 的操作程序的控制,进而进一步提升会计信息数据的准确性。

  2.加强对会计信息系统安全的控制

  在工作过程,必须要保证会计数据不被修改,保证程序的完好性,受病毒的感染,因此,应从以下儿个方面进行控制:第一,程序的技术资料以及加密的文件不能被非系 统维护人员接触,以防止数据和程序被恶怠修改,任何的工作人员都+能随怠删减或者修改数据痄文件;第二,在对系 统的数据进行了操作之后,必须对艽进行备份,以避免出现断电或者人为破坏、操作错误、病毒人侵等情况时造成数据 破坏缺失;第三,为了防止病毒的人侵,必须用软件进行自动监测,以便及时发现病毒,在使用外来的软盘时必须进行严格的控制,运用系统防火墙,对想要介人系统的非法网络用户进行有效的阻挡。

  3.提升会计人员的索质

  目前在开展会计电算化下会计内部控制的过程,不仅仅要进一步对系统的性能进行进一步的完善,更需要重视的是进一步提升会计人员的素质。在开展会计内部控制的进程,业务+熟悉或者是职业道德丧失的会计人员往往会带来 比系统缺陷更大的威胁,因此,提升会计人员的业务能力和职业道德素质是允为重要的。会计电算化要求会计人员不仅仅需要具备扎实的会计基 础功底,同时对于从业人员的计算机操作使用技能提出了更 高的要求,在这种状况下,要进一步加大对于会计从业人员的培训,一方面,要加大对于会计基础知识以及会计实务以及相关的计算机操作维护的培训;另一方面,要进一步加大对会计从业人员的职业道德教育,进而培奍出德才兼备的会计从业人员,为开诚会计电算化条件下会计的内部控制工作打下坚实的人才基础。

  三、结语

  在会计电算化下开胰会计内部控制的进程屮,要充分认识到当前会计电算化屮存在的组织管理控制不严、安全保密性能不强、系统维护水平小高等一系列的问题,针对存在的 问题在实施内部控制的过程屮,要进一步加强对于会计的核算控制,重视提升会计信息系统的安全性,注重提升会计从业人员的综合素质,使其在掌握扎实的会计基础的同时又能 够承担起会计电算化系统的维护工作,进而从多方面来着手 共同提升会计电算化下会计内部控制的水平。

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 6

  会计控制是做好会计工作的前提和基础,信息化时代的到来为会计工作带来了新的发展机会。对于医院部门而言,传统的内部控制手段和相应的管理方式已经不适应时代发展需要,因此,建立与新形势相适应的会计管理方式势在必行。电算化是会计工作发展的必然趋势,基于此,我们对会计电算化进行了相应的分析研究。

  一、医院会计电算化内部控制的概念

  医院会计电算化内部控制,是指在医院一个部门或者相应的科室内进行有效的管理和经营,并通过这些管理方法获得经济信息、控制经济活动、保护经济资源、提高经济效益,进而使会计管理工作在医院内部进行自我调整、自我监督和自我约束的一种方法和手段。医院会计内部控制能使医院的资产得到相应的保护,对医院会计工作具有特别重要的意义。

  二、医院内部会计电算化控制的重要意义

  医院内部会计电算化控制的目的在于保护部门或者科室的资产资源,保证医院内部会计相关数据的相对正确性、完整性以及可靠性,提高医院内部会计控制管理水平和业务水平以及工作效率,并且能够提高经济效益,其意义主要体现在以下几个方面。

  (一)医院内部会计电算化控制有利于实现资源的保护与利用

  医院内部控制可以防止非法篡改会计数据,准确无误地反映会计数据,是医院保护资源和资产安全的内部控制措施。

  (二)医院内部会计电算化控制有利于保证医院会计数据的正确性、完整性和可靠性

  会计信息包括会计记录、会计报表、各种账册等,是对各个部门或科室经济活动状况和财务状况的反映,使会计控制能及时有效地为医院决策工作提供依据。

  (三)医院内部会计电算化控制有利于提高医院管理水平

  在一个事业单位或是企业部门内部建立一定的内部控制制度,在一定程度上能促使医院内部管理常规化、法治化,能够走上正规化和科学化的轨道。

  (四)医院内部会计电算化控制有利于促进医院经济效益的提高和医院的健康发展

  医院内部会计控制能够使会计工作朝着更好的方向去发展,其最终目标是提高单位的经济效益。在经济社会里,经济效益是医院的生命,也是医院内部管理为社会提供优质服务的最终目标。

