企业会计电算化与内部控制问题思考论文（精选8篇）
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企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇1
摘要：本文分析了会计电算化下内部控制存在的主要问题，阐述了提升会计电算化和内部控制契合度的主要路径。
关键词：会计电算化 内部控制
一、企业会计电算化与内部控制管理过程中存在的主要问题
首先，会计电算化运行过程中职责划分不清。企业在会计电算化条件下的职责分工沿用传统会计工作环境下的职责分工，没有针对会计电算化的特点进行职能划分，这就使得内部控制管理制度和会计电算化管理需求出现脱节和脱轨的情况，职责划分不清已经成为显著问题之一。会计电算化的运用,使财务人员从繁杂的传统手工制作中脱离出来，无纸化办公和数据的统计应用个有利于企业经营管理数据的快速检索和分析。但同时，电子信息的可修改性和修改后无痕迹性的弱点，造成会计人员超越自身权限进行操作，实际工作中，无权操作和顶替操作的现象比比皆是，这都是权责划分不清的直接体现。
其次，会计电算化的维护环节漏洞颇多。会计电算化下的日常维护仅仅停留在计算机软件维护和硬件维护的层面上，而这对于维护财务数据的安全是远远不足的。当电算化系统出现问题的时候，财务人员大多会求助于计算机维护人员，而这种请求大多是没有经过正式的管理制度和操作渠道来进行正规的申报和记录，这使得会计数据遭受风险的可能性大大增加，企业管理离正规化和规范化的道路渐行渐远。
再次，会计电算化背景下档案保管存在问题。企业在实施电算化之后信息安全问题成为最重要的一个问题，而电子信息的档案保管直接关系到信息安全和稳定。但是很多企业在档案管理上表现出较多的问题，其中最为主要的就是企业领导对电算化档案管理的重视程度不足，缺乏足够的应对风险的意识，很少有企业委派专门的工作人员来对电算化档案实施专门的管理，这就导致差错出现的时候很难问清责任。
有些企业不能及时对会计数据进行备份，导致了备份不及时和备份出现疏漏的情况时有发生，如果计算机出现问题，企业可能就面临着数据全部丢失的风险。另外，一些企业没有购买相应的杀毒软件，数据库受到入侵和毁损的机会大大增加。
第四，会计电算化的实施，与其他部门管理之间相互脱节。因为财务软件和其他管理软件数据库的不兼容，造成很多数据尚需工作人员逐步导入，或者还是保持传统的手工操作。如人力资源的工资核算、各部门的费用报销系统、计划部门的计划管理等工作，无法实现数据的自动链接，导致会计信息处理流程的优势难以体现。
目前的会计电算化系统尚不具备自动完成数据转换、形成会计数据的能力，使得会计人员的数据输入工作量大大增加，工作负荷不减反增，人工的核算和收入使得一些简单的计算错误和逻辑错误频发，会计电算化中的内部控制难以发挥应有效用
第五，会计电算化缺乏基本的内部审计监督。企业内部控制一个重要环节就在于会计电算化中的内部审计监督。内部审计人员应该在会计电算化的审核、监督和指正工作中承担主要责任、发挥主要作用。会计电算化系统的管理和控制需要内部审计人员的全程参与，内部审计人员应该具有独立性，对会计电算化薄弱的地方进行指正，提出自己的修改意见，让电算化的控制和管理逐步走上正轨。但是目前会计电算化中的审计监督工作落实情况较差，监督的不到位使得内部控制管理水准一直得不到提升。
二、加强会计电算化下内部控制制度的措施
第一，企业要建立和会计电算化环境想适应的内部控制制度。首先，会计电算化人员应该严格地按照相关的操作规范和内容进行操作，切忌无权操作和越级操作，系统软件的相关密码要严格地保管并定期予以更换，避免可能得操作风险。其次，操作人员应该注意机房安全的维护，不能在计算机开机的情况下就擅自离开机房，如果相应的工作人员要离开机房，就必须锁好房门和机器，不可心存侥幸，给不法分子可乘之机。
再者，在计算机软件和硬件需要维修的时候，会计电算化人员必须现场监督，不能全权让计算机维修人员代劳，维修人员来检测的时候必须将证件携带齐全，不可含混而过。最后，会计电算化的操作记录需指定专人进行进行记录，对计算机出现规章和维修的情况也要进行记录，保证会计电算化操作、修改和维修的时间、人员都能得到及时的记录。
第二，要选择正确的会计电算化软件。在信息时代和技术时代的大背景之下，企业会计核算工作的好坏受到会计软件优劣的直接影响，所以会计软件的选择成为企业管理的重要内容之一。企业要想建立完善的会计电算化内部控制系统，首先需要选择恰当的会计软件。
在选择会计软件的时候应该着重考虑其安全性、稳定性和实用性，切不可因贪图短期的利益而选择那些质量很差的财务会计软件，在选择电算化软件的时候应该将国家的相关要求考虑在其中，如果是外资企业就更加要做好和我国会计电算化软件的接轨，避免在管理过程中不必要的一些麻烦。
第三，应该明确会计电算化操作中的权责关系。在设置会计电算化内部控制制度时应该建立有效的管理制度，保证合理的权责分配。这样企业内部控制制度和环境能够得到很大程度的改善，会计工作才能做到岗位明确。
企业在实施会计电算化之后会计岗位就划分为传统基本会计岗位和电算化岗位两个部分，要在二者之间做好分工并实施有效的结合。会计主管、出纳和核算、会计档案数据管理属于传统会计岗位范畴，电算化系统的操作、维护、审核和主管工作属于电算化会计岗位的范畴，做好分工和明确的权责划分是十分必要的。
第四，要做好会计电算化的监督工作。会计电算化审计监督工作是会计电算化监督的重要组成部分，内部审计应该成为企业内部会计控制系统的重要手段，会计监督应该以此作为突破口，企业需要定期对会计资料进行审查，遵守相应的法律法规，使得会计信息真实合法。最后，企业还可以运用网络，进行联网审计，这样需要运作时在审计部门进行检测机的安装，然后采用审计程序进行专业检测，审计人员可以通过相关的操作就可以对财务部门的计算机进行检测，并及时的进行审计。
参考文献：
[1]高春丽.企业会计电算化管理中的内部控制存在问题与对策[J].中国电子商务,2013.
