怎么补办个人学籍档案

时间:2021-02-02 16:35:39 档案 我要投稿

怎么补办个人学籍档案

  学校档案有很多种,包括小学生档案、初中生档案、高中生档案和大学生档案。但是,大学生档案可以分为统考大学生档案和自学成才大学生档案。以下小编为大家整理了怎么补办个人学籍档案的相关内容,希望对大家有所帮助!

  一、如何补办学籍档案

  大学生办理学籍档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具学籍档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校学籍档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档学籍档案的手续。

  如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持学籍档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

  大学生在办理学籍档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校学籍档案管理部门,确定学籍档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

  二、学籍档案丢失的影响

  学籍档案一旦丢失会影响落户,因为办理积落户会需要用到当事人的学籍档案。

  学籍档案丢失会影响当事人的工龄、待遇等,工资、休假等都和工龄密切相关,而一旦丢失学籍档案,会无法正常记录工龄。

  学籍档案的丢失会影响养老金及其他社会保险。

  如果当事人弄丢了学籍档案,会影响职称评定。考上公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人学籍档案,作为评价依据。

  学籍档案的丢失会影响办理考研、考公务员等相关证明。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学等都要用到学籍档案,学籍档案一旦丢失将无法办理相关证明。

  三、重新补办个人学籍档案的.过程

  (1)对于学籍档案,如果我们想补办大学档案,那么我们需要完成所有的高中和大学档案。当高中和大学不在当地的时候,补办这个档案会很麻烦。在中国的大多数大学里,学生的档案都是通过邮寄的。一般来说,这种邮寄方式需要很长时间。因此,我们需要尽快处理档案的重新发行,否则,当我们将来使用这些档案时,我们会发现这些档案已经不在我们身边了。

  (2)档案补办我们必须首先联系贵校的学生身份档案负责人或相关部门,询问补办学生身份档案所需的材料和具体程序。

  (3)然后准备补办所需的证明材料,并可到当地人事局、就业单位、研究生院和大学办理所需的证明材料。到不同单位咨询和更换时,最好先打电话咨询,这样可以节省时间,提高工作效率。

  (4)这份档案包含了我们中学和大学的所有学习轨迹,所以不是简单的补办大学生的身份,而是必须回到原来的高中重新补办高中生的身份档案。

  (5)了解需要补办的档案,并出具档案遗失证明。本证书签发后,我们将带着我们的个人身份证等档案返回原高中,在档案室找老师咨询,并要求对方为我们补办高中学生身份证件。

  (6)完成高中档案的补办后,我们会去大学补办我们的大学档案。我们可以合并这两个学生身份档案。

  (7)如果你是毕业生,那么我们必须补办我们的大学生身份证件。我们需要向学校的就业指导中心申请提交一份书面表格申请。经责任老师检查签字后,携带《毕业生登记表》签字盖章。

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