存货管理论文
无论是身处学校还是步入社会,大家都接触过论文吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编收集整理的存货管理论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

存货管理论文1
【摘要】随着社会经济的飞速发展,市场竞争日益激烈,企业以提高零售价来获取利润的方式早已被淘汰,在产品零售价降低或者不变的情况下,想办法降低成本就成为重中之重。而企业存货的利用程度对其财务有着非常巨大的影响,因此存货管理变成了财务管理的主要工作。存货是一个企业最为重要的流动资产之一,它不仅可以提高企业资金的利用率,还可以保证企业的正常运转。本文就对存货管理的重要性,现代存货管理的一些问题以及解决问题的办法就行探讨。
【关键词】存货管理;问题与对策
1 引言
企业存货一般是指企业在运转经营时,出于对市场所需物品的了解,提前就将物品储存齐全,这些物品中包括生产材料、产品与半成品等。当然如果企业在生产产品时能够很容易的买到所需要的生产材料,那么该企业就不需要提前购买材料,更不用存货了。但是在实际生产中,企业领导者总会未雨绸缪,都会提前存储物资,并且为此花费一定的资金,这是由于以下原因:第一,要保证企业的正常经营。事实上,即使是在市场供应充足的情况下,一个企业很难随时随地都可以购买生产资料,更何况一旦市场供应紧张呢。再者可能出现某种所需材料断货了或者运送物资时可能出现的运输障碍等情况,一旦发生上述事件,就会导致企业生产和销售所需物资短缺,而企业的正常运转就没有保障,更是会对企业造成损失。因此为了避免出现上述情况,企业应该准备存货。第二,源自价格上的思考。在我们的生活中,一般零碎的买东西会比较贵,但是如果买的比较多,那么价格就会相对少些。但是存货过多会占用很多资金,存货少了又怕市场材料价格与供求关系紧张。因此现代企业如果要进行存货管理,那么就要在存货成本和存货效益之间做出准确判断,最好是两者平衡。
2 现代企业存货管理的重要性
如果企业要正常经营,不仅需要一定数量的资产,还需要一定量的存货。存货就是指企业在正常运转时为日后的销售发展储存能量。存货是企业的一项资产,它不仅有其它资产的共同性,它还具备物质实体性,因此它是具有很大流动性的有形资产,这也说明了现代企业存货管理在企业的生产经营中有很重要的地位。为了保证企业的正常运转,企业必须要有计划的购买生产资料以备不时之需,当然存货是要占用一定量的资金。一般来说,企业的运转情况与管理方法,会对企业资金的利用率起到至关重要的作用。如果企业管理人员具有较好的存货管理方法,对资金比例分配就会比较合理,这样会更适合企业的生存发展。经过正确的存货管理方法,可以在一定程度上提高存货的流通速度和加快资金的流转,从而给企业带来经济利益。
3 现代存货管理所出现的问题
3.1企业内控制度不够健全,岗位责权不清晰明了
在如今社会中个别企业由于工作人员比较少,因此很多人身兼数职,在供应、生产和销售三个环节中,企业对市场走向缺乏一定的了解和监控,大部分是一个人说了算,一个人负责采购原材料、销售产品、和付款收款等工作。这些公司都存在着一些问题,即:首先是没有制定科学合理的存货制度,即使是有这种制度,也是形同虚设,没有认真地办理;其次是企业内部控制薄弱。企业内控的一个重要环节就是对存货的控制,一般来说,有一个好的内控制度在一定程度上可以减少错误,但是,事实上有很多企业没有良好的内部控制,或者由于某种原因内部控制没有发挥该有的作用,一旦在内控中出现问题,就只会对相关人员进行罚款、降职等处罚,而不从根本上解决问题。
3.2企业存货管理没有实现电算化
众所周知,沃尔玛是世上最早花费巨额资金在零售信息系统上的,例如:在1969年利用计算机跟踪存货,在1980年使用条形码技术,在1988年使用无线扫描枪,它建立了可以在短时间里迅速掌握全球各种商品的库存与销售量的计算机系统。但是,在我国仍然有很多企业没有实现对企业存货的电算化管理,并且因为企业存货多种多样,因此在进行核算的时候工作量会增大,这样会大幅度减低工作人员的工作效率,会很容易产生不利影响:第一是影响到存货核算的准确性与及时性,会造成实际库存与账面数据不对应的情况,并且还会产生大量潜在损失;第二是一旦出现对账不及时的情况,例如存货被盗等,工作人员不能在第一时间发现并找出盗窃者,这样也不利于企业内部的管理,另外,如果工作人员没有一定的道德素质,也会影响到存货核算的质量。
3.3存货的核算计量方法不准确
按照我国《企业会计准则》的规定,存货在会计期末应该是依据成本与可变现净值孰低来计量。可变现净值一般是指在企业的正常运转过程中,用所估计的存货价格减去成本和预计的销售费用以及税后金额。在经营中应该在确定存货的可变现净值前,先把取得的证据做为基础,然后再考虑存货的目的,最后考虑资产负债表日后事项的影响等。可是很多企业没有做到按照可变现净值孰低和成本来体现存货的最终价值。这是主要因为:首先个别企业故意粉饰经营利润,没有真实的体现存货的价格跌涨;其次是企业管理人员在这个方面没有足够的重视,对待存货价格的跌涨起伏不在意;最后是由于某些存货的价格不能很好的判断或者没有可比性,因而无法确定它的可变现净值。
3.4存货储存量不合理,资金的占用率过高
根据收集的资料表示,在一般情况下,企业的货存资金平均占据企业流动资产的45%,但是某些企业的货存管理方式不合理,使存货大量积压,并且占据大量的流动资金,还给存货周转造成了困难,也增加了存货的成本,最终影响到企业的.正常运转,长久如此还会给企业的生存发展带来不利影响。另外,由于在生产过程中边角材料没有得到充分的利用,不仅会使企业损失更加严重,还会增加产品的生产成本。
4 加强现代企业存货管理的措施
4.1提高经营者的管理水平
(1)企业应该办理培训班,加强经营者对相关法律法规的学习,希望能够提高经营者的管理水平;
(2)加强对政府相关部门的了解与沟通,并且要善于抓住机遇,努力把握国家的优惠政策;
(3)努力为企业制造良好的工作氛围,最好取得地方政府对企业的支持,这样可以做到国家与企业双赢的局面。
4.2完善存货内部控制制度
所有企业应该建立一套完整的、科学合理的存货内部控制制度,把企业的营业特点与供应、生产、销售的关系建成档案,这样日后的存货种类与存货多少都会有一套相应的尺度 ,并且在一定程度上会对企业的声誉有很好的影响,还可以明确各个部门的工作与责任,只要坚持不相容的岗位分离原则,就能够把存货内部控制制度的作用发挥出来。
4.3严格的货存数量,确定存货最佳持有量
首先,企业要根据自己的经营情况,合理的储存货物,确定货存的最佳持有量,不要存货过多,这样会使企业资金流转不便;其次,企业应该采取现代存货管理的手段,第一时间内知道存货数量的变化,分析货存的存储成本与管理成本;最后,确定合理的货物采购时间和采购数量,要在存货效益和存货成本中做出最好决定,以降低总成本。
4.4对企业员工进行业绩考核,奖罚分明
在我国企业奖励手段中奖金与提薪是最常见的方式,最好要让员工知道当自己的业绩或行为到了哪种成度会得到奖励,也要让员工知道惩罚的限度,毕竟惩罚主要还是为了的企业运转经营,惩罚的主要方式是批评和扣发奖金、甚至是停职查看。在进行惩罚之前一定要先对其进行警告,这样可以给犯错的人一个改过的机会。
5 结束语
总而言之,现代企业存货管理对企业有着重大意义,随着社会竞争的压力增大,加强对企业的存货管理对企业的经营来说是很有必要的。本文通过对存货管理的重要性和存货管理的问题与对策的探讨,希望为管理者提供自己的一点见解。
【参考文献】
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[2]陈志和. 企业存货成本管理之道[J] . 当代经济,20xx( 11)
存货管理论文2
摘要:要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
关键词:存货管理 风险成因 财务应对
存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。
企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。
一、存货管理风险表现
如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:
第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。
第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的'资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。
第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用ERP对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。
二、企业存货管理风险的成因
第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。
第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。