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[3]王瑞.企业会计电算化管理中的内部控制存在问题与对策[J].现代信息经济,2010.
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇2
“计算机会计这一学科的诞生完善了会计工作的内容，使得会计工作更加的及时，更加的准确，更加的完整。考虑到这些优点，各大中小型企业都将这一技术应用到了自己的公司中，将会计的工作提升到了一定的高度，现在国家的管理、经营、生产和决策中会计已经成为不可或缺的一部分，尤其是在国民经济中起到的作用。不过现阶段会计电算化在企业中的应用是比较不理想的，不能高效的支持企业的发展。所以，本文将探讨企业会计电算化存在的问题。
一、前言
企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险，这严重影响了会计电算化的发展进程。因此，本文对企业会计电算化研究的必要性进行了分析，发现了企业会计电算化验收的主要问题，并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险发展有效措施，为企业会计电算化提供一定的优化思路。
二、初始阶段的会计电算化验收程序几大要点
第一、有关财务体系中核算步骤的制定。在企业会计工作中最重要的部分就是如何处理账务，所以如果想完成会计电算化的工作，首先要完成核算账务的电算化。制定出账务体系中核算的步骤，是账务体系中最基本的工作，此项工作的重点就是确定会计电算化中工作人员各自的工作内容是什么，分配工作时需要注意负责账务录入工作的工作人员不能够负责账务复核的工作，其中财务主管能够根据实际需要在任何时候要求查看账务，将财务体系中的核算步骤进行划分，可以得出下述几部分内容：1、统计录入者、系统维护者、制证者、复核者、负责人的人员花名册，还有对这些工作人员的职责铭记于心;2、将工作过程进行分解处理 ——录入凭证、再次审核凭证，如果在检查过程中发现不正确的地方，立即进行校正，校正完成后在此进行审核——月底的时根据凭证将账务进行记录，随后将科目总的表格进行打印——年底再将所有的账务打印装订存档管理。
第二、重视初始化会计电算化的工作。初始化会计电算化工作，可以理解成将一个笼统的会计电算化系统设置成符合企业实际需要的会计电算化系统的工作。初始化的工作内容主要包括有：将企业的会计核算规定、方式和基本资料录入到系统中。这样这个大众化的通用软件就转变成企业自己的专用软件。这项工作包含的项目有：设置操作者的权力范围、设置企业自己的账目、定义企业自己报表的计算公式、设置企业的自动转账功能等，以上内容完成的好坏，从根本上关系着电算化软件是否能够平稳的工作。
第三、合理地将科目进行设定。电脑核算账目和手工核算账目有着很大的区别，所以说在使用电脑记账的时候不能够再使用手工记账的章程。企业应该在遵守财务部制度的前提下，根据企业的实际需要，将电脑记账的优势发挥到最大，比如说电脑工作的速率比较快，电脑查账是非常简单快捷的。
在设置科目的时候会涉及到多项工作，比如说：将科目的级别进行设定、科目要合理的分级、还有就是各级的代码和各个级别的称谓，加之科目所从属的类别等等。在对科目的级别进行设定时，要同时考虑的方面有很多，如：企业需要核算的范围有多大，企业未来的发展空间有多大。
笔者认为假设企业的项目比较单一，情况简单，适用于第一种方式，如果企业的项目比较多，情况较复杂的话，建议选择第二种方式。
三、讨论企业应用会计电算化会产生的问题
当今社会，电子商务应用的越来越频繁，当然也包括网络，考虑到这个原因，会计资料的安全也受到越来越多企业的关注，企业必须安装防火墙，这样会计电算体系才能正常的工作。现在使用电脑的违法行为越来越多，所以怎样防止企业信息的泄露，怎么样防止资料被窃取，这些问题一直是企业致力于解决的问题。
第一、注重对全面性员工的培养，将会计工作者的职业素养培养起来
定期给会计工作者进行专业领域充电，这样会计工作者在熟练使用电算化技能的时候，还能够拥有管理计算机的能力，为企业培养出既能熟练完成会计工作又能掌握电子技术的全面性员工，如此就能够增加企业使用电脑的频率，掌握电脑管理的技术，能够完善企业自身的管理系统，这样会计工作者就能不断的完善自己的专业素养，以及注重企业账务安全的意识。
第二、使用专业财务软件，防范电脑病毒
企业所使用的财务软件一定要是国家已经鉴定完毕的软件，这些软件的功能比较强大，能够最大程度的保护企业账务信息的安全。除此之外，企业还要确定自己财务软件运行的标准，目的是全面保障企业安全。如何防止计算机病毒的侵害也是企业关注的要点，首先企业需要具备防治病毒的意识，确保操作人员能够正确的使用计算机，不给计算机病毒提供可乘之机;其次，企业应该配置多台电脑，保证财务电脑只能用于处理财务信息，不能用于他用;然后，企业必须使用正版的软件程序，注重管理网络程序，降低网络病毒感染的几率;最后，就是企业的账务信息要定期的存储备份，以备不时之需。
四、结论
综上所述，会计电算化存在很多的优点，企业应用会计电算化可以节省很多的人力物力，可以促进经济的发展，能够优化企业会计工作的质量，对企业的进步有很大的促进作用。对此，企业有几个原则必须严格遵守，首先，负责企业会计电算化的工作人员必须具备强烈的法律意识，从根本上减少财务犯罪的产生;其次，培养会计工作人员的责任心，能够理解自己责任的重大，将其视为自己的使命;最后，必须制定严格的会计电算化规则，要求会计工作人员严格的执行，不能有一丝的懈怠，企业的发展离不开会计电算化的支持，而国家的发展又与企业的发展密不可分，所以会计电算化验收是一种关乎国家发展的大事。
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇3
关键词：国有企业；会计电算化；内部控制制度
所谓会计电算化，主要指将计算机信息技术当做操作基础的一种财务管理手段以及管理工具。在我国社会经济以及科学技术迅猛发展的条件下，国有企业实施会计电算化的过程中也更加注重企业内部控制的有效运用与规范。可是实际上，我国国有企业在实施会计电算化具体内部控制制度的时候依然存在着不少问题和不足，怎样改进并且做好会计电算化相关内部控制工作将其最大意义以及作用充分发挥出来，是各大国有企业应该着重关注的问题。
