如何标注学术论文文后参考文献

时间:2018-02-15 17:40:00 参考文献 我要投稿

如何标注学术论文文后参考文献

  按规定在学术论文中凡是引用前人包括作者自己过去已发表的文献中的观点、数据和材料等都要对它们在文中出现的地方予以标明并在文末列出参考文献表。

如何标注学术论文文后参考文献

  一、在正文中引用参考文献 一项科学研究取得的新成果通常是在前人成果的基础上的新进展它体现着科学科技的继承和发展。

  如基于已有的理论、方法、思想、实验手段等使本研究获得了新进展有了新发现或是将一个学科中的方法移植到另一学科中并取得成功或是对已有方法做了改进。

  当在论文中叙述研究目的、设计思想、建立的模型、与已有结果进行比较的时候就要涉及到已有的成果。

  如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具体内容抄到论文当中不但占去论文的篇幅冲淡论文的主题而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。

  所以在论文涉及到已有成果的地方不去重抄已有的成果而是指出登载这个成果文献出处这种做法叫做引用参考文献。

  引用了参考文献就要在涉及前人成果的地方做一个标记见到这个标记读者就知道在这里引用了参考文献按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。

  在正文中引用参考文献的地方加一个标记称为参考文献的标注。

  标注的方法称为标注法。

  二、参考文献著录的目的和作用 对于一篇完整的学术论文参考文献的著录是不可缺少的。

  归纳起来参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。

  1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据也反映出该论文的起点和深度。

  科学技术以及科学技术研究工作都有继承性现时的研究都是在过去研究的基础上进行的今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展因此在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述必然要对过去的工作进行评价著录参考文献即能表明言之有据并明白交待出该论文的起点和深度。

  这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。

  2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

  论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果包括观点、方法、数据和其他资料若对引用部分加以标注则他人的成果将表示得十分清楚。

  这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

  3、著录参考文献能起索引作用。

  读者通过著录的参考文献可方便地检索和查找有关图书资料以对该论文中的引文有更详尽的了解。

  4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。

  论文中需要表述的某些内容凡已有文献所载者不必详述只在相应之处注明见何文献即可。

  这不仅精练了语言节省了篇幅而且避免了一般性表述和资料堆积使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。

  5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。

  三、参考文献的著录原则 1、只著录最必要、最新的文献。

  著录的文献要精选仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献而且无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

  2、只著录公开发表的文献。

  公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。

  在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料尤其是不宜公开的资料均不能作为参考文献引用。

  3、引用论点必须准确无误不能断章取义。

  4、采用规范化的著录格式。

  关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准论文作者和期刊编者都应熟练掌握严格执行。

  5、参考文献的著录方法。

  根据GB《文后参考文献著录规则》中规定采用顺序编码制和著者出版年制两种。

  其中顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用所以这里作重点介绍。

  四、顺序编码制 顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号连续编码视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注并在文后参考文献表中各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。

  一顺序编码制参考文献著录项目 1、主要责任者。

  是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体包括专著作者、论文集主编学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。

  多个责任者之间以分隔责任者超过3人时只著录前3个责任者其后加等字英文用et al。

  注意在本项数据中不得出现缩写点.。

  主要责任者只列姓名其后不加著、编、合编等责任说明文字。

  外文主要责任者用原著姓名前后应遵重各国的习惯。

  作者不明时此顶可省略。

  2、文献名及版本初版省略。

  文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。

  文献名不加书名号《》。

  3、文献类型及载体类型标识。

  根据GB 3469-83规定以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型 专著M论文集C报纸文章N期刊文章J学位论文D报告R标准S专利 对于专著、论文集中的析出文献其文献类型标识建议采用单字母A对于其它未说明的文章类型建议采用单字母Z。

  对于数据库database、计算机程序computer program及电子公告electronic bulletin board等电子文献类型的参考文献建议下列字母作为标识数据库DB计算机程序CP电子公告EB。

  电子文献的载体类型及其标识。

  对于非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。

  建议采用以下标识磁带magneticMT磁盘diskDK光盘CD联机网络onlineOL。

  电子文献类型与载体类型标识基本格式为文献类型标识/载体类型标识例如 DB/OL--联机网上数据database online DB/MT--磁带数据库database on magnetic tape M/CD--光盘图书monograph on CD ROM CP/DK--磁盘软件computer program on disk J/OL--网上期刊serial online EB/OL--网上电子公告electronic bulletin board online 以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