  (五)医院内部会计电算化控制有利于实现会计电算化的管理

  通过前面的讨论我们可以看出,医院内部控制在医院部门和科室的管理中处于十分重要的地位,而且会计内部控制是其重要的组成部分。如果没有行之有效的会计内部控制制度作保障,医院的物质财产的安全和会计数据的准确性就无从谈起。因此,会计内部控制的重要性不言而喻。在手工劳动条件下,以会计检查和会计监督为主要内容的会计内部控制贯穿于会计过程的始终,已形成了相对完善的体系。而会计电算化对于我国会计人员来说是一个新的技术领域,由于计算机应用的特殊性,尚且有不少理论和实际问题有利于进一步解决,医院内部控制就是重要课题之一。由于原来的手工会计的部控制制度已不能适应新发情况,因此鉴于以下几个方面的原因,会计电算化必须制定新的内部控制制度,这种新的内部控制制度不但不能削弱而且还应得到加强。一方面,会计电算化会逐步替代手工记账,电子账本将成为反映医院经济活动状况的唯一权威信息,其正确性及可靠性将直接影响管理部门的相关决策。因此,与手工作业一样,会计电算化也应该建立健全内部控制机制,防止失误和违法行为的发生,保证会计信息收集、传递和处理的信息及时准确。另一方面,会计电算化会改变会计工作的组织和数据存在形式,电算化系统的控制问题比手工会计信息系统更为复杂,技术性也更强。一是手工作业下按经济业务性质划分的.相互牵制的会计职能比如出纳、资产、成本、资金等在会计软件中成了计算机用户,仅仅负责组织输入数据和使用计算机的输出结果,与职能相联系,具有内部控制的账簿体系已经完全不起作用。会计软件成为一个集中式的数据处理器和转换器,会成为存储和运算的一个组成部分,会计主管和职能部门将会无从审查和参与,失去了与原来会计系统职权分割的控制作用。如果没有严格的医院内部控制制度,计算机程序就会出现错误,而从目前我们面临的现实情况来看,计算机程序设计一旦出现错误,不论是犯罪分子舞弊还是程序员失误所造成的损失都将产生比手工会计更为严重的后果,而且还会造成错误的重复性和连续性。二是实行会计电算化以后,信息的载体由纸张变为磁带或磁盘,会计数据变成电子数据。磁带、磁盘和电子数据在具有巨大优越性的同时,也存在着致命的缺点和问题,比如说电子数据很容易遇到病毒或是别有用心的人的篡改和毁坏,数据修改也不会留下痕迹,磁带和磁盘等磁性介质如果保存不当就会很容易造成数据损失,被毁坏或者篡改的数据几乎是无法重新恢复的,因此,磁带和磁盘必须远离热源和磁场,同时要防止其变形,同时还会不可避免地带来一些新的风险,如果在医院内部没有一套严格的内部控制制度,就极有可能产生营私舞弊和犯罪行为,在一定程度上会造成会计数据的丢失。大量事实证明,由于会计电算化内部控制容易出现相关的漏洞,这就会造成一定的损失,而这样的损失会比手工系统更为严重。因此,实行会计电算化以后,不但必须要建立一整套全新的内部控制制度,而且这种内部控制制度与手工条件相比较,必须更加完善和加强,才能确保医院会计数据的准确与安全。

  三、实施医院会计电算化内部控制的主要措施

  根据目前我们所调查的具体情况来看,实行会计电算化内部控制可以从以下几方面入手。

  (一)加强会计电算化内部控制分类

  会计电算化的内部控制可以分为一般控制和应用控制。一般控制是面向整个会计软件的研制和开发设计的,它是应用控制的前提和基础,所采用的措施普遍适用于任何单位的会计软件以及其他管理信息系统,从医院会计的内部控制情况来看,应用控制是指那些仅影响系统的特定用途的控制,根据医院的具体工作我们可以打个比方,比如说系统中具体的数据处理功能控制等。而这些控制则体现的是最终结果,不同的应用系统有不同的控制问题,当然也就有不同的控制要求,同样也就具有不同的应用控制方式。

