小型企业会计电算化系统实施的模式论析论文
摘要：论析小型企业会计电算化系统实施的模式是为了使小型企业会计电算化系统更加清晰明了，促进小型企业会计的进一步电算化。该文简要的分析了小型企业实施会计电算化的一些影响因素，并针对这些影响因素，提出了一些有利的措施。接着从小型企业的不同层面上提出了三种电算化的系统模式，分别是：建立会计电算化系统模式、网上租用财务软件模式、会计电算化代理记账模式，同时分析了三种模式的优点和缺点，使这三种模式的特点更加明了化。
关键词：小型企业；会计电算化；实施；模式
随着经济的发展，经济全球化和经济一体化的深入，各企业之间的竞争也越来越激烈，对于当前信息技术的合理利用与否也是影响企业竞争的一大因素。小型企业实行会计电算化不仅能够提高会计工作的质量，促进企业经济的发展，还更能进一步提高的企业的竞争力，促进我国经济的发展。我国的会计电算化兴起于20世纪70年代，经过三十年来的发展，很多大中型企业建立起了会计电算化系统，但在小型企业中的应用却是非常有限。小型企业需要应用适合自己企业的会计电算化系统模式。
1建立会计电算化系统模式
建立会计电算化系统，就是指在实施会计电算化的过程中，企业所购买的各种软件、硬件系统，完善企业在会计上的管理工作，维护会计电算化系统的正常运行等。但是这种模式有优点也也有缺点。
1.1会计电算化系统的优点
1）可以最大限度的满足企业的需求。建立会计电算化系统所需要的硬件、软件系统，企业可以根据自身经济、实力等情况进行购买。需要购买的`主要硬件有：计算机、打印机、网络设备。单机结构、对等网结构都是不错的计算机硬件结构；Window操作系统，UNIX操作系统都是不错的软件系统。一个合理的会计电算化系统构建后就会大大的提高企业会计运算的效率，给企业提供更多的信息，使企业长期受益。
2）数据安全性更高。由于小型企业没有大企业资金流通率高，资金需求量大，所以很多小型企业基本都采用手工记账的方式，这样信息发生错误的可能性就更大，安全性也不高，极易被窃取和修改。但是建立会计电算化系统就能够极大的改善这种境况。在这种系统下，只有企业财会相关人员才能看到企业内部的会计信息，外界人员就没法随意的获取企业的相关信息。而且这种系统中的资料避免了被恶意人为的破坏，也避免了不必要的错误所带来的损失。
1.2会计电算化系统的缺点
1）资金需求大。建立会计电算化系统，所需要不仅仅是硬件和软件上的系统安装，还需要相关操作人员的培训等费用，而且购买齐全所有的硬件和软件系统所需要的费用也是不小的，就一个保守的估计，费用也不低于10来万，这个数字虽不大不小，但是对于小企业来说仍是一个不小的数字，一笔不小的投资数目。
2）对财会人员的素质有更高的高求。会计电算化系统对于财会人员的素质有了高层次的要求，财会人员不仅仅需要掌握会计方面的专业知识，还需要对计算机系统操作有更深的了解。在会计电算化系统运行中，总会出现或多或少的问题，有些问题，供应商可以解决，但是所有的问题都寻求供应商的帮助是行不通的，也是不安全的，这就需要财会人员能够及时的找出问题，并解决问题，使系统恢复正常的运行。
3）要求企业的管理制度完善。会计电算化系统是复杂的，运行过程中就需要健全的管理制度进行有效的控制和约束，正所谓：“无规矩不成方圆”，完善的管理制度是促使会计电算化系统正常运行的必要保障。完善的会计电算化系统中的管理制度主要包括：岗位责任制、计算机的软件、硬件及其数据的管理制、操作管理制、资料管理制等等。“一招不慎，满盘皆输”，如果一个制度不完善，管理不到位，就会影响到整个体统的正常运转。
2在网上租用财务软件模式