一、国有企业会计电算化具体内部控制制度所存在的问题
1.未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。基本依然沿用传统手工会计系统具体内部控制制度，并且将电算化软件当做一种核算工具，未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。例如，没有审核凭证就直接输入，无法确保基础数据所具有的准确性；未建立专门的相应电算化岗位（比如审查岗位以及维护岗位等），所以当电算化系统产生故障或者数据丢失的时候，无法及时恢复，不能监督操作人员实际工作情况、分工情况等；未制定有效数据备份制度来确保数据文件所具有的安全性。
2.没有配套的相应落实措施。部分国有企业在从传统手工会计系统更新成电算化会计系统的时候，对系统安全维护、岗位设置、数据运行以及数据文件安全管理等方面均构建了具体管理制度。可是，在该会计系统运行时并未真正落实到位，从而对系统运行效率和相关信息的安全性造成了非常大的影响。
3.制度执行时缺乏企业其他部门的积极配合。对于电算化会计系统而言，涉及的部门非常多，其中包含有企业内部所有职能部门。如果财会部门在实际执行并且落实电算化具体内部控制制度的时候，无法得到其他部门的积极配合，就不能获得实现预期的目的，不能确保所提供会计信息所具有的真实性以及完整性。
4.软件操作人员缺乏整体协作性。在当今网络环境下，企业软件操作员仅仅依据所给予的权限完成操作过程，不重视操作顺序以及结果所具有的合理性，由于信息资源处于共享状态，所以很容易使得系统混乱。
二、分析问题产生的原因
1.企业领导人员不够重视电算化会计具体内部控制制度。①企业领导人员未积极组织人员合理修改手工会计相应内部控制制度，对其不合理之处进行改善，资金的审批、岗位划分以及权限的授予等均未对企业特点和相关电算化会计要求进行考虑。②实施企业电算化具体内部控制制度的时候，企业领导人员未将协调不同部门的作用有效发挥出来，从而对信息真实性以及完整性造成了一定的影响。只有得到相关部门的主动配合，才可以将电算化具体内部控制制度的作用充分发挥出来，而这需要企业领导人员的有效协调。③没有注重电算化会计具体内部控制制度的落实情况。未构建合理考核机制，实现奖罚分明的目标。
2.没有充分认识到电算化会计相应内控制度所具有的重要性。电算化会计具体内部控制制度能够给电算化会计的顺利实现提供有效的保障，如果没有构建与国有企业实际情况相符的完善内控制度，就不能实现电算化会计这一目的。现阶段，随着财务软件水平的不断提升，给国有企业开展电算化会计相关工作提供了一个前提条件。可是，电算化具体内部控制制度有待完善依然属于影响我国电算化会计有效发展的主要问题。
3.没有对电算化具体内部控制制度的有效建立、完善以及落实制定监督机制。对于制度是否完善、执行是否有效来说，均需要构建合理监督机制。现阶段，我国可以有效监督并且审计财务报告所具有的真实性以及合法性，可是却没有构建合理监督机制来有效监督电算化具体内部控制制度的完善程度以及执行情况。
三、解决问题的对策
1.领导人员应该构建和企业会计工作管理各项要求相符的内部控制制度。①合理设置电算化会计工作岗位并且落实岗位责任制。对于落实会计电算化的国有企业，应该构建电算化会计具体岗位责任制，规定各个岗位所承担的职责范围。既应该设置一些基本会计岗位，同时还应该对电算化会计岗位进行合理的设置，比如数据分析以及电算维护等岗位。②制定电算化会计具体上机操作制度。严格管理相关上机操作人员，避免出现违规操作以及越权操作现象，比如规定给各个操作员设置相应的密码口令，同时定期更换等。③制定电算化会计具体软件管理制度。④制定电算化会计具体硬件管理制度。2.制定有效的落实措施。为了将电算化会计具体内部控制制度所具有的作用充分发挥出来，就应该落实相关制度以及措施，做到有利、有责并且有权，应该对制度执行情况进行定期检查，同时进行严格的考核。奖励那些执行情况好的个人以及部门，批评或者是惩处那些不依据制度执行的个人以及部门。3.提高人员的协作性。落实电算化会计具体内控制度的时候，一方面软件操作相关会计人员需要具备整体配合精神，进行紧密有效的合作；另一方面，企业其他部门也应积极配合相关落实工作。4.组织有关人员进行培训以及学习。想要让电算化会计工作人员了解电算化会计具体内部控制制度所具有的重要性，积极落实该项内部控制制度，就应该组织有关人员接受这方面知识的培训以及学习。5.监督电算化会计具体内部控制制度实际落实情况以及落实的有效性。首先，国有企业应该针对电算化会计具体内部控制制度构建自我评价体系，同时把各责任单位以及全体员工落实电算化会计具体内控制度的实际情况纳入相应的绩效考核体系，自我监督这一内控制度的具体执行情况以及有效性。其次，相关政府部门应设立一种专门监督机构，外部监督企业电算化会计具体内控制度实际落实情况。最后，社会中介机构也需要审计电算化会计具体内控制度所具有的有效性，并且出具详细审计报告。
四、结语
国有企业电算化会计具体内控制度的构建、完善和落实情况均会对电算化会计实施情况产生直接的影响，属于电算化会计顺利实施的重要保障。为了实现会计电算化这一目标，就要构建比较完善的内部控制制度，同时制定合理有效的措施。
参考文献：
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企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇4
在网络迅速发展的大环境下，会计电算化给会计行业带来了巨大的变革，在会计电算中，主要是依赖于电子技术和信息技术,并使其在会计实务中进行应用。相较于传统的手工记账和算账，会计电算化在企业中应用，不仅有效的提高会计数据计算的精准度，会计工作效率也得以大幅度提高，规避了丰工操作过程中易发生的错误。尽管会计电算化具有诸多的优势,便在企业会计电算化实施过程中存在着一定的风险，因此需要采取切实可行的措施对这些风险进行防范，避免其给企业带来不必要的经济损失。
一、企业会计电算化存在的主要风险
(一)选购会计电算化软件方面的风险
目前我国对于封十电算化软件选购方面还没有明确的法规，同时在软件流通环节市场准入制度也不严格，这就导致当前封十电算化软件市场上的会计电算化软件具有多样性的特点，而且质量参差不齐,一些低劣的软件会给客户自身的利益带来较大的损害,另外,企业所购置的会计电算化软件如果没有质量保证，这也会导致软件在使用过程中后续服务得不到保障。