第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。
三、结束语
要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
存货管理论文3
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成 本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。
中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业 能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理 的最终目标。
目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展。
一、中小企业存货管理中存在的问题
内部控制制度不完善,职权划分不清。
1.中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。
岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的.正常进行,甚至会影响准时交货的时间。
2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。
目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念, 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活动等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物 流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。
4.存货管理模式存在缺陷。
存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理, 占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上,注重了运用数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。
5.存货计量不合理,造成实际价值不准确。
发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性, 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。
6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。
对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确 定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因:一是企 业有意粉饰经意业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...
存货管理论文4
摘要:本文在论述企业存货核算及管理的必要性基础上,分析了当前企业存货核算和管理中存在的问题,主要为:存货核算机构不规范;存货核算的准确度不高;存货核算缺乏长远规划;核算的货物成本与实际成本不符;白条抵库现象严重。并针对企业存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。
关键词:存货;核算;管理;对策
存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节,然而,在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致企业的利润空间缩小,甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题,及解决的对策。
一、存货核算及管理的必要性
“存货”的概念是:在企业的日常工作中,企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品,在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述,是因为核算的过程就是对存货管理的过程,而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。
存货是企业资产中重要的一部分,对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是,目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题,在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。
二、存货核算和管理中的问题
1、存货核算机构不规范
目前,很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制,仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物,同时,仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门,缺乏部门间权限的制约与监督,就促生了内部人员利用职务便利,谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构,或者企业存货核算机构不规范不完善。
2、存货核算的准确度不高
存货的核算数据的准确与否对于企业的财务准确程度有重要影响,如某一期间对存货的价值核算的偏大,则会抬高产品的销售成本,影响产品在市场中的竞争能力,同时也将得出本期的利润及企业流动资产的错误数据,对导致错误的企业的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少,就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。
3、存货核算缺乏长远规划
在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算,并对存货核算进行长远的规划,和历史数据积累,可对与企业建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约企业用于市场的成本的基础上,通过分析市场动态信息,通过系统的存货核算体系,在对历史数据和市场信息的分析上,选择供货质量高,价格合理的供应商。
4、核算的货物成本与实际成本不符
企业对存货的进行核算时,一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行,如采购货物没有计入采购成本,或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本,而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格,将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。
5、白条抵库现象严重
现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生,因为这种发票迟于货物的确认做法,将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致企业资产的外流,危害资产的安全性及完整性。如在年终时,企业为了使销售收入的指标考核达标,或者兼顾客户的回款时限,而推迟开具销售发票,免于影响了回款率的考核指标。
三、加强存货核算和管理的对策
1、企业应完善内部控制制度
企业应该建立完善的存货核算和管理控制制度,并将这一制度严格的执行下去,及时提供准确的存货信息,为企业正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以,企业要对企业流程中每个环节,对企业的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理,使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样,才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全,明确材料的用途和流向,对于企业的存货核算和管理来说十分重要。
2、进行定期的监盘或者抽盘
