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探究论档案管理信息化建设
【摘要】当前我国正处于社会的转型时期，现代信息技术已成为推动当代中国经济发展的不竭动力，信息资源也开始成为中国社会发展进步到新时期的战略资源。以我国现代企业信息化建设管理为研究对象，文章分析了其目前状况和存在理由，并提出了相应的策略和倡议，以推动档案管理信息化推进的建设。
【关键词】信息技术;档案管理;信息化建设
一、绪言
档案是人们现实生活的真实记录，也是国家信息资源的重要组成部分。作为原始信息的重要组成部分，档案信息能在现代社会中发挥着巨大的作用。文章认为档案管理工作是一个系统而且实用的管理工作，还有信息技术在档案管理工作中的应用，能推动企业档案管理发展迅速。文章以我国现代企业信息化建设的管理为研究对象，通过分析其目前状况和理由，提出了相应的策略和倡议。
二、现代档案管理信息建设重要性
首先，能使文件检索和使用更方便。在现代科学技术的帮助下，先进的管理策略可将传统的手工查询文件的数据模式转变成档案信息处理模式，电子目录的使用和以电子文件的形式归档，能创造出一个方便的现代电子档案信息查询系统，在查找过程中，工作人员只需输入相关的词，就可以很快在PC、平板电脑乃至手机的屏幕上显示相关信息。这种智能化、移动化的快速信息检索策略，可以提高查询效率，应用范围广，并可使用电子加密技术对企业档案信息作安全处理。
其次，能使档案信息存储工作走向无限性。通过限制空间等因素，许多可以反应生产、科研活动过程中并具有一定价值的档案很难有效被利用。因为档案文件分类复杂，特别是一些常见的业务活动必须要保存大量的档案材料，如果你选择传统的文件储存策略，就要用到很大的库存。加上传统的档案管理工作存在查询效率低、立卷工作困难等理由，而现代信息档案管理能充分利用电子空间的无限存储性，通过PC、平板电脑和手机等多种终端，实现企业单位无纸化数据库的管理模式。
三、当前我国档案管理信息建设目前状况与理由
当前我国档案管理信息建设工作中遇到了许多瓶颈与理由，我们必须要正确认识自身的缺陷不足，才能真正做到有的放矢，文章分析了当前我国档案管理信息建设目前状况与理由。
首先，思想观念落后直接制约着档案管理信息化建设的发展。随着科学技术的发展，但我国很多档案管理人员思想守旧，仍使用传统的档案管理模式，他们认为档案管理不过是为了实现“管理”而管理，缺乏相应的开发理念和服务意识，认为只要管理得当就没理由，然而，这些传统思想却阻碍了现代档案管理信息建设水平的提高。
其次，中国企业档案信息化建设的资金投入较少。因为档案信息化建设需要大量资金投资和硬件设施，并要确保内部和外部网络正常，加强信息安全和保护工作等，这都要花费大量的钱。但在现实中，大多数商业领导者因为重视程度不够，所以要投入大量资金建设信息是很困难的，也不能有效地开展后期工作。
再次，缺乏档案信息建设人才。人才是一切技术的支柱，然而，人力资源已成为目前我们国家档案信息化建设工作的一大障碍，我国信息化建设缺乏人才，特别是档案信息人才越来越少，而且许多现有的档案管理人员专业素质较低，赶不上信息化的发展步伐，不能满足现代档案建设的需求和发展。
四、新时期档案管理信息化建设路径
我国企业档案管理未来的发展趋势必定是走上信息建设的道路，但如何提高档案管理信息建设工作的有效性，应从以下几个方面来实现档案管理信息化建设的需要。
首先，转变观念，把传统理念变为现代创新思想。我们说的传统档案管理模式在迈向信息建设的发展方向中，必定会发生思想的碰撞，但要解决理由的关键，需要从决策者开始，也就是说，要得到企业管理者的重视。我们可以通过明确档案信息化建设的重要作用以引起企业领导的重视，从而使领导者发现企业的传统档案管理存在漏洞，需要转变管理模式。
其次，要积极探索电子档案管理工作。企业档案管理部门要尽早做好电子文件信息的归档与收集，及时建设企业电子档案管理中心，这是企业电子文件归档与管理系统的一种制度创新。企业档案管理部门这样的管理中心，可以解决数字企业电子档案归档的根本理由，并将所有电子信息集成到档案管理部门，实现档案管理多终端实现服务。
最后，由于档案信息工作是一个技术程度较高的管理工作，除了掌握相关的档案管理理论，还要熟悉计算机操作，然而，要实现档案信息化建设，我们必须高度重视人才队伍建设。企业档案管理部门应重视信息管理人才的培养，并满足其建设的需求。企业可为一些在职的档案管理人员加强其继续教育工作，给他们提供更多的学习机会，使他们能始终保持其领域内的最新专业技能，以确保档案管理人员具有足够的信息素养，能出色地完成企业档案信息管理的工作。
五、结语
总的来说，档案管理信息化建设转变了传统档案管理的思想，构建了周围环境的档案管理和档案模式。信息化建设也为企事业单位的档案开发利用提供了更方便的服务，从而为档案在社会活动中发挥更大的作用，加强社会信息的传播和共享。
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