(二)会计电算化软件开发和设计中存在的风险
目前部分企业加大了对会计电算化软件的开发设计,但在具体开发过程中,由于研发人员不冑欧t各种因素进行全面、周密的考虑’从而导致开发出来的会计电算化软件与实际使用要求不符，从而给企业会计电算化的实施带来了较大的风险。
(三)财会人员操作不规范造成的风险
企业实施会计电算化后，财会人员都是经过短期会计电算化培训后即上岗工作，这就导致企业财会人员对会计电算化知识掌握不扎实,操作不熟练,而且计算机软件和硬件知识更是缺乏，无法对计算机进行必要的维护和管理，一旦计算机出现问题,企业财会人员则无法处理。同时,企业财会人员在具体操作过程中，由于操作不当而导致计算机硬盘毁坏及数据丢失。企业财会人员不眺财会知识与计算相知识有效的融合在一起，这就导致在企业会计电算化操作过程中风险增加’不仅会对企业会计电算化的顺利实施带来不利影响,而旦还会对企业健康、持续发展带来较大的制约。
(四)企业管理规范不完善造成的风险
企业会计电算化的顺利实施需要现代化的管理工具，还需要完善的内部控制制度,但根据企业的实际情况,企业会计电算化的作用不仅没有充分发挥，而且会计电算化管理功能不能有效利用，还会导致不法分子进行非法操作，使企业的财产更容易流失；会计电算化操作更改的无痕迹的特点，使得^法操作难易察觉，加大了安全防范的风险。
(五)不可预测和不可控制的风险
不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障，数据存储的磁盘遭到破坏以及计算_毒的侵害，嘿客的恶意攻击，均会破坏程序正常执行及数据的完整，导致财会信息的不完整、不真实或不可靠，对企业内部管理人员以及各个外部利益相关者造成无法弥补的损失，最终使公司面临破产清胃的境地。
二、企业会计电算化风险的防范措施
(一)完善企业会计电算化管理制度
企业应科学制定会计电算化风险防控目标，创建先进的企业会计电算化管理制度，这是确保企业会计电算化管理工作有效开展,提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度，B另确会计电算化各个岗位环节人员责任，规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法；在会计电算化人员岗位分配方面，建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制，严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位，这样可有效避免部分人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假，使企业蒙受损失。
(二)建立完善的会计电算化软件购买制度
企业应建立芫善系统的会计电算化软件购买制度，企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议，结合企业会计管理工作的实际情况,明确采购软件的种类、数量;采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务，并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高，企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴，这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。
(三)提高会计电算化软件的设计水平
作为会计电算化软件幵发企业，需要加大研发的力度，努力提高会计电算化的设计水平。在软件开发前,需要对企业的需求进行深入了解，同时还要邀请相关的财务和法律方面的专家进行论证。对现行软件在企业应用中存在的不足之处进行总结，以此作为软件开发过程中攻关的重点，确保开发出来的会计电算化软件能够与企业的实际工作需求具有较好的适合性。另外,会计电算化软件在使用过程中,研发人员需要与软件应用企业保持良好的联系，做好售后服务工作，及时对使用过程中存在的问题进行解决。
(四)加强会计电算化系统的安全维护工作
企业会计电算化系统在使用过程中不可避免的会存这样或是那样的问题，这就需要用户要与软件开发人员保持沟通和联系,在企业会计电算化系统出现问题时,开发人人员能够在第一时间内进行处理>采取有效的应对措施，有效的降低由此而给企业带来的损失。
(五)完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规
目前我国会计电算化职业道德标准和相关的法律法规也在不断的完善，但由于计算机网络营发展速度较|决，各种不法分子的破坏行为和攻击手段也千变万化。因此，政府需要进一步对会计电算化行业的职来道德标准和法律法规进行完善，从而为企业创造一个安全的会计电算化环境。三'结束语
随计算机技术和网络技术的|决速发展，企业会计电算化水平也取得了较快的进步，这对企业的发展起到了重要的推动作用。会计电算化的风险是客观存在的，需要我们能够正视各种风险，采取积极有效的防范措施，进一步对企业会计电算化软件进行完善，同时企业会计人员也需要不断的提高会计电算化的应用水平，提高会计电算化应用过程中的安全防范意识，从而更好的推动企业的健康、有序发展。
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇5
一、施工企业会计电算化管理现状
1.施工企业会计电算化现状
自从我国财政部门在1994年颁布了《企业会计电算化管理办法》以来，我国众多的企业中逐渐实施了企业会计电算化，并且在实施过程中结合自身企业的经营特点，进行了各具特色的改进，取得了不小的成效以及经验。但是从总体上来说，我国企业中的财务管理还是比较粗放，企业领导人员对于财务管理方面的重视程度不够，导致在财务管理部门中缺乏相应具有专业知识的人员，企业中虽然实施了电算化技术但是很难取得成效。
2.施工企业会计电算化的发展