要对企业截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查,比对账面存货及实际库存的差异,更新账面数据。此外,还应该对历年来企业的存货盘点数据进行分析,找出核算中存在的.问题,提出解决及杜绝途径。还要对现有的存货分类管理,按价值及使用频率等等不同的分类标准,规划进行监盘或者抽盘的重点,做到兼顾全局,重点盘查。在盘点之前,企业需制定出全面而细致的计划,调动人力及物资,全力支持监盘或者抽盘的顺利进行,将监盘或者抽盘做到实处,而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中,要核定存货的数量,还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息,并详细记录,及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例,要结合企业的实际情况,考虑到企业存货管理、内部控制制度执行情况等。
3、提高存货核算及管理人员素质
库存管理部门做为企业监督不够严格的部门,且极易发生企业内部人员私下兜售产品,以低廉的价格不正当的参与市场竞争,不但损毁企业的利益,而且搅乱了市场秩序,企业应加强对企业存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制,确保各部门间相互监督。同时,加强仓库的管理,对于仓库的发货、入货账目,要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目,需及时调查更正,从源头上防止仓库管理人员违规做法。
4、加强已售存货货物的管理
企业在追求盈利的过程中,必须做到重视对存货的管理。企业的存货管理情况不同,其平均资金占用水平就不同。只有在企业应用存货管理办法,加强企业企业对已售存货货物的管理之后,平均资金占用就会降低,总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高,进而提高企业的经济效益。
参考文献:
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存货管理论文5
[关键词]存货管理;核算;分析
存货管理就是对企业的存货进行管理.主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。有人认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法.或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
一、存货管理内涵
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析。最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
二、存货管理的目标与意义
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是。过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货管理的意义有以下几点:
1.可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
2.帮助库存会计进行库存商品的核算:
3.提供的各种库存报表和分析可以为企业的决策提供依据;
4.实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
三、当前企业存货管理存在问题及原因
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因索较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,A、B两个工号同时开工,月末核算记录显示的是B工号的材料消耗极少甚至为零.而A工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报。没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
四、提高企业存货管理水平的'途径分析
1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%。资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%-30%。资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。
4.利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下。存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何。直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的赢利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下。企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
存货管理论文6
存货作为公司资产的重要组成部分,为企业开展生产和经营活动提供物质基础。存货量过多,会使公司大量资金被占用,致使缺少流动资金,且存在原料价格下降的风险;存货过少,亦会因生产经营规模的扩大而导致缺料、断料现象,影响正常的生产和经营。因此,加强公司存货管理意义十分重大。
一、存货基本介绍
所谓存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的半成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[1]对于生产性公司而言,即便是一个零件从采购入库、保管、支领登记、生产加工到成品出厂也必须经历存货管理的各个环节,且在各个环节均存在着存货管理的风险,如不进行有效的内部控制,就会“牵一发而动全身”,影响整个公司的正常生产经营。
二、公司存货管理循环内部控制现状分析
本文所研究的公司是一家生产性企业,其存货包括1500多个品种的原材料、40多种半成品和30多种不同型号的成品。对这些存货进行有效的管理才能为财务提供准确的基础数据,才能提高公司整体管理水平,降低存货资金风险。然而,该公司在进行存货管理过程中,受多种原因的影响存在着各种问题和不足,极大地制约着该公司管理水平的整体提升。这些问题和不足表现在:(1)原材料出入库环节的不足:由于种类繁多,且很多零件十分细小,逐一清点难度较大,大多以供应商提供的送货单上显示的数据为准。一旦供应商所送数量不足,就会造成公司利益的损失。同时,由于库房工作人员很难做到按照“先进先出”的原则发货,就会导致某些先进入仓库的原料因时间过长失效,增加企业原材料成本。在支领环节,除了正常支领外,有时还存在特殊超领,如加工报废、技术人员领料进行试验等等,这些超领均需要走相应的超领手续,填写超领单。但由于该公司仓库负责人直接向财务部门提交超领单,没有与原始申请单进行核对,就难以为财务提供准确的数据。(2)成品出入库环节的不足。正常入库一般不会出现纰漏,但由于成品出库可能存在销售出库,返修出库、不良退货实验出库、补发出库和报废出库等多种情况,如果工作人员不细心或手续不完整,极易造成差错。(3)盘点管理存在的不足。该公司每个季度都有专门的部门组织一次存货盘点,盘点涉及多有存货和所有环节。但由于盘点结果的统计没有专门进行复核,没有确认盘点票的真实有效性,盘点出现差异的原因事后没有进行深入专业的分析,往往使盘点流于形式,不能通过盘点发现企业管理中存在的不足,盘点起不到应有的内控作用。
三、完善公司存货循环内控机制的对策分析
一是严把原材料入库关。原材料入库,除认真清点、核对数量、型号等信息外,还要对材料质量按比例进行抽检,确保入库材料品质得到保证,避免入库时就是失效产品或瑕疵品。二是加强对不良品退货流程的控制。对于生产过程中发现的不良品,在给供应商结账时应扣除不良品数量,或要求供应商补足相应的不良品后再结账。在不良品申请入库时,应在清单后附注原始凭证,经仓库确认无误后,统一保管,并在规定的周期提交给财务部门。双方确认无误入库后,仓库人员应立即对不良退货进行标识,单独放置,写明数量以及入库时间,并与订货部门联系,由该部门统一通知供应商取回。三是成品出入库的管控。成品出入库的管理较之原材料相对简单,在对成品出入库管理的`重点是保证数量的准确性和提高管理的效率。在这一环节,要首先明确管控所要达到的目标。在仓库内不同区域设置明显的成品型号标识,相同型号的成品存放在固定区域,由专人进行保管、做好登记,在出货时,严格按照先入库的先出原则,确保成品不在库内存放时间过长。同时,库管工作人员一定要注意存放内存放成品的总量控制,不能因挤占空间占用通道,要确保正常作业有一定的空间。一旦出现因质量问题成品退货,要及时将不良品进行明显的标识,并与良品区分存放,避免将不良品再发出造成公司不必要的损失。四是加强报废流程的控制。报废管理是很多公司存货内控管理的薄弱环节,公司应明确专门部门对存货是否达到报废条件进行严格的审定,并认真查找报废原因,避免再次出现类似情况。在将报废存货转交处理时,双方要履行严格的交接手续,清点好数量、核对好型号,将双方签字确认好的单据交财务部门进行账目处理。
参考文献:
[1]王苏皖.提高企业存货审计质量的方法—以凯利公司为例.20xx年徐州工业职业技术学院毕业论文.
