高职院校固定资产精细化管理问题论文
摘要：高职院校的固定资产管理是高职院校资金管理的重要部分，固定资产的有效管理影响高职院校的资金使用计划以及发展规划的制定。科学有效的固定资产管理办法可以保证资金的合理使用和流通，同时不会造成资金的浪费。合理的购置固定资产可以有效地促进学校教育工作、科研项目的顺利进行，保证学校的健康良好的发展进程和发展速度。在高职院校的固定资产管理中实行精细化管理，可以有效地解决固定资产管理中出现的一系列问题，促进学校现有资金的科学、合理使用，进而促进高职院校的发展。
关键词：高职院校；固定资产；资产管理；精细化管理
高职院校的固定资产存在种类多样、分类不够明确的问题，同时各个实验系统相互独立又相互联系。所需要的仪器设备也不尽相同，对于小型仪器设备的管理细化到各个实验室，但是实验室的管理性相对随意，这就使得固定资产的管理出现问题，造成管理不严，资金浪费。固定资产管理中存在管理体制不完善、管理系统不完善、资金流失严重等问题，这就给高职院校的固定资产管理提出新的挑战。高职院校对于固定资产的管理异常重视，这就给相关的管理人员提出了新的要求。本文中，阐述了在高职院校固定资产管理中实行精细化管理，这一管理办法可以改变现在固定资产管理的`混乱画面，弥补资产管理中存在的不足，将固定资产进行合理化，进而保证学校资金的有效管理和有效使用，减少资金的浪费。
1高职院校固定资产管理存在的问题
高职院校固定资产的种类很多，包括实验室的分配、专属实验仪器与设备、报纸杂志、基本的办公用品、电脑以及其他固定资产。它是开展教育教学、科研工作等的不可缺少的物资基础和基本保障。随着我国教育体系制度的日益完善，高职院校的教育规模逐渐扩大，教育质量也逐步提高。特别是近几年高职院校的各项改革不断深化，越来越多的投资在科研筹建上，固定资产逐渐展现种类多元性管理的复杂性，但在固定资产进行管理的方法上却没有发生较大的调整，高职院校的固定资产管理存在一些问题。
1.1管理体制不完善，相关部门之间合作意识淡薄
高职院校的固定资产的种类多，因此，固定资产一般由多个部门之间合作管理实验设备、办公设备、图书杂志等，但是由于固定资产的种类不明确、各部门之间的分工也不明确，导致各部门之间的工作存在重复或者遗漏，最终导致部分固定资产重复录入或者缺少人员管理。总的来说，缺乏有效的统一管理系统，造成各个部门之间缺乏沟通与协调，导致出现固定资产账物不符、数据不全、部分资产没有记录也无人管理的局面。
1.2固定资产管理理念陈旧，部分资产流失
目前，大部分高职院校在固定资产管理方面仍停留在传统管理方法上，过度地关注笃定资产的使用，进而忽略了资产的管理。这种问题一般表现在两个方面：一方面表现为固定资产的实际价值与记录的价值不符、登记的相关记录不符合固定资产的实际情况以及实际仪器与录入仪器存在差异。另一方面表现为固定资产已经投入使用但是没有及时进行资产登记以及相关账目的录入，最终资产已经投入使用甚至仪器设备已经报废但是在资产记录没有相关的登记，导致资产的流失严重，同时导致建设资金流向不明确。
1.3固定资产配置不合理，使用效率低，投资值高
固定资产在配置之前没有进行合理的、准确的调研，导致所配置的固定资产不能充分发挥作用或者投入使用。由于缺乏科学的统筹规划，导致固定资产使用效率低。尤其对大型精密仪器、价值较高的仪器购置的不精准，不仅会造成所配置的设备仪器使用率较低，甚至在实验进程中基本处于搁置状态，同时这些仪器的不合理安置，会造成导致资源的浪费，使得资金不能发挥投资的价值。
1.4固定资产管理系统有待升级
高职院校的固定资产管理已经逐步开始使用计算机网络系统进行统一管理，但这些管理软件侧重于设备仪器，对于其他固定资产的管理不能有效发挥其作用，固定资产系统不能呈现、记录全部的固定资产，不能实现部门之间相互协作，不能实现对固定资产进行定期的检查和修正。各个部门有自己独立的系统，系统之间不能进行及时交流和合作，部门之间的管理流程相对繁琐使得工作进行得不够顺畅以及工作效率较低。
1.5管理人员素质有待提高
固定资产管理队伍由各专业人员组建，固定资产管理理念和方法的认识不同，会直接影响管理质量、管理效率。固定资产管理需要掌握相关的技术，会使用相关的软件和系统，同时具有较好的沟通能力和协作能力。相关部门之间的工作人员的合作意识淡薄，各部门之间相对独立没有团队意识，没有在管理方面形成管理团队。
2高职院校固定资产精细化管理的初步研究
2.1建立高职院校固定资产管理体制和管理条例
建立高职院校固定资产管理系统体制，避免在资产管理中出现多部分重叠管理以及管理混乱等局面，成立既独立又合作统一的全面的固定资产管理体系。资产管理部门、财务处等各部门之间相互协调，建立方便、快捷、高效的高职院校固定资产管理制度和管理条例。各部门、各实验室严格按照管理规定进行分类，明确责任，合理管理，保证各部门之间相互合作。
2.2合理配置固定资产
各大高职院校应该制定合理的固定资产购置安排，审核固定资产的必要性，防止固定资产重复购置没有使用必要性的设备仪器，大型固定资产购置计划须经各个部门之间讨论后再实施。要分析计划的科学性、实用性、合理性等，逐步建立并完善健全管理制度，多方调查产品的性能，为使用部门配备优化合理、先进的固定资产。逐步对高效的固定资产管理体系实施形成阶段的精细化管理，对大型仪器进行专门管理，保证使用率和使用价值，进而减少设备重复购置、闲置浪费现象的发生。
2.3合理估算固定资产的价值
准确、科学地计算固定资产的价值，实现固定资产精细化、科学化管理。固定资产的价值按不同原则进行科学的确定，并且准确入账，保证价值的准确性，以便于固定资产的科学管理。同时，为了避免在核算过程中由于各种因素导致的误差，必须在核算中严格遵守管理流程和管理规定，认真审核，对形成的各类固定资产准确计算，进行资产的最终录入。
2.4在固定资产的精细化管理中实行计算机网络化管理
建立适合高职院校的“固定资产计算机管理系统”，将资产管理部门的资产调研、购置、入账等基础录入工作下放给各个部门完成，强化部门管理固定资产的责任意识和使命感。计算机网络化管理系统的应用，可以将全校固定资产状况同步进行管理，实现固定资产信息共享，充分发挥固定资产的作用，同时可以提高大型公共仪器设备的使用率。固定资产购置要进行审批，形成资金的合理使用。一方面可以减少投资资金的浪费，另一方面方便设备管理，逐渐开发设备的利用价值，提高资金的使用价值。
3结束语
在高职院校固定资产管理中实行精细化管理，可以明确细化各个部门的职责，各部门之间相互独立又相互合作，进行统一的管理，细化各个环节确保各个环节的准确性。建立合理的管理体制和管理规定，使用计算机网络管理系统，可以将各部门工作协调起来并进行全面管理。同时方便教职工人员方便查看仪器设备的使用情况，减少仪器设备的闲置。促进固定资产的合理管理以及高职院校中现有资金的合理使用，促进高职院校教育及科研工作的顺利进行。
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