近年来随着我国经济的不断增长，许多企业逐渐扩大了其经营规模，逐渐设立了多个分公司，并且项目之间的流动性逐渐加强。这样就直接导致整个企业的财务信息收集不及时，收集不到各个项目的财务信息就不能及时对整个工程的成本以及可能产生的财务风险进行有效地控制。对于施工企业的财务信息失去管理将导致企业产生各种经济纠纷或者债务危机，影响企业正常的经营。因此从企业方面来说，他们迫切需要完善会计电算化管理系统，加强整个企业中财务管理的有效性。再者，从国家方面来看，我国建设部门将信息技术列为“十五”重点实施技术中的第一位，并且强调在企业中积极实行电算化技术。由此可以看出，施工企业会计的电算化技术既是企业经营方面的迫切需要，同时也是政府以及国家的要求和推进方案，因此可以预见的是在今后的企业管理工作中企业会计电算化技术将会发挥越来越重要的作用。
二、施工企业会计电算化内控系统存在的问题
1.会计人员素质有待提高
在施工企业中普遍存在着人力资源不足的情况，尤其是像公路、铁路这样的民营施工企业，在很多时候连最基本的安全检查人员、质量检查人员都会缺乏，这种在企业看来可有可无的财务会计人员更是稀少。现有的财务人员整体素质偏低，基本上没有接受过专业会计知识的培训，对于计算机控制的电算化技术掌握程度非常有限，习惯于传统的手工记账方式，根本不能满足企业对于会计人员的要求。因此，在施工企业中要想找到既懂得财务会计知识又有一定的财务管理经验并且熟练使用计算机的人几乎是不可能的。一是因为大部分的会计工作人员都需要的经过长时间的培训以及工作经验的积累，才能够胜任电算化工作的基本要求。另一个是施工企业在我国企业单位中尴尬的处境，使得其人才聚集方面存在着很大的障碍。总之，在施工企业单位中人力资源的匮乏是电算化进行推进的重要影响因素。
2.企业会计电算化软件需更新
施工企业的经营方式主要存在自营和经济承包两种，在经济承包的经营模式中又存在两种不同的方式，分别是：在上交管理费之后的全数管理承包方式和上交管理费之后，企业的盈利按照既定的比例进行分红的基数承包方式。由于这两种不同的承包方式在对于企业的预算管理、成本控制、工程计量付款支付以及财务风险管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的软件来满足其各自的需要。另一方面，在现有的施工企业财务管理工作中，有时候需要对一些较大的项目或者特殊工程建立独特的财务报表，但是在现有的会计软件基础之上是很难满足这样的需求的。再者，由于各种企业的不断发展，在实际的经营过程中有些施工单位需要根据自身行业的特点频繁地设立或者撤销项目或者分公司，而在这些时候就需要将多年来的账目进行合并或者共享。在进行这项工作时，大多数基层单位采用的是多种软件共同作用的方式，但是这些软件由于处在不同的操作平台中，在实际工作中经常会出现不得不手工进行重新输入的情况。
3.企业对于电算化技术认识不够
企业对于电算化技术认识不够主要表现在以下三个方面：第一，对于电算化技术工作内容的认识不够明确，很多企业财务会计人员单纯的认为会计电算化技术只是对于会计软件的使用，也就是只是实现了会计人员与计算机技术人员的共同工作而已。由于这种思想的存在，使得在实际工作中缺乏对于基层财务会计人员的安排与配置，导致企业会计电算化只是表面工作不能深入展开。第二，对于电算化技术具体的工作量认识不足，实际上会计电算化工作中包括预算管理、成本管理、风险管理以及财务管理等内容，在成本管理中又包括人工费、施工过程产生的机械费用以及材料费用等多项内容。在公路、铁路等的施工工地中涉及到的施工材料种类众多，因此在对这些材料的成本进行统计的`时候非常繁琐，需要大量工作人员的同时参与，一旦在计算过程中遇到困难，会使得工作人员对电算化工作失去信息而难以继续。第三，施工企业在具体实施电算化的进程中急于求成，一味的追求会计电算化功效的系统性，忽视其工作中的阶段性与艰巨性，导致在实际电算化施工工作中非常盲目。
三、加强施工企业会计电算化进程的措施
1.加强对于会计工作人员的培训
在企业中真正实施会计电算化技术之后，财务人员的工作职能以及工作分工都发生了显著的变化。这种情况下由于财务工作人员对于新的工作环境以及工作内容都不是特别了解，盲目上岗会导致许多严重的问题。而实际情况也正是这样，施工企业中的财务人员经过短期的培训就直接上任到新的工作岗位中，对于计算机整体的操作技术还并不是非常了解，在工作中非常容易出现失误，严重的情况将导致工作系统的崩溃。因此要想保障企业电算化技术的顺利实施，除了具备专业的会计人员，还需要有计算机专业人员来随时进行系统的维护工作，确保电算化系统地正常运行。但是由于施工企业中财务人员的分布比较广泛，将财务人员集中起来进行培训具有一定的难度，所以应该采取以点带动面的方式进行重点培训。在培训过程中首先培训基层财务管理工作中的骨干人员，对其制定具体的培训计划，使其能在短时间内掌握会计软件的操作，然后通过骨干人员的带动作用，整体提高其他财务工作人员的电算化水平。
2.选择合适的电算化软件
在施工企业中实施电算化技术的时候，要根据本企业的会计核算以及财务管理的实际特点，选择合适的财务管理软件对财务管理人员进行培训。在具体进行软件选择的时候可以优先考虑以下几个方面：首先，软件的基本功能要能覆盖企业电算化系统的基本要求，并且在此基础之上还要保证软件具有一定的可拓展性。以满足企业以后的长远发展。其次，在进行软件选择之前要首先明确本企业中现有的流程，在选择软件的时候要做到软件的业务流程与企业中现有的流程相协调。再者，在选择软件的时候还应该注意，利用软件进行数据采集的时候是否方便，软件的引入与引出是否快捷，在软件的使用过程中有没有特殊的权限以及在打印模块方面是否美观等问题。最后，在购买软件之前可以进行演示版测试活动。在确定购买软件之前，可以请软件销售商进行上门演示，将软件实际安装在本企业的系统中，然后请不同的部门派出代表参加此次演示，然后就本次演示活动提出自己的问题，询问商家能否在软件以后的工作中进行解决等。
3.制定完善的会计核算制度
要想保证会计电算化技术能够全面服务于企业的实际工作中，在进行企业电算化制度实施时应该制定出较为详细的会计核算制度，可以说这种制度的建立是企业实施电算化技术进行会计核算以及财务管理工作的基础。在施工企业方面，进行会计核算制度的建立过程中，应该以企业的财务主管部门为主，由企业中较高层次的管理人员参与制定。在初步制定出制度之后要跟具体的业务操作人员进行反复周祥的测试工作，最终由各方面的共同努力制定出可靠有效的会计核算制度。
四、总结