存货管理论文7
尊敬的各位老师:
上午好,我是来自xx班的学生xxx,我的论文题目是《供应链环境下货存供方库存管理研究》,我的论文是在x老师的指点下完成的,在这里我像我的导师表示深深的谢意,向在座各位不辞辛苦参加答辩的老师表示忠心的感谢,并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文的研究目的和主要内容向老师作以汇报,恳请各位老师批评指导。
首先,我要谈得是本课题的研究目的和意义:
在知识经济时代,全球化竞争日益激烈,促使全球化市场竞争趋势和企业管理模式发生了根本性的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组己经进入白热化阶段,并由此推动经济全球化向纵深方向发展。在当今世界市场日趋多变大趋势下,企业环境发生了巨大的变化:产品生命周期短、更新换代快、品种增加、顾客对产品的交货期、价格和质量的要求越来越高。先进的商业模式,领先的专利技术,如果不能快速地部署和实施,就会面临过时或被竞争对手超越的风险。在这种形势下,如何全面整合企业的资源,迅速对市场需求做出反应,以全面满足用户的个性化需求,就成为企业赢得客户满意,并在竞争中胜出的关键因素。用户需求的多样性和不确定性增加,客户的个性化要求越来越多,产品的顾客化越来越强,这对制造企业的管理提出了更高的要求。由于供应链管理思想所倡导的快速反应市场需求、全局性战略管理、敏捷性等目标的优势,使得供应链管理成为制造业管理的目标。个体企业之间的竞争逐步转变为供应链之间的`竞争,企业也逐步意识到它的成功取决于供应链管理网络的能力。
供应链管理是近年来国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念和模式。供应链管理的研究最早是从物流管理开始的,开始人们并没有必要把它和企业的整体管理联系起来,主要进行局部性的研究,如研究多级库存控制问题、物资供应问题,其中主要研究关于分销运作的问题。随着经济全球化和信息化的到来,以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。制造业面临的是市场竞争激烈、用户需求的不确定性和个性化增加、产品的寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境。制造企业如何适应新的环境已经成为制造业管理者关注的重点。供应链库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节。由于库存费用占整个供应链运营成本的很大比例,因此研究供应链库存,尤其是在制造企业的供应链库存显得更加重要。
其次,我要谈得是本论文的主要内容:
本文在研究了供应链环境下制造企业库存管理的特点基础上,指出了其中尚存在的一些主要问题。分析了供应链库存管理的几种策略的优点与缺点,结合制造企业库存管理的主要问题,选择货存供方库存管理策略对制造企业的库存管理进行研究。
接着进一步研究了供应链环境下货存供方库存管理策略的基本思路,搭建了货存供方库存管理系统的基本框架,并对相应的库存管理机制进行了分析和设计,探讨了货存供方库存管理策略中供应商对物料供应与库存的决策。
最后,将货存供方库存管理策略应用到某机械制造有限公司的库存管理。根据实际情况和主要问题建立了公司货存供方库存管理系统框架,并探讨了策略的主要配套流程,选取相应案例进行了供应与库存决策;讨论了在该企业实施货存供方库存管理方案的基本步骤。文章结尾总结了供应链库存管理在发展中面临的问题,提出了后续需要完善和研究的方向。
最后我要谈一下这篇论文的不足。
在论文的写作过程中,我搜集了许多的相关资料,也学到了很多的新知识,但由于自身能力不足,经验不够,语言的组织和运用能力不强,本论文还存在着许多不足之处,许多问题还有待进一步的思考和探索,借此答辩机会,希望各位老师能够提出宝贵的意见,给予批评指正,我一定虚心接受,加以改正,谢谢。
存货管理论文8
一、购进商品当期未对集团外销售
例:A公司于20xx年初购买了B公司80%的普通股股份,形成控制关系。当年10月A公司将成本为8 000元的商品销售给B公司,不含增值税的售价为10 000元。B公司购进这批商品当年未对集团外销售,形成年末存货。
20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表1。
抵销分录(1):如表1所示。A公司个别报表上确认了营业收入10 000元、营业成本8 000元,但从整个企业集团的角度来看,这批商品并未实现对外销售,因而不应确认收入与成本,应予以抵销。同时B公司存货是按10 000元计价的,其中包括的未实现内部销售利润2 000元也应抵销。
抵销分录(2):从表1可见。A公司形成利润2 000元,导致承担所得税费用500元(2 000×25%)。但从集团角度出发此损益并未实现,故不应承担所得税费用,相关所得税应视为预交所得税,予以递延,确认为递延所得税资产,并冲销相应的所得税费用。
二、后一会计期间全部对集团外销售
假设前例B公司所购商品于20xx年全部对集团外销售,售价为13 000元。
20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表2。
抵销分录(1):A公司于20xx年确认了2 000元未实现的内部销售利润,使集团20xx年初未分配利润多计2 000元。由于B公司20xx年末存货多计2 000元,导致B公司20xx年的营业成本多计2 000元,均应抵销。
抵销分录(2):其实质是将20xx年已确认的500元所得税费用转为20xx年承担的所得税费用。集团20xx年实现收入为13 000元,成本为8 000元,利润为5 000元(13 000-8 000),故20xx年应承担所得税费用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司获利部分确认了750元(3 000×25%)所得税费用。其余500元所得税费用应针对A公司获利部分确认。但A公司个别报表上已于20xx年提前确认此笔所得税费用,并减少了20xx年初未分配利润500元。在合并报表中要消除此影响,即在增加20xx年初未分配利润的'同时增加本期所得税费用。
此外,20xx年末已不存在递延所得税问题,由于递延所得税资产只是反映在合并报表中,并未计入个别报表,故本年不用冲销递延所得税资产。
三、后一会计期间全部未对集团外销售
假设前例B公司所购商品在20xx年未对集团外销售,继续形成年末存货。
20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表3。
抵销分录(1):抵销年初未分配利润多计2 000元,其原理与表2抵销分录(1)同。B公司20xx年末存货多计2 000元,因未销售导致20xx年的存货多计2 000元,应抵销。抵销分录(2):与表1中抵销分录(2)类似,只因现讨论20xx年的合并报表,故抵销A公司20xx年已确认的所得税费用只能反映在增加20xx年初未分配利润上。
我们看到,由于20xx年还未对集团外销售,最终的合并金额与表1相同。
四、后一会计期间部分对集团外销售假设前例B公司所购商品在20xx年销售70%,售价为9 100元。
20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表4。
