取档案需要本人去吗

时间:2022-07-20 13:32:39 档案 我要投稿

取档案需要本人去吗

  从小学开始,到初中,再到高中,我们的档案就会随着学历的变化而不断移交给当前所在学校,而档案的提取都是学校代为完成。以下小编为大家整理了取档案需要本人去吗,希望对大家有所帮助!

  一、取档案需要本人去吗

  不一定需要本人去。档案提取在有提档函的前提下,可以找人代办。

  (一)提档案的条件手续如下:

  1、提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

  2、档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。

  户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位,档案既可转移;而户口就不一定了,很多单位,如私营、民营等小型单位,可以聘用,但不能给解决户口问题。

  3、暂时动用档案,之后再还回。前提是档案可以随着工作走。

  (二)档案提取的前提:

  1、个人档案是一个人一生生命轨迹的.缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

  2、保管对于档案提取是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管档案,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位而言,一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。

  二、取档案的方式

  (1)我们在调取档案的时候必去提供调档函,工作单位、人才交流中心、职介中心等具有人事代理机构给我们出具的“人事调档商调函”便可以进行接下来的调档。

  (2)一般情况我们调档案是有一定的条件的,如果是辞职重新找了工作单位我们需要与原单位解除劳动合同,拿到合同去学校重新开具就业协议。

  (3)我们拿着开具的就业协议书去省大学毕业生就业指导中心开报到证,开完报到证,拿着我们的报到证去人才交流中心开具调档函。

  (4)拿到调档函后,将其装入存放档案的人才交流中心,才能够调取我们的档案。

  拓展知识:转移人事档案需要本人亲自去吗?

  1、一般情况下,如果在外地工作的话,想要办理档案转递的话,可以委托他人去办理,只需要准备好相关文件就可以了,需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件,本人身份证原件及复印件以及调档函,准备好资料后就能够办理调档手续了。

  2、如果想要相关档案的工作单位,有很多项都是可以找人代办的,不必须本人亲自去办理。

  3、档案分为几个部分,学籍档案和人事档案,一般档案由这两个部分组成,学籍档案记录着在学校的各种表现,人事档案记录着工作中的个人表现。

  4、档案是十分重要的,虽然时间比较紧张,但是还是需要尽量抽时间自己去办理,或者可以找专业的档案托管机构去办理,然后将档案妥善托管好。

  5、本人去办理档案提取,需要准备好:调档函、身份证原价以及复印件,如果没有时间去办理的话,委托他人去办理的话,就需要准备好委托书、调档函、身份证原件以及复印件,每个地区还好有所不同,具体需要咨询档案托管机构。

  6、如果有党员关系的话,那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信,本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件,委托他人需要委托人的介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件以及复印件。

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