档案信息填错了该怎么办

时间:2021-05-27 10:18:05 档案 我要投稿

档案信息填错了该怎么办

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理档案信息填错了该怎么办相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  档案信息填错了该怎么办

  其中,有的只是次要信息,影响不大;有的.是重要信息涂改或者错误,影响非常严重,甚至可能导致政审不通过;也有的本来没什么却因为个人随手一改造成不必要的麻烦。

  《干部人事档案工作条例》第三十七条:

  凡发现档案材料或信息涉嫌造假的,组织人事部门等应当立即查核,未核准前,一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。

  入职政审如果档案存疑,很可能错失机会甚至终身不能进入体制内。提拔政审如果档案存疑,错过了这一次提拔下一次可能年龄、学历就已经达不到条件。

  其实,只需要在填表的时候注意一下,这些问题很多都可以避免。

  如何避免档案信息出错

  1、把自己的个人信息找一个笔记本/在微信/备忘录里记下来。

  包括出生年月日、入团时间、入党时间(收为预备党员时间)、学习经历(这个是出问题最多的,一定要记清楚年份和对应的学校、证明人)、工作经历(何时何地何单位)。

  需要填表时候找出来核对填写,确保档案信息一致。

  2、填表时,拿到表格先复印一份。

  用铅笔在复印件上预填,填完找老师或者部门负责人审核,确认格式、信息内容完全无误再抄到正表上。

  3、不确定的信息,不要想当然地填写,最好是查询档案记录,实在不确定了空着也可以。

  哪些档案填写问题可能会影响到政审?

  由于高考以后的档案都非常齐全,可以互相佐证;同时中小学阶段年龄尚小,所以大部分填写错误都集中在中小学阶段。

  最典型的填写错误有以下两种情况。

  1、年龄:年龄涂改、不一致

  这个问题是最关键的,一旦发生就可能认定档案造假。因此填写时候一定要实事求是,如实填写

  2、学习经历:时间地点不一致、证明人不一致。

  比如A材料里写的是02-08上小学,B材料却变成00-06上小学,这种情况就会让政审人员怀疑年龄造假。尤其是由此导致的入学年龄过小。

  证明人问题主要是小初高阶段,由于很多同学档案里没有中小学的材料,证明人不一致也意味着学习经历存疑,也即年龄存疑。

  这是两个典型情况,具体情况每个人各不相同,影响也无法一概而论。

  如果档案信息填错了怎么办?

  已经填错的信息不要擅自涂改!!!

  如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表,重新填写。如果没有新表,则找负责人确认一下错误是否有影响,如果不是重要信息没有影响就不要涂改,如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息,并加盖公章。

  如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错,那么一定要向组织如实汇报情况,解释原因,提供佐证材料或者让相关单位出具证明,配合组织部门进行更正。

  PS:学校下发让自己填鉴定意见等内容的表格,最好是和同学互填,避免后期政审存疑。

  最后提醒各位同学:

  无意的错误可以理解,问题通常也不严重,比较好处理,一定要引以为戒以后避免。

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