抵销分录(1):参照表2、表3中抵销分录(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵销分录(2):针对已出售的70%部分,参照表2中抵销分录(2)。集团20xx年实现收入为9 100元,成本为5 600元(8 000×70%),利润为3 500元(9 100-5 600),故应承担所得税费用875元(3 500×25%)。从表4可见,只有B公司就本公司获利部分确认了525元(2 100×25%)所得税费用。剩余350元所得税费用应针对A公司获利部分确认,即将20xx年所得税费用中的350元(500×70%)转为20xx年所得税费用。
抵销分录(3):针对未出售的30%部分,参照表3中抵销分录(2)。抵销金额为150元(500×30%)
存货管理论文9
【摘要】企业文化在一定程度上指导和影响着绩效管理体系的运行,而绩效管理在帮助实现企业的价值观在员工中形成比较统一的观念中起到了很大的作用,二者相辅相成。正确合适的处理绩效管理与企业文化之间的关系,对企业管理者来说意义重大。
【关键词】绩效管理;企业文化;管理体系;体系构建
一、企业文化与绩效管理简析
企业文化是企业在经营管理过程中,努力执行并力求体现出来的以文明领先的竞争意识,包括了道德、价值观、生活习俗、精神追求、思维方式等等,是企业至关重要的经营管理资源,在精神层面维系着企业未来的生存及发展。绩效管理是将个人和组织的目标进行整合或者联系,以获得效率的一种过程,也是开发和管理员工的过程,目的是增加短期及长期目标能够实现的可能性,使总体的企业绩效不断提高。企业文化与绩效管理二者之间的关系是密切结合、相辅相成的,首先,绩效管理能够帮助企业的价值观在所有员工中形成比较统一的观念,企业文化要发挥自己的功能必须通过企业的价值评价和分配体系来完成;其次,绩效管理体系在运用和实施过程中,受到企业文化在一定程度上的指导和影响,绩效管理的方式也取决于企业文化。不同类型的企业文化,其进行绩效管理的侧重点是不同的。本文以南昌工业控股集团有限公司所属的企业文化背景为实例,论证了绩效管理与企业文化间的相互作用以及如何建立与企业文化相符合的绩效管理体系。
二、构建企业文化基础上的绩效管理体系
(1)企业文化与绩效管理间的关系。企业文化对绩效管理体系的运行具有凝聚协同作用、导向作用、内外的协调作用以及无形中的规范作用,在影响和决定员工绩效方面是关键性的因素,很大程度上决定着企业的绩效管理。而绩效管理体系的实施一方面将有利于塑造企业文化,最大程度上发挥员工的潜力并创造出优秀的业绩,形成比贡献、比绩效和比能力的优良竞争观念;另一方面绩效管理体系给企业文化的建设提供了组织上的保证,使企业文化的状态从自发转为自主,并不断的提升和强化;同时在文化的整合或变革中也体现了绩效管理体系的影响,企业往往需要运用薪酬设计方案、员工教育培训等绩效管理方式来引导员工,推动企业的文化整合或变革。总之,它们之间是一种相互促进、相互补足的紧密关系,二者缺一不可且只有在互动和合作中才能推动企业未来的发展。(2)企业文化基础上的绩效管理体系的构建。在构建企业文化基础上的绩效管理体系时,首先应该明确一个企业的企业文化所属类型,有可能表现为一种较明显的文化类型,还有可能是多种文化类型之间的组合。其次,应该明确一个企业的经营策略,企业的策略代表了企业未来发展的方向和展望等,企业的经营管理必须以经营策略为前提,因此在构建绩效管理体系时应该和那些易于理解、描述清晰以及可执行的策略保持一致。第三,应该明确绩效管理体系的重点所在,这直接决定着企业未来的目标是否能够顺利实现,在构建绩效管理体系的过程中,应以企业的实际为基础,因地制宜,以“来源和指导于实践”为基本原则,不仅仅纯粹套用绩效管理的手段和方法,而是立足于企业的实际情况来设计一系列的绩效管理体系和制度,加强企业绩效管理的效率。最后,全面的进行绩效管理体系的建立,包括绩效的计划、实施、评估和反馈四个环节。(3)基于企业文化的绩效管理应用。以南昌工业控股集团有限公司(前身为南昌市国有工业资产经营公司)所属的企业文化背景为实例来论证绩效管理体系的应用,自公司20xx年成立以来,在改革、发展、稳定等各方面都取得了可喜的.成绩。现阶段,公司在发展型企业的业务流程方面,从经营过程、创新过程以及售后服务过程三个方面紧抓实干,致力于打造出支持、服务于南昌市工业及相关产业发展的投融资主平台,积极策应市政府主导产业、新兴产业和五大千亿产业,通过“资源资产化—资产资本化—资本证券化”的资本运作,实现了聚变式扩张、裂变式放大的快速发展;在公司的岗位绩效管理方面,工业控股牢固树立“发展为上,成功为先,人才为重,诚信为本”的发展理念,通过对员工进行岗位绩效考评,提高员工的工作热情和工作效率,努力把工业控股打造成产业优强、资产优良、业绩优秀的大型国有控股及投资管理型企业集团,成功建立了企业文化基础上的绩效管理体系,对整个公司来说意义重大。
三、结语
随着经济社会的进步,人类在步入知识时代的同时,绩效管理方式也在不断的变化着,而企业文化对绩效管理的影响和作用不可忽略。因此,不同类型的企业文化,公司应该以不同的合理的高效绩效管理方式,来提升和培育企业的能力,增强企业在未来发展中的竞争力,促进企业的不断进步成长。
参 考 文 献
[1]吴声怡.企业文化学[M].北京:光明日报出版社,20xx.(16)
[2]陈智琴,郭艳.浅谈企业文化与绩效管理的匹配[J].商业时代.20xx(2)
[3]陈育俭.战略视角下的企业绩效管理[J].企业导报.20xx(12上):112
存货管理论文10
一、引言
随着零售行业的发展,中小型超市的急剧扩张,各个连锁超市在日益激烈的竞争中,为了谋求发展,提高利润水平,提升企业综合竞争力,越来越关注自身存货管理问题。存货管理促进了超市管理,最佳的存货水平可以降低企业存货资金占用率,加速存货资金的周转,增强盘点的管理水平,促进企业降低成本,提高企业经济效益。苏果作为我国零售行业的先进企业,和大多数企业一样存在很多问题——起步较晚,整体规模较小,许多经营管理经验都是在摸索中形成的。对一个企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。苏果的有些门店中库存控制方面被忽视,造成相当大的损失。本文通过深入分析苏果超市在存货管理方面存在的问题,提出了改善苏果连锁超市存货管理的对策。
二、存货内部控制对现代连锁超市的重要意义
现代连锁企业的根本特点是:流通领域广、门店数量多,商品构成多样。如何及时了解整个企业商品的销售状况,及时补货,以销定存,并对存货进行科学预测和控制,不仅要避免存货不足,又要防止存货大量囤积,这对于超市来说相当重要: 一方面,如果出现存货短缺,则丧失销售机会,同时缺货成本上升,并导致顾客大批不满投诉,最终流失顾客群。长期以来,资金供应紧张,造成企业周转慢。另一方面,如果出现库存积压,占用了企业大部分流动资金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了资金使用的机会成本。同时,存货过剩还增加了存货的储存成本,企业的`销售价格也因此不得不提高,从而失去价格上竞争能力。价格降不下来,吸引不了顾客,势必陷入经营困境。
在企业整个的运营管理中,存货的管理是基础、是核心,只有掌握存货状况,才能做好上端的采购管理和下端的销售管理等管理工作。
三、苏果超市存货管理内部控制现状及问题分析
苏果以经营业态多样化、连锁网络城乡化、物流配送现代化、企业管理科学化和服务内容系列化为核心,坚持不断优化和持久创新。现在已成功开发出具有苏果特色的购物广场、社区店、标准超市、便利店、好的便利店。五种业态资源共享、优势互补。近十几年来,苏果连锁超市发展迅猛,市场份额不断扩大,地区分布拓展多个省区,竞争相关激烈。虽然管理技术和手段也在不断得到提高,但仍存在很多问题。造成这些问题的主要原因有:
(一)先进的条件设施与落后的库存控制