  (二)实现会计电算化基本控制

  主要包括:一是一般控制。通常,一般控制包括组织控制、开发控制、文档控制、硬件控制和软件控制。组织控制的目的是从人员组织和业务分工上最大限度地防止和减少会计软件发生错误和舞弊等犯罪行为的可能性。开发控制是指对会计软件程序设计的控制。由于系统程序的优势、劣势及正确性和可靠性直接关系到整个会计软件运行的成败,而且会计软件的开发比其他管理信息系统更复杂,是一个较大的系统工程,因此需要多人共同参与。文档控制是指在会计工作的具体实践中,根据软件内部控制的相关内容,从软件系统中查找相关投资项目而开始从相应的文件资料中进行的文档设计、程序开发,通过我们在现实工作实际来看,文档控制在运行过程中所产生的磁盘文件、财会账本以及报表等都是属于文档控制的范围。对于计算机而言,我们经常说的硬件控制实际上就包括主机以及输入设备(比如键盘、鼠标、扫描仪等),还有就是输出设备(比如打印机和显示器等)以及外存储器(比如磁盘和磁带等),上述所有这些都是软件的支撑和依托。

  (三)实现会计电算化的应用控制

  在会计工作的具体实践中,我们从会计电算化的实践应用来看,其应用控制根据具体情况主要分为数据输入控制、数据处理控制和数据输出控制。运行控制实际上是指软件系统在运行过程中对数据的输入、处理和输出等环节采取的控制措施。这样做有诸多好处,主要在于能减少在收集、输入、处理和输出过程中可能发生的错误或舞弊。一是输入控制,所谓输入控制主要是为了确保会计输入数据不会产生失误,确保其正确性,同时对软件系统的数据输入过程进行相应的控制。对于会计软件而言,会计信息是需要保密的,而这种控制方法由于会计信息本身数据量比较大以及其他客观因素的影响,如果不进行相应的控制,在输入实践中,操作员的输入错误有时是很难避免的,而输入数据的不正确必然会引起整个系统的输出失误或系统混乱。因此,为了确保整个电算化系统数据处理的可靠性,除了提高程序的正确性和可靠性以外,还需要尽可能地避免或者在一定程度上减少输入错误的发生,这是会计软件应用控制的最重要目标之一。二是处理控制,又称之为管理控制,是对计算机数据处理活动实施的控制,其目的是为保障软件系统数据处理的正确性与可靠性。与前面所谈的输入控制一样,数据处理控制在软件系统的应用控制中占有十分重要的地位。一个软件系统,如果只有良好的输入控制而没有采取有效的处理控制,即使输入数据正确也可能得不到正确的处理结果、进而也不会得到正确的输出。因此,处理控制是软件系统特别是会计软件的程序设计当中必须要解决的问题。由于计算机数据处理及对数据的直接处理,比如说文件的更新、访问和比较等,所以处理控制主要包括对数据处理的控制和对文件处理的控制。三是输出控制,主要是针对软件系统输出环节所实施的会计控制。如前所述,要保证软件系统能够获得正确的输出结果,就必须加强数据的输入控制和处理控制,保证数据输入和处理结果的正确性。然而,如果仅仅只有正确的输入和处理,而忽略了必要的输出控制,就可能仍然得不到正确的输出结果,而且也无法保证输出资料的安全和输出数据自身的完善以及输出与输入数据的一致性,无法使输出信息的形式和内容满足用户的真正需求,这可能就会造成前功尽弃。因此,除了严格的输入控制和处理控制以外,输出控制也是软件系统应用控制中必不可少的控制环节,尤其是对于数据的正确性和安全性均有比较高的会计软件的控制更是这样的。