在网上租用财务软件模式，也称为ASP（Application Service Provider）模式，在线租用财务软件模式，客户就不需要话大笔资金去购买安装一系列的硬件、软件系统，只要有一台能够使用的计算机，连接到网络，然后通过网络，在网上租用财务软件，直接安装、运行该软件就可以了，这样一个财务软件模式就建立起来了。据调查研究结果显示，在美国ASP模式运用的十分广泛，有将近60%的企业采用在网上租用财务软件模式，在香港市场也很大，有近6万个企业使用了在网上租用财务软件模式。尽管这个模式使用十分广泛，但是它也存在优点和缺点。2.1网上租用财务软件模式的优点1）节约资金。如果企业不构建会计电算化系统，则需要很大的资金投入，而在租用财务软件模式下，资金的需求量则小很多，每个月的开支也只是交纳所租用软件的租金和网络费用，当然租金的高低也与企业所租用的模块相关，如果租用财务管理方面的模块，每月只需支付100元左右，而租用进销存模块，每月则需支付300元左右。每月几百的数目相对于会计电算化系统构建中的10万的数目就是“九牛一毛”，能够大大的减轻企业在资金需求上的负担。
2）降低了风险。众所周知，构建企业会计电算化系统，其中很重要的一项就是选购系统软件。目前市场上的财务软件种类非常多，如何在这繁多的种类中挑选出合适的系统软件，着实让购买者眼花缭乱。据有限资料数据显示，在我国市场上存在的财务软件就有300种之多。对于系统软件的购买不当，就会带来使用上的种种弊端，甚至导致企业会计电算化系统的废弃。目前存在的部分现象就是，一些企业在使用会计电算化系统后，又重新返回到原先的手工记账。如果购买的系统软件的公司不幸倒闭，那么他们开发出来的各种系统软件的售后服务就会中断，系统软件也得不到及时的升级更新，企业同样也会受到损害。如果在网上租用财务软件，就会减少企业对系统所承担的直接风险，更多的风险交给了ASP供应商。
3）企业的管理需求不高。在ASP模式下，企业用户就不需要设立专门的管理部门和相关的规章制度来对会计电算化模式进行有限的管理。软件系统的正常运行、问题的处理、软件升级等等工作都交给了ASP供应商去承担。企业的管理上的高要求和员工的高素质的要求也就相应的降低了。
2.2网上租用财务软件模式的缺点1）财务等信息的安全性不高。在ASP模式下，企业财务信息都储存在ASP服务平台上，由相应的供应商统一管理，而不是储存在自己的计算机里面，这样对于病毒、电脑高手的恶意攻击，抵抗力就大大的降低了，财务信息就很容易遭受人为破坏而被暴露。
2）遭受网速的影响。在ASP模式下，用户必须用用户名和密码登入到ASP服务平台，才能对业务进行处理，过多的用如果同一时间段内，同时登入的用户过多，会导致系统的缓慢，甚至是系统的无法响应。企业网络的速度也会影响系统登入的进程，信息处理就会变得十分缓慢。
3会计电算化代理记账模式
代理记账模式下，企业不用自己着手处理会计电算化业务，只需将相关业务工作交给相关的代理机构，企业只要准时交纳代理费即可。2005年颁布的《代理记账管理办法》从法律上给予了这种中介机构严格的限定，并一定程度上保障了企业的信息的安全。
代理记账模式与ASP模式与某种共同之处：可以减少投入的资金，对于企业的管理要求也不太高，同样的财会信息安全性也一样不是特别的高。但是将企业的财会业务交由第三方管理也会带来信息更新的滞后性，信息完善不及时等不利因素。
4结束语
当前小型企业可利用的会计电算化系统模式主要的就是这三种，结合企业的实际情况，综合评价三种系统的性能，就可以找到适合企业应用的模式。合理的电算化模式的应用不仅很好的解决了企业财会上的诸多问题，带来企业的工作的高效率，还能很大程度的提升企业的竞争力。因此对于小型企业而言，实施会计电算化系统是一个正确的选择。
参考文献：
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