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毕业生的档案有什么用
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理毕业生的档案有什么用相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
档案有什么用?
1、转正定级,获取干部身份;
2、考研、考公务员。没档案,过不了政审关;
3、评职称。没档案,就没资格评职称。
4、考资格证,如会计等,没档案,报不了名。
5、办理准生证,要男方存档地方开婚育证明哦。
6、出国审查,没档案,政审通不过的。
7、养老保险。工龄计算,必须要档案。
8、办不了居住证。
9、进国企、事业单位需要档案。
10、没档案,就没有住房补贴发放。
11、没档案,就不能入团入党。
重要的提醒
1、一定要办妥转档手续
无论如何,拿到报到证,要记得去办理转档。涉及的都是锦绣前程和白花花的银子啊!
2、一定要妥善保管档案
个别情况、自己携带档案材料进行转递时,要注意:
①认真检查。拿到个人档案袋时,要检查是否已经密封好、加盖公章。附带的档案传递通知单要保管好。
②妥善保管。保管个人档案时,绝不可私自拆封、修改、增减档案内容;妥善保管,避免遗失、水灾、火灾、霉变、虫害等灾难。
③及时上交。档案不能长期个人保管,超过2年它就会“死”去。
④寄送回执。收档单位填好的收档回执,请你火速交/寄回深圳大学学生档案室。
什么是毕业生的档案?档案有什么作用?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
毕业生档案内一般包括哪些材料?
毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
毕业后档案去向哪里?如何转寄?
毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:
①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。
已就业毕业生档案存放的两种方式
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
Tips2:档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
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