随着社会生活各方面电子化的不断加深，在会计行业也逐渐引入了电子信息技术，电子技术在会计行业的引入催生了会计电算化的形成。与以往传统的人工记账方式相比，在会计信息的掌握分析以及预测等方面，会计电算化技术表现出巨大的优势。可以说在当今社会中会计电算化技术的发展一方面是生产力发展趋势的表现，另一方面也是会计工作发展的必然结果。
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇6
我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展
到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型，具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展，在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看，会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库，实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代，制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划（ERP），在制造资源计划的基础上更进一步完善了，不但将制造、供销、财务包括在内，而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分，这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现：通过信息保证物流、资金流向的同步，及时反馈、调整，保证极快的可行性；预计计划期内可能发生的问题，事先采取必要的措施，做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想，也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。
会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统
会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成，而且是最重要的组成部分之一。近年来，国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件，或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能，如经理查询、财务分析决策等，但是和决策支持系统本身的涵义比较起来，他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见，会计决策支持系统是一个灵活的、开放的系统，它利用会计信息的其他信息，通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界，也是会计电算化发展的必然趋势。
单机批量处理方式向网络化趋势发展
网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式，难以发挥会计电算化软件的最大功效，只有将其网络化以后，才能真正实现会计业务的实时处理；才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统，才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理，并反映给生产经营管理的决策者，真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看，企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施：第一步，先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多，经济业务量大，会计核算的种类繁多，单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求，而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步，形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代，信息高速公路的开通，缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中，及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡，市场信息瞬息万变，不仅强调信息有效性，更强调及时性，所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。
总之，会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的，其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来，我们只有用超前的思维，深刻认识目前企业会计电算化现存的问题，采取必要的措施化解发展中遇到的新问题，才能建立更加高效的财务处理系统，为企业生产经营服务。
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇7
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称。是上电子计算机代替人工，实现记帐、算帐、报帐、查帐以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点，与原始的帐本相比，具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用，可以节约大量大力、物力、时间。
在我国，会计电算化已有十余年的历史，进入90年代以来，随着计机技术的迅犯发展，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有四十余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达二百多种。其中如安易、用友、万能、华正等软件已较成熟。再加上各企事业事业单位自行开发的，更是不胜枚举。
