在交通行业实施网络财务的探讨
摘 要:在瞬间万变的知识经济时代,信息技术渗透到社会的各个方面,文章针对网络财务与传统财务的区别,提出了加强交通行业网络财务建设的基本思路,以促进交通行业网络财务的发展进程。
关键词:交通行业;网络;财务;探讨
Abstract: In the fast changing era of knowledge economy, the information technology seeps to society's each aspect, the article in view of the network finance and the traditional finance difference, proposed strengthens the transportation profession network finance construction the basic mentality, promotes the transportation profession network finance development process.
Key words: transportation profession;network;finance;discussion
1 网络财务有别于传统财务的特点
网络财务是依托在互联网环境下的会计电算化信息系统,是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用于会计实务的一种方式,是电子计算机代替人工,帮助各单位实现财务的协同远程报表、报账、记账、算账、查账及审计等远程处理,事中动态会计核算、统计、分析以及在线财务管理。网络财务改变了财务信息的获取与利用方式,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,促进了核算手段和财务管理决策的现代化,使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时。
一个先进、完善的网络财务系统无论在会计核算方面,还是在财务管理方面,均有别于传统财务会计,主要表现在以下方面:
(1)集中核算、远程控制。在网络环境下,会计核算无须受时间、空间的制约,不同会计主体的大量数据可以通过网络直接采集,实现业务协同、在线管理、远程处理,直接生成会计信息。
(2)实时反映、灵活方便。传统会计下,因受会计分期以及核算手段等因素的影响,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况、投资的活力情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来。而网络财务则重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时,并且可以利用网络技术动态跟踪某一会计信息和实时变动,达到了便利、迅捷、灵活机动的效果。
(3)动态开放、全面多样。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络财务则可以实现信息的双向传递,用户可以通过授权从网上直接获取自己所需的会计信息,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求,实现了会计信息的交互性和共享性。
(4)降低成本,提高效率。网络财务利用网络的特性,最大限度地降低信息收集、整理、分析、交易等的成本和时间,而且运用磁介质代替纸介质,使财务管理实现了低成本的电子化、无纸化。
(5)自动生成(会计信息),转换(财务会计)职能。网络财务是人机交互作用的系统,除了部分原始凭证的录入由人工完成外,其余的会计核算及会计分析均可由计算机自动进行处理,将会计核算的复杂程度大幅降低,同时增强了会计核算的准确性,这样一来,极大地减少了财务人员会计核算、编制财务报表的时间,解放了会计人员,为其转换职能,逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计创造了条件。
2 加强交通行业网络财务建设的重要意义
对交通事业实施有效地监督,维护经济秩序,保障交通安全,保障交通资源有效利用,是交通发展的重要保障。如何在网络经济环境下,加强交通行业管理,履行好“指导、协调、服务、监督”的职能,需要在实践中不断探索,把握交通行业的内在发展规律。
“指导、协调、服务、监督”4个方面职能的履行都需要有一个基本的前提,就是对交通行业的发展动态有及时、准确的了解,需要有必要的信息支撑,尤其是财会信息的支撑。而交通部门传统财务管理不仅工作量大、传递速度慢、信息失真率高,而且管理成本巨大;更由于交通部门所属的行政、企事业单位点多、面广、线长,更使得财务监督的及时性、准确性、全面性大打折扣,极大地影响了领导决策的准确性和权威性;同时由于财会信息的不规范,不同单位之间的信息缺乏可比性,使信息的共享性大打折扣。因此,要使交通行业的信息化建设得以有效实施,必须加强交通行业网络财会的建设,使交通财会信息通过网络传输,以更快的速度、更准确的内容、更规范的方式,及时提供给行业主管部门、交通企事业单位等一切交通财会信息的使用者,为交通行业宏观决策和微观管理服务。因此,加强交通行业网络财务建设就显得非常紧迫和意义重大。
3 加强交通行业网络财务建设的基本思路