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  会计电算化就是利用计算机信息技术来进行财务处理工作的一种操作方式。会计电算化系统是由计算机软件、计算机硬件、财务会计工作人员、电算化管理制度以及计算机工作人员共同构成。〃会计电算化技术在企业内部控制工作中的实际运用,能够保证企业实现更大的发展和进步。本文主要对现代企业会计电算化系统内部控制工作的实际状况进行分析,并在此基础上提出了几条有利于提升内部控制工作水平的实际措施。

  一、会计电算化系统内部控制工作中存在的问题

  很多企业在进行财务内部控制工作时,还没有意识到会计电算化的重要性。作为一项系统性的工程,包括计算机以及会计两个方面的知识。计算机信息技术的不断发展,对于会计电算化内部控制工作提出了越来越髙的要求,现代的会计工作人员虽然经过了一定的计算机知识培训,但是,其综合素质依然达不到实际工作的需求。企业管理工作人员对于会计电算化的内部控制工作缺乏科学系统的认识,很难对会计工作人员进行定期考核的后续培训,掌握的计算机相关知识较为缺乏,财务管理工作人员认为通过电算化系统就能够减轻工作负担.,不断提升工作效率,会计工作人员很难顺利进行会计电算化的内部控制工作。

  自从现代企业会计工作实施电算化以后,这种工作性质导致整个财务管理内部控制职责呈现集中发展的状况,很多企业改变了不易合并的岗位状态,会计电算化工作影响下,业务人员的各种口令能够互相使用,部分企业的会计岗位所设置的口令保密性较差,会计资料以及储存磁盘难以在较短的时间内实现归档,对于使用的数据和程序继续拧随意性操作处理以及修改,从而造成会计档案很容易受到自然损坏以及人为破坏。很多会计工作人员在进行数据处理、输人的工作同时,还对数据的'报送以及输出进行处理。由于缺少会计电算化档案保管相关制度和要求,因此,他们在数据处理、数据来源所存在的互相关系具有一定的操作经验,还熟知内部控制工作存在的缺陷,从而很容易导致款及电算化系统内部控制工作出现严重的信息泄密现象。

  为了能够从根本上保证企业会计电算化系统能够正常进行运转、会计信息达到准确性、安全性、可靠性、合法性的要求。企业管理和领导阶层要根据实际的工作需求研究和开发相应的管理工作方法以及制度。很多企业为了能够达到甩帐的目的,制定了很多电算化内部管理和控制工作制度,并产生了良好的效果。但是,在完成甩帐工作之后,便很少对相关制度进行重视,从而导致会计电算化内部控制工作出现职责明确、操作流程混乱、在计算机上操作与实际内部控制工作不相关的内容,从而导致会计电算化内部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。

  二、提升企业会计电算化系统内部控制工作水平的措施

  随着现代企业会计工作方式的不断转变,不断对内部控制工作方法研究,并建立起相关的电算化工作机制则显得十分重要,因此,要从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平。

  企业财务内部控制工作制度是由工作人员来进行制定和执行的,若在实际控制过程中缺乏高素质的工作人员,必然会导致控制方法和控制措施难以执行,整个控制工作效果也会受到影响。企业要不断提升会计工作人员的业务素质以及政治素质,引导他们对计算机信息技术的学习,从根本上提升他们的操作水平。还要对管理者的管理工作方法和制度、企业文化等进行控制,保证内部控制工作人员能够更加积极地投入到实际工作中。

  会计核算控制是企业电算化内部控制工作中较为重要的内容,会计核算的实际结果是进行会计决策、预测以及分析的工作基础。所以,要从根本上保证企业会计账务处理工作的规范性、正确性以及真实性。在对各项原始凭证进行录入处理之前,要保证所有的经济业务处理都按照权级审批、准确、简明以及完整等相关要求进行填制和录人。无论是动态审核还是静态审核,都要对实际输出的账务凭证进行仔细核对,保证其与发生的各项经济业务一致性,会计数据输出要实施较为严格的审核以及签章,做好相关数据的日备份工作以及月末备份工作。w从核算环节就开始进行把关,保证会计电算化系统能够顺利运行。从而实现数据达到完整、真实以及安全性的要求,保证业务处理工作达到有效和合法的标准。对会计核算工作进行控制是化解和防范会计核算存在各种风险的主要措施,要能够从根本上得到有关工作人员的重视。