当然，由于财会工作本身的特点，会计电算化软件的研制，始终受到一些问题的困扰。本文拟从当前我国会计电算进程中存在的一些问题提出几点浅见，以供商榷。
一、 存在的主要问题
（一）兼容性差。由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。
（二）系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅啬了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的帐本”。
（三）数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。
（四）实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益，那末，它的风靡，或多或少就有“赶时髦”的嫌疑。
（五）开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。
（六）用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。
二、 对策建议
无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位，还是用户对软件的理解、使用水平、都不同程度地限制了会计电算软件的推广应用，限制了它的健康发展，笔者认为，在以下几个方面再做些加强，或可收到一些效益。
（一）建立一个通用统一的财务软件协议。建立一个通用统一的财务软件协议（标准），使它们有相同的数据接口（譬如输入输出数据库名称、格式、字估名称、长度等）。这样不同罗伯系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，这样可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。
（二）会计软件应逐步向会计管理方向地渡，形成企业管理的核心部分。会计电算系统的发展方向，必然由核算型向管理型发展。这样，系统数据共享与关联就成为燃眉之急。目前的财务软件在帐务处理、会计核算方面已经非常成熟，但存在数据重复输入、分散存储、进行财务管理、预测决策分析困难等缺点，这一方面是由于各开发单位都按各自的棋式组织数据，造成系统数据大量冗余和重复；另一方面由于新增的分析功能模块与系统相对独立，数据共享与关联性差，不能直接使用财务管理的基础数据。缺少数据支持，新增功能的功效并不显着，解决的办法有：
1、 向管理业务子系统延伸
这主要是指软件的横向扩展，使其与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等系统接轨，并最终成为整个企业MIS的内核，在数据保密的基础上有条件地反
馈给各子系统需要的数据信息。
2、 向财务管理方面提高
这应该说是软件的纵向延伸，电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成，由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进会计电算化民展的趋势。可以从应收帐款、应付帐款、现金管理、财务指标分析、评价以及全面预算管理等几个方面进行。决策、预测是指在以上对指标分析的基础上，确定筹资、投资的方向和力度，属于智能型管理系统。简单地说可以在以下几个方面做些文章。
① 应收帐款管理。在用计算机自理处理时，首先根据企业与市场竞争对手的具体情况，选择适当的信用标准（如客户最长、最短付款周期及平均付款周期），建立相应的信用标准信息库；利用信用标准对用户信用质量加以分析、归类，辅助决定对客户是否赊欠款及额度等。
② 全面预算管理。这是财务管理层的一项重要内容。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析，作出销售瞀，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供管理部门参考。
③ 财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势；另处也要运用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。
其实，无论是向管理业务系统延伸（横向扩展）还是向管理方面提高（纵向延伸），它们所共同的基础，就是保证基础数据的标准化。
（三）使系统开放。所谓开放系统，是指在一定程度上，用户可以自行修改数据处理的种类和数据，改变数据处理方式，调整数据结构、数据类型，使它完全符合用户的意愿，这当然会增加它的适用性、实用性和通用性，企业也可根据财务制度的更新随时调整数据结构及数据处理方法。
（四）因强数据的保密与保护。数据保密的方法前面提到过一些（供销码核对、特征识别、存取权限等），另处还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等，如专机专用、专室专用。否则经常数据泄漏，会使用户对软件失去信心，也会影响企业的形象和效益，制约电算会计的健康发展。
数据是CAIS的核心，在加强保密的同时，它的安全也是不容忽视的：例如突然断电、病毒侵袭、误操作等意外因素造成数据丢失、系统瘫痪，企业无法正常运营，此时数据的安全性就格外重要，可以参考以下几点：
1、 软件自动在硬盘上另作备份，并有数据完整性检查机制，定时更新。
2、 微机操作员定期手动备份，将完整有效的数据及时转储。
3、 严格机房管理，杜绝无关人员使用机器和外来未经检查的磁盘（片），专机专管。
（五）加强电算会计类人才建设。电算会计，应该讲是经济学信息科学的一个交叉，目前高校培养的这类专业人才还大都停留在熟悉会计业务、会使用会计系统这一层次上。即使这类佬，也还是远远不能满足企业的需求。至于既熟悉会计业务，又能进行软件分析、设计的复合型人才就埸加缺乏，也许这正制约着该待业的健康发展。
企业会计电算化与内部控制问题思考论文 篇8
