应届毕业生档案托管可以有几年

时间:2022-09-21 04:25:41 档案 我要投稿
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应届毕业生档案托管可以有几年

  档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理应届毕业生档案托管可以有几年相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

应届毕业生档案托管可以有几年

  应届毕业生档案托管可以有几年

  可以一直保管,而且免费。

  档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

  扩展资料

  档案保管的目的:

  1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

  2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

  3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

  应届生档案基本信息

  档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。

  档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

  应届生档案其他信息

  很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  档案与福利:

  ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  档案与因公出国政审:

  ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  补办档案与原始材料:

  ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

  未就业学生

  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

  一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

  ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  ★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二、把档案留在学校。

  2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  ★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  ★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  ★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

  ★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

  ★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  ★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  就业学生

  一、 把档案转至有人事管理权的单位。

  Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

  Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他 们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

  二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心。

  如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

  Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。

  Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间 被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

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