  要想从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平,就要对其审计工作方法和制度不断继续拧完善。很多有效的内部控制工作方法由于其成本相对较高,很少有企业对其进行使用,内部审计工作人员难以应付工作环境以及工作方法变化所引发的新问题,所以,企业要能够通过评价以及检査内部控制工作的有效程度以及健全程度,并利用内部审计来对控制工作环节进行监控。w企业还要对内部控制系统所具有的适用性、健全性以及可靠性进行考核和评价,从根本上形成和谐稳定的控制环境,保证内审工作人员都经过系统的培训,加大对内部审计工作的重视程度,从根本上提升企业的经营、生产以及管理工作效率,通过对电算化系统的实际工作状况进行检査来降低维修以及更换费用,保证企业会计电算化内部控制工作的顺利进行。

  三、结束语

  要想从根本上做好企业会计电算化系统内部控制工作,就要认识到实际工作中存在的不足,并采取有效措施来提升电算化工作人员的综合素质,不断建立并完善实际的工作制度和工作方法,从而实现现代企业的可持续发展,获得更大的经济以及社会效益。

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  摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。

  关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析

  一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质

  当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

  二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案

  当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的`意义。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

  三、版权问题引发争议:重视选择正版软件

  第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。工欲善其事,必先利其器。为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞,更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

  四、结语

  会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。

  文献

  [1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.2008(23):12-13.

  [2]姜大卫.浅谈企业会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(12):45-46.

  [3]孔祥祯.企业会计管理过程中存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊.2011(14):12-13.

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 9

  一、引言

  目前,我国许多企业为了企业会计工作事务的发展,纷纷采用起会计电算化的管理模式。

  电算化管理模式有效地提高了会计工作人员的工作质量和工作效率,通过先进的科学技术和相关的会计财务软件对相关企业的会计信息进行了合理的处理。企业会计电算化管理的重要组成是内部控制。但是电算化管理中的内部控制存在这种种问题,这个话题成为了各个企业会计的关注焦点。

  二、电算化管理中内部控制所存在的问题

  1、相关财务软件存在安全控制方面的问题

  在相关财务软件的方面上来看,会计电算化管理主要是以计算机上相关的软件为主导的,但是由于我国企业在控制意识方面和技术方面的忽视,相关企业的会计电算化系统存在着安全方面的问题,而且,这些问题都是不容忽视的:相关会计财务软件更新换代的比较慢,跟不上社会科学技术的发展速度,导致种种漏洞以及危害的发生;相关会计财务软件内部的数据信息容易泄露,保密度不够,相关的安全措施比较缺乏少见。

  2、会计工作人员存在专业素质方面的问题

  在会计工作人员的专业素质上来看,会计电算化管理的工作人员不仅要精通财务会计方面的专业理论知识,还需要掌握相关的会计电算化管理系统。现代科学技术不断的发展,会计电算化系统和相关财务软件会不停地更新换代,会计工作人员需要掌握相关的操作技能。但是如今社会上不乏存在一些会计工作人员存在这种种问题:缺乏职业大的、没掌握专业技能等问题。而且有些现有的企业会计电算化工作人员也跟不上科技的发展,不能对电算化系统和相关软件进行熟练的操作,导致电算化系统一些功能不能得到充分的发挥。会计工作人员存在专业素质上的问题不利于充分发挥会计电算化管理的有效性作用,还会导致会计财务相关工作的工作质量和工作效率比较低下,最严重的情况还会发生违法乱纪的不良行为,相當影响企业的形象和声誉。

  3、会计电算化管理缺乏了基础的管理和控制

  会计电算化管理缺少相关的管理和控制,导致工作上的不规范和监控管理难度的加大。我国规定企业会计以计算机代替掉意外传统的手工进账和手工记账等财务工作。而这些会计工作单位必须要经过统计的'业务主管部门和财政部门进行审核和审批。但是我国却存在着不少没有经过正规审批的会计工作单位。一些相关的会计工作规章制度并没有得到落实,使一些企业的会计动作单位在管理和控制上存在着不小的缺陷。

