毕业论文设计写作基本规范

时间:2022-11-30 00:47:25 论文写作 我要投稿
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毕业论文(设计)写作基本规范

  一、毕业设计(论文)文本结构组成要求

毕业论文(设计)写作基本规范

  毕业设计(论文)由前置、主体和后置三部分构成。前置部分包括:封面、中文摘要、中文关键词、目录、注释表;主体部分包括:引言或绪论、正文、结论、参考文献;后置部分包括:附录。

  二、毕业设计(论文)文本结构内容要求

  前置部分:

  (一)封面

  1.论文题目是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

  2.封面论文题目字数不宜超过20字,并避免使用副标题和不常见的缩略词、字符、代号、公式等。

  (二)中文摘要及关键词

  1.摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右。

  2.关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3~5个。

  (三)目录

  目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要由篇、章、节、附录等的序号、名称和页码组成,包括引言或绪论、正文主体、结论、主要参考文献及附录等。

  (四)注释表

  注释表是指在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明,如符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明。注释表应置于目录之后。

  主体部分:

  (一)引言或绪论

  引言或绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。

  (二) 正文

  1.论文主体是论文的核心部分。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文的内容不能作统一的规定,但是,必须实事求是,客观真实。

  2.正文内容叙述上要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。

  3.正文字数要求不少于5000字。

  (三)结论

  结论作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,是论文的精华,要写得扼要明确,精练完整,准确适当,不可含糊其词,模棱两可。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论。可以在结论或结束语中提出建议、研究设想、仪器改进意见、尚待解决的问题等。

  (四)参考文献

  1.为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。

  2.参考文献不少于5篇。

  后置部分:

  (一)附录

  对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,是对设计(论文)的补充,并不是必需的。例如冗长的公式推导、设计图纸、编写的算法、语言程序等。

  三、毕业设计(论文)文本结构排版格式要求

  1.封面:封面按照学院统一规定的格式排版。

  2.页面设置:毕业设计(论文)用A4纸打印。正文凡是没有特别说明的一律采用宋体五号字,单倍行距,页边距采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm)。字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准);页码从主体部分的引言或绪论开始编码,一直到附录结束为止。页码设置在页脚,居中,页序号用小五号阿拉伯数字。

  3.中文摘要及关键词:中文摘要及关键词单独一页,“中文摘要”采用小二号黑体、居中,与内容空一行,内容为小四号宋体。

  4.关键词:关键词排在摘要正文部分下方。“关键词:”小四号黑体、摘要下方顶格,内容小四号宋体,各关键词之间有一个分号及空格。

  5.目录:“目录”两字小二号黑体、居中,“目录”两字空四格、与正文空一行。目录另页排在摘要及关键词之后。各部分名为小四号宋体字,和各小部分名中间有缩进,可用以下表示:

  一、XXXXX…………1

  二、XXXXX…………2

  (一)XXXXX………3

  1.XXXXX………4

  (二)XXXXX…… 5 (注:XXXXX表示文字,尾部数字对齐)

  6.注释表:注释表单独一页,应置于目录之后。

  7.引言或绪论:引言或绪论应另页置目录后。

  格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业设计(论文)可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。格式除题序层次外,还应包括分段、行距、字体和字号等。

  第一层次题序和标题居中放置,其余各层次题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排(第二种格式第二层次题序和标题居中放置)。第一层次题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间,段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。

  第一层次题序和标题用三号黑体字。题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。(用于论文小标题)

  第二层次题序和标题用四号黑体字。(用于重要段落的划分)

  第三层次题序和标题用小四号黑体字。(用于要点的排列)

  第四层次及以下各层次题序及标题一律用五号黑体字。(用于特征的排列)

  文章正文内容用五号宋体。

  9.结论:结论另页置正文后。“结论”两字中间空两格、三号黑体、居中,与正文空一行。内容五号宋体。

  10.参考文献:参考文献要另起一页,一律放在结论后。所列参考文献应按照论文参考或引证的先后顺序排列。正文中在引用的地方标号(以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角,如[1],[3~5])。“参考文献”四号黑体、居中,与正文空一行。内容中文的用小五号宋体,外文的用小五号Times New Roman字体,序号用中括号,与文字之间空两格,如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。

  ※几种主要参考文献著录表的格式为:

  (1) 连续出版物:[序号]作者. 题名. 刊名.年,卷号(期号):起-止页码.

  (2) 专(译)著:[序号]作者.书名(译者). 出版地:出版者,出版年,起-止页码.

  (3) 论文集:[序号]作者. 题名. 编者. 文集名. 出版地:出版者,出版年,起-止页码.

  (4) 学位论文:[序号]作者. 题名. 博士(或硕士学位论文). 保存地点:保存单位,授予年.

  (5)专利:[序号]申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期.

  (6)技术标准:[序号]发布单位. 技术标准代号,技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期.

  11.引用资料:对所引用的他人的观点、其他参考资料也可采用脚注、尾注的形式清楚地表现出来,明作者、书籍名称或刊物、出版社、出版时间、页数等,具体要求参照参考文献的格式要求。

  12.附录:附录另页置参考文献后,“附录”两字中间空两格、三号黑体、居中,与正文空一行。内容五号宋体。若有多个附录应编号,例如:附录A 设计程序清单(黑体4号字)

  四、毕业设计(论文)文本中使用的其它排版格式要求

  (一)文字

  论文应采用汉语撰写(科技英语除外),论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

  (二)表格

  论文的表格可以统一编序(如:表8,表示正文中使用的第8张表格),也可以逐章单独编序(如:表2-5,表示第2章中第5张表格),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须居中对齐或上下并左对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。表序和表名置于表格上方中间位置,小五号宋体。

  (三)图插图要精选、简明、清晰,切忌与表及文字表述重复。

  图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。图序可以连续编序(如:图23,表示正文中使用的第23幅插图),也可以逐章单独编序(如:图4-3,表示第4章中第3幅插图),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加‘附图’字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应在计算机内请绘打印输出。由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。图序和图名置于图下方中间位置,小五号宋体。

  (四)公式

  论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:公式(15),表示正文中使用的第15个公式)或逐章编序(如:公式(5-1),表示第五章中使用的第1个公式),序号排在右边行末。公式与序号之间不加虚线。

  (五)标点符号

  注意中英文标点符号的区别,不能混用。

  (六)数字用法

  公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出, 如:0.50:2.00不能写作0.5:2。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数,均使用汉字数字。表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等

  (七)量和单位

  毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准。

  (八)页眉

  页眉从正文开始,设为“中国地质大学北京网络教育学院****届专科毕业设计(论文)”,采用宋体,小五号居中书写。

  (九)其它

  软件原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计(论文)后面。

  五、毕业设计(论文)装订顺序要求

  毕业设计(论文)的装订顺序为:封面→中文摘要及关键词→目录→注释表→引言或绪论→正文→结论→参考文献→附录

  六、毕业设计(论文)写作的其他要求

  1.毕业论文(设计)在教学计划中作为独立的一门课程设置。毕业论文(设计)成绩及格以上(含及格)者,准予毕业,发给毕业证书。

  2.毕业设计(论文)中的实验数据应由学生各自通过实验取得,毕业设计(论文)由学生各自独立完成,不得几人共同撰写一篇论文。如有抄袭、代作等作弊行为,一经查实,其毕业论文(设计)无效并不准补写。若已评定成绩者,取消成绩;已准予毕业者,毕业证书无效。

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