苏果拥有先进的配送中心,完整的ERP管理系统,但是在配送中心向门店送货这一过程的衔接上存在很大的间隙。配送中心的配送时间和数量完全取决于理货员的补货单。所以门店管理人员的订货技术起到相当重要的作用。然而为了达到销售目标,防止商品短缺,一些网点的理货员完全不考虑门店库存。过多地持有存货,会丧失掉流动资金所能带来的投资收益;加大库存持有量也会导致保管费的增加;由于库存的不合理存放等因素而造成的货损货差,同样会使利润降低。因此门店管理人员订货既要考虑缺货带来的利润、人气损失,也要考虑到存储成本的问题。
(二)库存的分类控制法不合理
苏果的经营理念都是简单靠管理人员在企业成长中慢慢摸索出来然后推广,对许多先进的库存管理理念并不了解,缺乏商品分类管理理念。虽然苏果从商品的用途上将商品分为粮油、酒水、鞋、日杂等课时,而每个课时又按照每个课时商品的不同进行了五级分类,但是所有商品都使用同一种方式管理,甚至每次盘点也无差别。没有重点管理对象,会造成高价商品的损耗或报废。盘点时没有侧重点,高价低价商品盘点次数全都一样,不仅浪费了大量的人力物力财力,也没有得到有价值的信息。
(三)预测技术不完善
正确预测预计销售额和预计出库量等数值,是存货管理的关键。由于存货量和缺货率是相互制约的关系,所以要在预测的基础上,制定出正确的库存管理措施,使存货量和缺货率相互协调,以便取得最佳效果。苏果对于门店附近居民点的消费水平以及购买能力都要做到明确的了解与分析,盲目的订货只会增加库存积压,导致存货成本过高,不利于资金周转。
(四)物流知识的缺乏
苏果超市的管理人员中有很多是从事百货公司之类的行业,虽然了解市场行情,熟悉运作流程,但缺乏专业的物流管理理念。而苏果超市理货员、收银员等日常操作人员更是缺乏专业性培训,工作效率及服务水平较低下。工作人员虽然可以认真踏实地工作,但是由于本身缺乏相关专业知识,只考虑到订货量大避免商品短缺,却不会考虑库存过大带来的危害。物流作为企业的第三利润泉,得到了企业的重视。苏果要想在连锁行业继续保持领先地位,更需要重视物流的重要性,以便获取更多的回报利润。
四、加强连锁超市(苏果)存货管理内部控制的对策
(一)完善存货内部控制制度,明确责任与处理制度
建立健全存货内部控制制度是连锁企业管理工作的重中之重。苏果超市应逐步建立和完善内部监督制度、内部稽核制度、内部牵制制度,使内部控制制度逐渐趋于完整化规范化体系化。同时企业还要成立独立的内部控制组织机构。目前国内很多超市卖场货损货差情况严重,而且在存货盘存表中并没有清晰地反映出这一情况。因此,苏果超市要想规避这一问题,应明确规定存货损耗的责任与处理制度,在各门店各大卖场加强对理货人员和营业人员的岗位培训,提高业务水平,在物流配送环节对管理人员和配送人员建立一系列绩效考核指标,以降低商品损耗率。
(二)制定存货预算管理制度,实行“零库存”管理
现阶段的苏果虽然无法达到零库存的管理目标,但是对于其先进的管理理念,应该多学习借鉴。苏果可以尽量保持门店的仅有一天的存货量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,将门店的库存消减为“零”,以降低的门店对库存的各种费用,使闲置的流动资金运用到利润的增加上。 对于地理位置偏远的门店,地租相对很低,而运输费用远远大于库存费用,零库存控制法就不适用了。
(三)转变管理理念,完善绩效考核与激励机制
连锁超市管理人员要转变以经验式、主观意识为主的管理思想,建立科学的管理制度,营造良好的存货内部控制环境。超市应聘请工作经验丰富的专业人才,担任存货采购等重要管理岗位,并定期对存货管理人员进行业务培训,不断提高存货管理人员的思想素质和业务水平。
苏果超市需建立健全存货内部控制的绩效考核与激励机制,促进各业务人员的积极性,变被动为主动,自觉地进行自我监督自我控制。苏果应制定岗位人员绩效考核制度,奖罚分明,不断加强考核力度,根据绩效考核的结果,对各部门给予不同程度的奖励措施,根据员工的级别不同、需求不同,分别通过期权激励、升职、奖金、提成、培训等多种激励机制相结合的方式,来吸引人才、发展人才,激发员工工作的积极性,以实现公司价值最大化的最终目标。
存货管理论文11
一、存货管理的概述
1.1存货的概念及特点
存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。
存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。
一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。
1.3存货管理的几种模式
一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的.管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。
二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素
2.1公司存货管理存在的问题
一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。
2.2公司存货管理问题存在的原因
首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。
三、公司存货管理建议及意见
首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。
其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。
最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。
由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。
存货管理论文12
一、企业存货管理的意义
(一)有利于管理人员对库存商品进行全面的管理
《纵横中小企业ERP管理软件》始终贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、帐务系统等子系统。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
(二)帮助库存会计进行库存商品的核算
1950年,在建立国营贸易企业统一会计制度的同时,确定批发商品核算采取永续盘存制和数量进价金额核算的办法,但其具体核算方法,却随着客观条件的变化而不断改革。
中华人民共和国成立以来,广大商业财会工作者在实践中不断摸索改进商品核算,建立健全商品账的控制体系,一般实行“三级控制”(在“库存商品”总账与库存商品明细账之间,按商品类别设置类目账),有的工业品批发企业经营品种繁多,则实行“四级控制”。
(三)库存分析可以为企业的相关决策提供依据
1、计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。
2、材料收发存管理
(1)材料入库时系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。 在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
(2)材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。
(3)材料收发存情况查询根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。
3、材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。
4。发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。
5、材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。