  4、会计工作人员的职责分工上不明确

  一些企业会计在引入电算化管理模式后并没有制定最新的职责分工也没有相关的最新岗位制度。只是在原有的基础上增加了会计电算化系统的维护人员,而会计电算化之下的工作人员职责分工大多数都只是继续电算化管理之前原有的职责分工,并不能适应新型的电算化管理的模式。非常容易出现职责分工不明确导致工作人员不知道自己该做什么等降低工作效率的情况的出现。再者,在会计电算化的模式下,大部分会计工作都需要用计算机来操作。而且大部分的软件都需要密码等权限才能使用,这样子就很多时候会出现因为密码泄露而出现会计财务数据信息丢失和出现很严重的财务危机。除此之外,由于一些企业会计对工作人员的管理度不够完善,会出现一些工作人员不经证据的流程进行工作,例如越权越级操作。甚至还会有一些顶替操作的恶劣行为的出现。

  5、内部控制中相关会计财务软件实用性不大

  前面说到现代科学技术发展速度越来越快,相关工作软件更新换代得也比较频繁,但是不是所有工作软件在经过更新换代以后都会比较实用,有些工作软件在更新换代后还不如以前旧版的实用。还有一种情况,企业在选购电算化系统的时候没有预先了解清楚该系统的实用性,缺乏目的性。一些企业没有对电算化系统和相关工作软件进行及时的更新换代,会计工作人员不能熟练的操作使用系统和软件,就会导致电算化管理中的内部控制不能正常有效的发挥作用。

  三、对策

  1、建立企业会计电算化操作的内部管理和内部控制的制度

  首先,要制定出企业会计电算化操作的内部管理和内部控制的制度,才能让工作人员有相关的规定可以遵循。企业需要及时更新和改进相关的电算化操作系统,设立出专门的工作人员对操作密码进行妥善的管理,避免数据信息的泄露。禁止员工越权处理、无权操作和顶替操作等行为的发生,一旦发现这种情况,就以退职作处理。企业会计要经过正轨的审批才能运行下去,例如通过同级的财政部门和业务主管部门。企业要监理处新的岗位制度适应新型的电算化管理模式,明确员工的职责分工。避免员工因分工不明确而怠慢工作的行为,提高工作效率和工作质量。

  2、提高员工的专业素质

  对员工进行定期的职业培训,企业会计电算化的发展很大程度上取决于员工的专业素质。企业要积极地引进人才,采取考核的形式去检验员工是否掌握相关的财务会计理论知识和电算化系统的操作技能。企业要做好宣传职业道德和相关工作法律法规的工作,避免出现员工做出非法乱纪行为的情况,提高员工的职业道德和职业精神。

  3、提高相关软件和电算化系统的实用性

  企业会计在采购电算化系统的时候应该预先对其进行彻底的了解,提高实用性。并定期对系统和软件进行更新和改进等维护工作。在引进新型的系统和软件的时候要对员工进行讲解和培训,促进员工早日熟练操作系统,充分发挥电算化系统的作用和优势。

  四、结语

  随着现代科学技术的发展,企业会计逐渐实现了电算化管理的新型模式。但是会计电算化管理中的内部控制存在着种种不可忽视的问题,而这些不可忽视的问题影响着会计电算化的发展,我国企业需要加强对会计电算化管理中的内部控制。

  文献:

  [1]王汇婷.企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题及对策[J].中国市场,2016,(18):136+138.

  [2]李倚天.论企业会计电算化管理过程中的内部控制[J].中国市场,2014,(35):62-63+67.

  [3]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报,2013,(01):17-19.

