大学毕业档案怎么调回

大学毕业档案怎么调回

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下小编为大家整理了大学毕业档案怎么调回的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　一、大学毕业调档案方法，

　　1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

　　如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

　　2、毕业后档案存放人才市场：

　　1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

　　2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果要离职，也一定要等到第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

　　3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）。

　　3、毕业后档案主动打回原籍：

　　不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到家乡人才市场调档案就可以了。

　　4、毕业后档案寄送公司/单位：

　　现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

　　5、档案存放在街道办事处：

　　档案在街道的话，一旦有单位录用需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

　　二、报到证必须和档案一起交到人才中心吗

　　不是必须的。报到证是档案即将发到的地方，如果用人单位没有正式的聘用的话，档案是不会发到用人单位的，通常只有国企或者大单位才会接受档案的，所以还是老老实实的回家报道吧，若现在确定在工作下去，可以先回去报道，再把档案转到宁波，详细操作得去当地人力资源那里询问。

　　档案在自己手中怎么存出去

　　对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

　　个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

　　个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

　　委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

　　委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

　　档案里都有啥，重要吗，放在哪?

　　高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

　　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

　　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。

　　档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　建议：毕业生要妥善处置档案

　　专家表示，毕业后，提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

　　以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

　　如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

　　如毕业生档案统一由学校负责送交，须本人及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心，但档案室人员没有查到档案信息的情况时，需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址，确定档案是以哪种形式进行转递的，查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

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