  4、出版事项出版地、出版者、出版年、卷期号等。

  出版地指出版者的城市名对于同名异地或不为人们所熟悉的城市可在其名前附加省名、州名、国名等。

  对于出版者中包含了地名出版地不能省略如北京北京大学出版社不能写成北京大学出版社。

  出版者为出版社名可按来源的形式著录也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。

  如IRRI原标识International Rice Research Institute。

  出版年采用公元纪年并用阿拉伯数字著录。

  如遇其他纪年形式时可将原有的纪年置于内如1705康熙四十四年。

  对于报纸和专利文献要著录出版日期其形式为YYYY-MM-DD。

  对于期刊的出版年份、卷号期号著录有以下3种形式198092年卷期19854年期19875年卷。

  5、文献出处或电子文献可获得地址。

  6、参考文献起止页码。

  参考文献的最末一项一般为页码指引文所在的位置编码。

  应著录引文所在的起始页码或起止页码如为起止页则在2个数字之间用-号原来用号连接。

  如10-12。

  若论文中多次引用同一文献上的'多处内容则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码各次之间用相隔。

  例如198725-3040101-120。

  二文后参考文献表排写格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后表上以参考文献居中排作为标识参考文献的序号左顶格并用数字加方括号表示如12…以与正文中的指示序号格式一致。

  每一参考文献条目的最后均以.结束。

  各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

  1、连续出版物 序号主要责任者.文献题名J.刊名出版年份卷号期号起止页码. 例如1袁庆龙候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究J.太原理工大学学报200132151-53. 2、专著 序号主要责任者.文献题名M.出版地出版者出版年起止页码. 例如3刘国钧王连成.图书馆史研究M.北京高等教育出版社197915-1831. 3、论文集 序号主要责任者.文献题名C‖主编.论文集名.出版地出版者出版年起止页码. 例如6孙品一.高校学报编辑工作现代化特征C.中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集2.北京北京师范大学出版社199810-22. 4、学位论文 序号主要责任.文献题名D.保存地保存单位年份. 如7张和生.地质力学系统理论D.太原太原理工大学1998. 5、报告 序号主要责任.文献题名R.报告地报告会主办单位年份. 例如9冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析R.北京清华大学核能技术设计研究院1997. 6、专利文献 序号专利所有者.专利题名P.专利国别专利号发布日期. 例如11姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利8810560781983-08-12. 7、国际、国家标准 序号标准代号标准名称S.出版地出版者出版年. 例如1GB/T 16159-1996汉语拼音正词法基本规则S.北京中国标准出版社1996. 8、报纸文章 序号主要责任者.文献题名N.报纸名出版日期版次. 例如13谢希德.创造学习的思路N.人民日报1998-12-2510. 9电子文献 序号主要责任者.电子文献题名文献类型/载体类型.电子文献的出版或可获得地址发表或更新的期/引用日期任选. 例如21王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL. . 三参考文献在文内的标注格式 采用顺序编码制时对引用的文献按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码将序号置于方括号内并视具体情况把序号作为上角标或者作为语句的组成部分。

  1、在引用参考文献的地方加标记。

  这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。

  比如在引用第25个文献的地方所加的标记为25。

  2、给文献编序号要根据以下两点一是只有文献第一次在文中出现时才编序号换句话说一篇文献只有一个序号即使某文献在文中被多次引用但在几个引用处都要标注同一个序号。

  二是以文献第一次出现的前后次序从1开始连续编序号。

  例如第一个第一次出现的文献序号为1第二个第一次出现的文献序号为2…。

  3、如果文献的作用是对正文作解释标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小并把它们放在右上方作为上角标如果文献是作为句子的成分出现在正文之中标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同并且把它们作为正文的一部分来书写位置与正文平齐不做为上角标另外要注意的是一定要方括号前面加上文献两个字。

  4、如果在正文的一处引用了多篇文献标注时只用一个方括号括号内列写这几篇文献的序号若几个序号是连续的只标注起、止序号两序号之间加半字线-号若几个序号不连续各序号之间加逗号。

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