  计算机会计电算化的内部控制措施论文 10

  摘要:现如今,电子信息技术推动了企业的信息化发展,这一技术为企业管理提供方便时,也改变了企业财务管理环境。为进一步实现企业会计电算化控制与管理,论文从会计电算化内部控制问题为根基点,认为企业会计电算化内部控制问题颇多,不准确的原始数据操作、较低的会计电算化人员素质、不全面的电算化会计安全管理控制以及不严格的电算化内部审计监督工作等问题的存在,导致企业会计电算化信息管理进程减缓。为解决以上问题,论文总结了要提高原始数据输入准确率、加大会计人员培训工作、加强会计基础管理、提高内部审计监督力度等对策。

  关键词:会计电算化内部控制应对策略

  企业的发展离不开财务管理,更需要一套切实可行的内部控制体系。就以企业电算化内部控制来说,实现企业电算化内部控制既符合信息化时代发展需求,也和电子商务发展要求相吻合。然而会计电算化内部控制现状不容乐观,各种问题的存在和企业可持续发展要求不符合,更不利于和谐社会的建设与发展。因此论文从会计电算化内部控制问题根源出发,总结会计电算化内部控制的应对策略有很大的研究意义。

  一、会计电算化内部控制问题

  第一,原始数据操作不准确。企业会计电算化内部控制环节,财务数据不能全自动化处理,仍需要原始数据人工输入,一旦原始数据输入错误,整个财务数据需要重新核算与校对。这就导致会计电算化的信息处理准确度不高,增加了企业会计电算化处理的工作量,后续计算工作进程减慢。

  第二,会计电算化人员素质低。当前企业会计电算化内部控制中,对财务人员提出了更全面的技能要求,不仅要掌握专业化的计算机软件操作能力,也要有专业的知识技能与理论知识。然而企业电算化内部人员的工作阶段,计算机软件操作培训力度不够,绝大部分的内部工作人员没有充分运用操作培训的技巧,以至于工作人员工作过程态度不严谨。

  第三,电算化会计安全管理控制功能不全面。不同的企业会计电算化内部控制采取的方法不同,但绝大多数企业会计软件通用,并由程序员参与开发,有通用的用户界面与系统报表处理平台,但这些功能和用户实际需求差距较大,尤其是报表处理过程,数据保密性与数据安全性较差。较为严重的是电算化会计安全管理缺乏规范化与严谨性,数据的保存阶段依然有一些会计工作人员非法篡改,和企业严谨科学的会计管理态度不符合。

  第四,电算化内部审计监督力度不足。企业电算化内部控制需有一套行之有效的内部审计监督制度,但公司财务管理的内部审计监督制度不完善。主要原因是内部审计人员专业技能不高,电算化特点不了解,也很难规避电算化的各种风险,導致企业会计电算化的内部审计的监督效果不佳。

  二、会计电算化内部控制对策

  第一,提高原始数据输入的准确率。企业会计电算化内部控制过程,需要加强数据输入凭证审核与输入管理的控制,也要遵循原始凭证的合理性、合法性,更要从账务处理角度出发,确定准确无误的`数据输入。

  第二,加强会计人员的培训工作,提高会计电算化人员综合素质。要想推动企业会计电算化的发展,应顺应信息时代发展方向,加大会计人员计算机应用培训力度,加强会计人员职业道德教育工作。企业培训部门也要逐步提升会计人员的责任心与细心严谨的态度,从会计电算化内部控制角度出发,全面保障会计电算化内部控制的高水平。

  第三,抓管理,完善电算化会计基础管理工作。应明确划分会计人员的岗位职责,设计规范的会计操作流程,提高会计信息资料的正确性。遵循严谨态度划分工作职责,做好系统开发与发展职务的关系,正确处理电算审核职务与数据保护管理职务之间的关系,明晰审核记账职务与数据录入职务的关系,最后做好系统档案管理职务与系统操作职务的关系。完善电算化会计基础管理工作时,建立丰富多元化的会计软件专设模块,不仅提供简单财务功能,也要从财务分析角度,做好会计软件报表功能完善工作,逐步增加财务管理功能,满足企业财务的信息化管理需要。

  第四,加大电算化内部审计监督力度。设置内部审计线索,加强系统软件运行质量审计,为进一步开展审计工作,做好会计凭证、会计报表的操作工作。加强内部控制系统控制质量的审计,及时发现内部审计过程存在的问题,相关管理人员更要从问题根源提出相应改进措施。

  文献:

  [1]邵佳佳.论企业会计电算化系统审计的现状与对策[J].中国内部审计,2016,02(2):42-45

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