大学学籍档案怎么填

时间:2022-03-11 17:13:10 档案 我要投稿

大学学籍档案怎么填

  从我们的高中到大学,这个学生身份档案中有无数个人记录。一旦失去,它将影响我们的学习和未来的就业。为什么仍然缺少这些重要档案?以下小编为大家整理了大学学籍档案怎么填的相关内容,希望对大家有所帮助!

  一、大学学籍档案怎么填

  1、照片:贴一张一寸黑白或彩色照;

  2、在校学籍变动情况:如果有休学情况,在休学的学年填写“休学”。复学及以后的院部、专业按照实际填写;

  3、家庭主要成员:填写父母相关内容;

  4、主要社会关系:填写父母的兄弟姐妹,即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容;

  5、备注一栏:不用填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

  二、如何储存大学学籍档案

  (1)大学档案档案由学校保存,用于个人获取档案的机会很少。如果我们的档案在我们手中,这时我们应该注意。我们需要尽快将档案放入学校。

  (2)如果我们是大学毕业生,我们可以在学校签名一些档案协议学。签署后,我们将有资格保留学校档案。两年后将其取出。

  (3)毕业生还可以将他们的档案移交给人才或人员进行保管。如果有工作单位,则工作单位可以储存档案,并且他们可以将档案保存在公司单位中。

  (4)我们还可以将档案委托档案服务公司进行安全保存,这是一种方便的保存方式。

  三、如何补办丢失的大学档案

  (1)如果丢失了我们的大学档案,我们必须首先回到学校的指导中心并找到负责的老师。我们怎么样可以再次签发档案丢失证明吗?重建档案后。最后,将档案带到学校辅导员和档案管理秘书处签名并盖章,最后给我们提供两种材料。

  (2)当我们提交重新补办档案的补办时,必须首先签发个人档案丢失证明,并说明丢失原因。我们自己的档案应用程序和提交档案的内容。也有高中记录,因为高中记录和大学记录在一起。

  (3)最后,老师验证了我们的个人档案。在另一方为我们密封它们之后,重新补办了档案。

  (4)实际上,回到学校组织档案非常麻烦。我们可以选择找人代表我们的档案。

  毕业生应如何处理户口档案

  1、大学毕业后档案建议存放人才市场

  1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案寄存,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场寄存,而且寄存的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”。

  2、大学毕业后档案也可以主动打回原籍

  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  大学生学籍档案包含哪些资料

  一、大学的'学籍档案包括哪些内容

  本科毕业档案里的主件最为重要,有的学校不提高中以前的档案,那些有没有确实不太重要,重要的主件应该有:

  1、组织档案:团表、党表;

  2、高考材料:高考登记表、志愿书(现在是电子版了,一般不放档案,但有的单位要,可到高考时所在招生考试院出具);

  3、本科入学登记表;

  4、入学通知书;

  5、毕业生登记表内附成绩单(可能有学籍登记表、学生登记表);

  6、学位登记表;

  7、就业通知书(这个单子为白色,从它所在的一大张里撕去的的另一半是报到证,应该在你的`手里,蓝色或黄色);

  8、奖学金登记表(这个没有也没关系,除了你自己没人在意)。这些都是主件,其他都算附件。

  二、大学毕业了学籍档案去向

  大学毕业生的档案有以下三个去向。具体如下:

  1、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

  2、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  3、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

  三、大学学籍档案怎么填写

  学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料,是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一,请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下:

  (一)“照片”:用双面胶(两条)贴一张一寸照片,彩色或者黑白都可以。

  (二)“在校学籍变动情况”:

  1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”,专业按照招生的专业填写,即理科填“机械设计制造及其自动化”,文科填写“汉语言文学”;第二学年开始,院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

  2、1+3学分互认转为本科的学生,第一学年按照专科所在学院及专业填写;从第二学年开始根据实际填写。

  3、如果有休学情况,请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

  (三)家庭主要成员:主要填写学生自己的父母相关内容。

  (四)主要社会关系:主要填写学生父母的兄弟姐妹,即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

  (五)备注一栏:一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

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