(四)保证企业经营活动顺利进行
实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
二、企业存货管理存在的问题
(一)存货管理内部控制不完善
内部控制是任何企业管理的重要组成部分,如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失,我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题首先体现在从存货入库到出库。
1。记录的时间差
首先,采购部门和财务部门记录的时间差异,企业购买的存货已经入库,但财务部门没有对其进行记录,尽管在预付货款账户中表明着采购的行为发生,但二者在时间上存在着很大的时间差异也存在着企业存货被挪用的风险。
2。 财务部门对实物没有控制权
尽管企业购买的存货在财务做了入库的处理,但财务部门对实物没有控制权,由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合,所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录,存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况,企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品没有如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。
目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。如果一个企业存货流动的速度较快,特别是原材料部分,企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要,如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多,不仅占用企业的仓库和资金占用的增加,而且造成原材料的浪费,如果过少不能保证每天企业的生产需要,而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。
3。 企业缺乏对存货采购过程控制
企业缺乏对存货采购过程控制,特别是对采购的内部控制不完善,很多采购的存货都由一个人完成,那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定,增加了采购人员营私舞弊的可能性,这样企业的采购成本就会大大增加了。其次,存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节,很多企业忽视存货的验收,对与一些特殊材质的存货应该严格验收,以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人,大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善,在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现,给企业造成损失。例如:武汉金牛管业总公司组织对所属10多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近40%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见缺乏对存货内部控制对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
(二)缺乏先进的存货管理方法
而且对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用,企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存货,并且不同行业的存货种类和应用比重也不同,管理的方法也应该不同,应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货,例如单独存货经济批量模式,经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本,运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法,但是经济批量模型是建立在假设的基础上的',假设一次订货量无最大最小的限制,采购、运输均无价格折扣,订货费与订货批量无关和不允许缺货等,经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本,没有考虑外界其它的变化的因数,假如供应商位了鼓励客户大量的购买,通常给与不用程度价格的优惠,如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要,也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。
(三)存货管理中缺乏运用第三方物流
物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断的完善,企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量,存货管理“小而全,大而全”注重了企业内部物流系统的整合,忽视了企业外部第三方物流资源的利用,企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金,企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力,使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源,大大缺乏运用第三方物流。
(四)各部门信息脱节
商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。
三、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视, 为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管 理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
(四)完善内部控制,确保其行之有效
1。做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。 2。取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3。仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4。监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
存货管理论文13
【摘 要】本文结合多年来的工作经验,先对供电企业配网工程质量控制与管理进行了概述,然后对加强供电企业配网工程质量控制与管理的措施进行了介绍,最后对配网工程实施质量控制与管理后的效果展开分析,希望可以促进电力企业更好的发展。
【关键词】供电企业;配网工程管理
前 言
供电企业的发展可促进我国经济的提升,可以保证人们的生活质量,配网工程建设的质量,影响着供电的效果,在建设与管理的过程中,企业的工作人员一定要各司其职,要做好配网工程的优化工作,加强过程管理,这有利于提高电网工程的经济效益及社会效益。