由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、正确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及及发展很快，但随着会计电算化的飞速发展，相应地产生了很多新问题。笔者就这些问题作些探究，以求共勉。
一、会计处理错误的隐蔽性
在手工操作中，操作人员要进行证证，账证，账账，账表的核对才华报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并改正。而计算机操作中，只有凭据的录入需要核对，而账证，账账，账表不再需要核对，由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才华发现，因此，应加强对凭据录入工作的审核，不但要对原始凭据与记账凭据进行核对审核，而且要在计算机上联合明细账进行审核，以防串录现象。
二、数据备份隐患多
在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况：
1.部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分账务数据丢失。
2.备份的数据盘没有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施。
3.数据备份没有符合要求的存放场合，容易导致软盘被磁化，发生数据丢失现象。
三、财务数据的安全性难以保障
目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平乱七八糟。一些企业使用的软件安全性与保密性存在着诸多问题和不足，使得舞弊者有机可乘；很多软件缺乏操作日志记载功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记载，出现问题不便于追究责任；别的，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开和修改，特别是一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为舞弊提供了便利。
因此，企业要完善和健全电算化内部控制制度。鉴于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于窜改、舞弊等问题，必须采取精密有效的措施。如：健全管理制度，授权控制制度，建立操作时序控制制度及操作日志记载控制制度等措施。
四、沿用传统的会计分工模式不利于会计电算化的内部控制和分工协作
目前，大部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍根据原来的手工模式进行岗位设置，这种分工模式不利于会计工作的内部控制和电算化的有效发展。因此，应建立职能分工制度。系统维护员、操作员和数据管理员应公道分工，相互制约，相互监督。
根据会计电算化工作要求，企业应配备以下人员：操作员及档案管理员各一名，系统管理员、系统维护员及审核员各一名。
五、会计电算化归档工作没有引起充足重视，资料保管限期受到限定
按《会计电算化管理办法》规定，电子计算机替换手工记账后，其会计凭据、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要根据《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，到不了规定的保存限期，字迹就难以辨清。为了包管财务数据的安全性，应明确要求全部财务资料全部用激光打印机打印，并装订成册，伴随电算化备份资料一并保存。
对电算化资料保管应提出明确的存放要求和定期检查要求。明确要求企业配备必要的场合保管软件。档案管理员应熟悉这些条款，并按规定保管。财政部门可加以研究并对原有规章作必要的修改。单位应当建立计算机档案管理制度。为了防止非法窜改数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加强文件数据的保护。
六、有些单位对会计电算化工作重视程度不够
目前，有些单位会计电算化开展的程度非常低，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分会计人员以为实行会计电算化要从头学起，以至于有些单位花钱买了计算机和软件，却没有真正使用。
因此，企业应加强会计电算化人才培养。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技能，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用本领要求另有较大差距。具体表现在以下两方面：
一是缺乏既懂会计又熟悉计算机的人员，这势必会影响我国会计电算化的进程，因此单位一方面要引进人才，另一方面是对现有的会计人员加紧培训。
二是会计电算化培训内容滞后，实用性较差。目前的会计电算化培训课本一般落后于会计核算对电算化的要求，会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要。
七、同一行业内部财务软件的使用情况混杂
部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑。下属各单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。对此，财政主管部门可以规定某些特别行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。
八、会计软件的开发和应用不太成熟
目前我企业应用的财务软件在使用过程中存在问题较多，难以适应会计处理过程中的各种情况。主要有资产重组调账难，业务调整不能随经济业务的变化随时调整等，制约了会计电算化的应用。会计软件应用过程缺乏系统的培训，导致财务人员应用软件时出现一孔之见的情况。因此，有关部门应尽快地订定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理，进一步规范会计电算化市场。
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