职工档案丢失怎么办

时间：2023-09-02 19:40:54 晓怡档案我要投稿

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职工档案丢失怎么办

　　人事档案是职工办理退休手续的重要依据，由用工单位的人事部门建立，用工单位负有职工个人档案材料的收集、保管、移交等义务，用工单位应当对劳动者人事档案的完整性负有责任。以下是小编为大家整理的职工档案丢失怎么办，希望对大家有所帮助！

职工档案丢失怎么办

　　职工档案丢失怎么办

　　档案丢失后需要原单位开据证明，办理退休社保一样视同缴费工龄。

　　认定工龄掌握原则：“一进一出”

　　进，即参加工作时间，以什么方式被县级以上劳动部门招工录用。录用方式有劳动合同制职工、固定工、毕业分配、退伍军人安置、下乡知青回城招工、五八城迁子女、退休职工子女顶职、土地征用劳力安置等。

　　出，即离开单位的原因或性质。离开单位情况有解除合同、辞职、离职、除名、调动、开除、判刑服刑、劳动教养、出国出境等。

　　档案查找有关线索

　　户籍所在地就业管理所、原单位及其主管部门、档案局、公安局户籍科、余杭区人社局档案室等线索地，都有可能查找到与职工原始档案相关的信息资料。

　　职工本人档案是认定连续工龄的重要依据，并非唯一依据。如遇到档案遗失或资料不齐的，可通过上述途径进行补救，形成的证据链达到法定认定标准的仍可依法作出结论

　　扩展资料：。

　　人事档案是职工办理退休手续的重要依据，由用工单位的人事部门建立，用工单位负有职工个人档案材料的收集、保管、移交等义务，用工单位应当对劳动者人事档案的完整性负有责任。

　　用人单位丢失员工档案并非个案，我国法律规定，档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。因此，如果单位丢失人事档案，而且补办也不配合的，可请求法院责令补办。

　　关于人事档案被原单位丢失后，当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理，最高人民法院复函安徽省高级人民法院称：保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。

　　档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。

　　职工档案丢失补办流程

　　首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则接下来的档案没有地方接收也是不行的。

　　补建职工人事档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。

　　如果单位不存在，而补建人事档案材料需要单位出具证明，这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

　　丢失档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

　　市政府政务大厅退休审批窗口，会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

　　员工入职档案办理流程

　　1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　新员工入职如何调档案

　　1、在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并要求把档案调取到人才交流中心

　　2、到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函。

　　3、拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出。

　　4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。

　　5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。

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