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学校档案毕业时会发吗
相信很多同学都想过这个问题，有的同学甚至还会想，毕竟是这么重要的文件，还是自己保管更放心一些呢！以下小编为大家整理了学校档案毕业时会发吗的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、学校档案毕业时会发吗
毕业以后学校给你开报到证，你到报到单位去履行报到手续以后，报到单位会根据你的报到证提供的信息给学校发调档函，学校会通过档案专门邮路将你的档案寄送到报到单位，你需要在档案寄达以后去报到单位办理档案托管手续，缴费领取档案托管凭证以便以后办理与档案有关的手续的时候使用，在你找到工作单位以后，如果该单位也有人事代理权，则会通过调档函再将档案转移到新单位的。
二、档案是什么？
档案是记录个人经历的文字性材料。档案一般是从学生时代开始的，也就是学籍档案。学籍档案包括：学籍登记卡、毕业生登记表、成绩单、记录学生在学习和生活中表现的文件，学生的组织关系材料、学历学位证明以及大学毕业时的报到证（报到证是由原来的派遣证转化来的）等等。毕业时，学校将毕业生报到证放入学籍档案中封存，然后根据毕业生派遣去向将档案托管到相关单位，此时学籍档案就变成了人事档案。
需要注意的是档案中的材料都是原始材料，不可复制。
三、为什么不将档案发给学生个人呢？
有的同学可能已经了解到档案资料是由哪些内容组成，但是仍然不能理解为什么不能将档案发给学生个人。关于这个问题，我们需要从档案的作用，以及国家对于档案的管理有哪些规定等方面开始说明。
1、档案的作用
档案是记录个人经历的材料，同时也是个人身份以及以往经历的证明材料，也是以后计算工龄等的依据，这里举例说明。
首先从个人身份说起，在我们国家，人事档案是分为干部档案和工人档案量大类的。顾名思义，干部档案就是有干部身份的人员的档案，获得干部身份的其中一条途径就是全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，就可以获得干部身份。干部身份是报考公务员、报考事业单位的必备条件之一。而干部身份的证明就是档案。
再来说一说档案是计算工龄的依据，档案中的报到证（也就是派遣证）是高校毕业生参加工作的初始证明，也就是说，报到证上的日期就是参加工作的起始日期。很多人毕业后可能会从事不止一份工作，用人单位对于毕业生以前的就业情况并不了解。而档案会连续记录个人经历，因此依据档案计算工龄是相对更准确的一种计算方式。
2、档案管理规定
国家针对档案管理专门制定了《中华人民共和国档案法》，其中关于人事档案的管理有三大原则：
第一、保守档案机密，也就是说人事档案是属于机密文件；
第二、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这里主要有两个原因，首先是档案中的材料都是原始记录，不可复制；其次是档案中的材料是个人以后办理各项手续的重要证明材料，因此必须妥善保管；
第三、便于档案材料的使用，档案是重要机密文件，同时它的使用频率也是相对较高的，比如职称评审、计算工龄、办理退休手续时都需要提供档案资料。因此国家专门规定了档案管理部门，保证档案的机密性的同时也便于个人查阅使用。
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