1 供电企业配网工程质量控制与管理概述
配网工程中的质量控制和管理涉及到多个方面,包括组织管理、进度管理、人员管理以及机械管理,通过对配网工程的全方面管理,能够实现对工程质量的把关,从源头上杜,进一步提升配网工程质量;同时,也能够促进电力施工企业向着更加稳健的方向发展。在现代化的配网工程质量管理中,已不仅仅局限于施工本身作业,还包括在施工前期的各项准备工作以及施工后期的收尾工作,可以说,配网工程质量的控制与管理贯穿于工程建设和后期生产的整个周期,在工程的每一个阶段都有涉及。从管理的效益来看,只有做到全方位控制,才能实现工程效益的最大化,才能够真正实现配网工程质量的全面提升。
2 加强配网工程质量控制与管理的措施
2.1 明确管理机构的质量管理责任
在配网工程的项目建设中,质量问题小则造成经济损失,大则造成人员伤亡,由此引发的安全问题更是触目惊心。因此,相关管理机构必须引起高度重视,从自身的责任出发,明确权限,将责任具体落实到每一个人,尤其是对于分区的项目经理而言,要求其对所负责的区域担负起相关的责任,当出现问题时,应该具体问题具体分析,将责任落实到承担者,以儆效尤,避免再次出现同样的问题。如施工部门需要定期对现场的设备进行检测,确保其能够正常运行,并且保证其精度;对于材料的质量问题应该交给采购部门把关;监督部门则有必要定期举行人员培训,提升质量管理人员的专业素质和职业操守。
2.2 加强设计阶段的质量审查
配网工程所涉及的范围广泛,施工的环境千差万别,因此,不同地区对于工程施工的要求并不一致,这就要求配网工程在设计阶段做好各项规范性管理工作。在设计过程中,严格结合当地的地区性设计纲领,加强设计过程中的质量审查,核实工程施工成本。一般来说,工程的设计包括初步设计和施工图纸设计两个阶段,作为设计人员,应该加强和施工承包方的沟通,根据工程现场施工要求确定设计方案。在后期的图纸设计中,充分考虑现场施工条件、设备配置以及由此带来的成本消耗。在有条件的前提下,建议拟定多个设计方案,并通过核算和质量监管方面优选出最终方案;对于和工程质量相悖的文件,应该进行严格甄别及筛选。
2.3 申报程序各环节规范化
配网工程质量的控制和管理贯穿于整个建设项目,因此,无论是哪一个环节出现问题,都会对工程的最终质量产生不利影响。因此,在平时的管理中,应该注重申报程序各环节的规范化,在安全的前提下,始终将质量放在首位。在设计环节,应该充分结合当地的地质情况,对照勘探部的相关资料进行设计概念的申报,相关的设计文件应及时上交;在申报物资时,应该做到无论巨细都列入申报范围,除了设备、材料之外,安全生产措施费用的预算投入也要有充分保证;在施工企业申报文明工程、创立各项荣誉杯时,严格按照审批程序进行申报,尤其需要对工程的年限以及投资严格进行审查,不得存在虚报谎报行为。
2.4 强化施工过程的质量控制
施工过程对于质量控制十分重要,主要包括三个方面,分别是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在项目的决策阶段对工程的概念进行文件性标识,如合同中的条款规定,施工器械的'租用以及人员岗位的到位安排等。事中控制是对施工现场的把控,即根据甲方要求,及时记录现场施工中遇到的问题,并及时解决,将损失降低到最小的程度。事后控制是指对已经完工的工程进行质量检查,这一环节往往被大多数施工企业所忽略。在实际施工过程中,只有从多个方面对施工进行控制,才能够真正保障工程质量。此外,配网工程的工程量较大,各个分部分项施工具有先后顺序;在此情况下,需要对拟建工程做好准备工作,对正在施工的工程严格把关,对已经完成的工程进行质量检查。各个环节之间相互配合,才能够真正创建出符合各项规范的优质工程。
2.5 做好验收和竣工阶段的质量管理
工程竣工阶段的质量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配网工程的危险系数大,所涉及到的技术含量高,因此,对于工程的竣工验收也是十分重要的。无论是工程的哪一个环节出现问题,都会对其质量产生重要的影响。在工程的最后验收之前,需要对分部分项工程进行监测,由小及大,层层推进,直到最后环节中的工程符合质量要求为止。从这个角度上来说,工程的验收涉及到两个方面,分别是对隐蔽工程的质量检验以及对整个配网工程的整体验收。
3 配网工程实施质量控制与管理后的效果
3.1 减少了工程后期施工的阻力,提高了工程物资的可利用率
从以往施工的经验来看,在施工中往往会出现工程进度跟不上计划的情况。在配网工程实施质量的控制与管理后,由于项目前期做了各项充分的准备工作,提前与当地政府部门以及村民及时进行沟通,大大减少了工程施工中的人为阻力,工程进度明显加快。由于对工程物资的有效管理,对物资的供应以及材料的采购做到严格把关,使得物资的利用率达到95%以上,避免了仓库中的物资堆积现象,为工程施工降低了成本。
3.2 加强了工程的施工质量控制,保证了电网优质工程的实施
以往工程施工中人员的素质参差不齐,导致工程质量达不到规定质量技术要求。在工程的验收过程中还需要对其进行返工整改,浪费了大量的人力、物力、财力,还严重拖延了工期。通过对工程项目的各项管理,做到工程施工人员、管理人员持证上岗,材料供应达到国家相关标准,为优质配网工程的建设提供了优质的保障。在各项荣誉杯的创建过程中,由于配网工程质量达标,施工按照原计划进行,无重大工程质量事故,且工程在验收过程中合格率大大提升,施工单位也由此获得了多项工程建设中的荣誉,这不仅是对工程本身质量的肯定,更是对参建人员的一种鼓励。
3.3 具有广泛的实用性和推广价值
由于配网工程在管理中注入了创新管理的活力,管理效率大大提升,对于提升工程的施工质量和降低成本起到了至关重要的作用,具有良好的实用性和推广价值。
4 结束语
工程的各项控制对于工程质量有着极大的意义,能够有效实现工程质量的提升,有利于工程施工的顺利展开,充分保障工程施工人员的人身安全。所以,相关部门需要做好工程管理中的各项控制,在保障安全的前提下,提高对于质量管理和控制的认识,加强质量管理,并且在实践中不断探索,积累相关经验,从而促进配网工程质量的不断提升。此外,配网工程的质量管理是一项长期性工作,任重而道远,除了做好本职工作外,还需要充分协调各个部门之间的相互关系,真正实现配网工程又好又快发展。
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存货管理论文14
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存货管理论文15
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的.要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在20xx年的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,则能够降低企业的总成本,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好,会增加企业的管理成本,造成管理资源浪费,阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析,说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题,本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施,为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。
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