新时期人力资源档案信息管理研究论文

时间:2021-07-26 08:01:57 管理学 我要投稿

新时期人力资源档案信息管理研究论文

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新时期人力资源档案信息管理研究论文

  摘要:

  本文立足社会主义新市场经济常态,针对目前人力资源档案信息管理工作中存在的问题,提出了相应的优化策略,以期为企业可持续发展目标的实现奠定良好基础。

  关键词:

  新时期,人力资源,档案信息,信息管理,问题与策略

  一、新时期人力资源档案信息管理的基本概述

  简单来讲,所谓的人力资源档案信息其实主要指的是企业人事任用、考察及升职的重要参考依据,即在当前多元化的社会主义市场竞争环境下,为从根本上最大程度地实现员工个人效能,企业人事管理部门依据人力资源档案信息,在全面了解和掌握相关人员历史工作表现、目前工作态势以及未来发展潜力的基础上,实现对人员的合理化配置,进而为企业的进一步发展奠定良好基础。

  从目前来看,伴随经济全球化和一体化建设进程的不断加快,企业在发展过程中不仅面临着国内企业的竞争压力,同时也面对着国际同行业的市场竞争,故此为从满足企业的生存发展需要,作为企业经营管理重要组成部分的人事档案管理工作也需紧随企业经营机制的变化而改变,换句话说在当前电子信息技术不断发展和广泛应用的时代背景下,企业的人力资源档案管理也需从传统的纸质档案逐渐向无纸化方向发展,而经大量科研数据分析可知,人力资源档案信息化管理的实施,在一定程度上不仅极大地提高了人事档案管理的管理质量和管理效率,同时也极大地降低了档案管理的工作难度,进而为企业的整体发展打下了坚实基础。

  二、新时期人力资源档案信息管理的问题分析

  (一)人力资源档案信息管理的总体水平较低

  近年来,随着我国电子信息技术的不断发展和广泛应用,计算机网络在便捷人们日常生活、提高企业生产效益的同时,将其运用到企业的各个领域,在一定程度上都能为企业的进一步发展创造了良好条件,但从目前来看,作为企业经营管理重要组成部分的,人事档案管理工作信息化水平仍然较低,而造成这种现象的因素是多方面的,具体来看主要表现为:

  其一,在当前多元化社会主义市场竞争环境下,部分企业管理人员在企业发展过程中由于受传统管理理念的影响,对于人力资源档案信息化管理意识不强,从而不仅极大地降低了企业档案的信息管理质量和管理效率,与此同时也导致现存人事档案资料的内容过于单一,进而对企业的发展带来了极为不利的影响;

  其二,根据相关数据调查可知,在企业发展过程中,个别档案资料弄虚作假现象的存在,从某方面而言不仅极大地降低了人事档案资料的意义和利用价值,与此同时给档案资料的真实、权威和严肃性带来了极为不利的影响。

  (二)人力资源档案信息管理体制不合理

  经大量科研数据分析可知,在企业经营管理实践过程中,人事档案管理作为企业经营管理的重要组成部分,但其重要性一直未受到企业管理人员的高度重视,从而一方面不仅导致其制度长期以来都存在很大的随意性,给后期人力资源档案资料的查找、利用造成严重的'影响。

  (三)专业化人才培训不到位

  近年来,随着电子信息技术的不断发展和广发应用,企业人力资源档案管理也逐渐从传统的纸质档案向无纸化方向迈进,但从实践过程中来看,一方面由于档案管理人员对于传统纸质文档管理具有较强的适应性,而另一方面则是由于管理人员的认知缺失和实践操作不熟练,对于无纸化管理目标不能得到顺利进行,进而给企业的整体发展也带来了极为不利的影响。

  三、新时期人力资源档案信息管理的完善策略

  (一)提升人力资源档案管理的信息化进程

  伴随当前社会主义市场经济建设进程的不断加快,为全面提升企业档案管理的信息化进程,在未来的企业发展过程中,一方面管理人员必须从根本上提高对档案信息化管理的重视,并从内心深处积极支持和配合人力资源档案信息化管理的各项政策,以期为企业从纸质档案向无纸化方向迈进创造良好条件的同时,加快档案管理的信息化进程,而另一方面在档案信息管理的转变过程中,为提高信息数据的科学性、准确性,企业还需建立起有效地激励机制,从而在提升企业管理人员责任心和工作热情的基础上,积极推进档案管理信息化进程。

  (二)对人力资源档案管理体系制度进行创新

  从目前来看,在当前多元化的社会主义市场竞争环境下,人力资源档案信息化管理制度的科学性、先进性与否,在一定程度上也对企业的发展具有重要影响,故此为从根本上改善档案管理混乱和疏于管理的现状,紧随当下先进的电子化、科学化和信息化的步伐对电子文件管理工作进行不断完善,并从法律角度对其加以规范,是目前企业完善人力资源档案信息管理工作的重要举措。

  结语

  综上所述,改革开放以来,随着我国社会主义市场经济的不断发展和城市化、工业化建设进程的不断加快,企业数量不断增多、市场规模逐渐扩大的同时,人力资源档案信息管理工作的工作质量和工作效率在现代企业发展中的作用也日益凸显,故此为在当前多元化的社会主义市场竞争环境下,充分发挥企业的竞争优势,加强对人力资源档案信息管理研究是企业发展的重要基础和根本前提。

  参考文献

  [1]李争维,王建军,孙荣.关于对人力资源档案信息管理的研究[J].东方企业文化,2013,12(10):147-149.

  [2]龚蕾,石磊,汪杰.基于核心信息资源管理理念的企业人力资源档案升级管理的困境与完善[J].知识经济,2012,10(1):155-159.

  [3]任晖,孙涛,王寒笑.论信息管理中的档案管理在运行管理中的效用[J].办公室业务,2013,11(6):222-226.

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