人事档案丢失怎么办

时间:2021-01-29 17:10:08 档案 我要投稿

人事档案丢失怎么办

  档案对于我们每个人来说都是很重要的,如果是学籍档案丢失的话去原先的学校补办,流程相对来说不复杂,比较轻松简单。但是如果人事档案丢失补办的话会相对麻烦一点,如果事先工作的单位倒闭或者搬迁不知道在哪里了,以下小编为大家整理了人事档案丢失怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助!

人事档案丢失怎么办

  一、人事档案丢失怎么办

  首先需要先到单位的人事部开一个档案的遗失证明。这个特别主要要加盖单位公章才具有效果,不然不能进行下一步。

  然后找到之前工作过的单位补齐劳动合同、离职证明这些都是由原单位出具的证明。学历证明,需要复印毕业证,如果毕业证丢失的话可以让学校出具学历证明。历次就业证明,就是往年参加过的工作,需要那些公司开具劳动合同等材料,证明你在此公司就业过。

  这些可以跟人事部说明状况。人事部的人员会帮忙开具证明,因为现在的流动性比较大,跳槽的多单位的变动就比较大,如果有些公司关门了或者联系不上的话,就是空白的经历无法证明了,那么这段时间只能算是待业,这就是一笔损失了。

  补办完材料之后。将这些材料都补办完之后需要由人事部进行审核,然后亲自放入档案袋,由管理的人员进行封口,并盖上封口的专用章才具有效果。这边注意档案是必须要封口的,如果是开口的档案人才市场是不接收的。并且全部补办完成并封口,在个人手里的时候要注意保存,不要再次遗失了。

  补办档案去向。需要去户籍所在地的人才市场进行存档,需要持有本人的身份证、户口本和派遣证明(派遣证明可以去省毕业办进行办理),经过审核会开具当地的就业协议,然后去到相关的窗口进行存档。

  二、个人档案可以放在自己手里吗?

  答案当然是不能!国家《档案法》中明确规定了:“档案不能放在自己手里,甚至在调动途中个人也不能私自调动”简单来说就是档案内的材料都是记录你真实作风的机密文件,很多人为了自己的仕途,会私自篡改自己的档案,已达到审核通过的目的。

  国家为了防止这样的`情况发生,特别指定了《档案法》来约束个人行为,一旦档案放在自己手里,那么它就会变成“死档”也就是失效的档案,丧失任何使用效力,相当于一堆废纸,任何单位或机构都不会接收这样的档案。

  三、档案放在自己手里变成死档怎么办?

  刚刚说到,有一份市场调查显示我们国家有80%的人是对自己的档案情况不了解的,所以出现档案放在自己手里的情况有很多,如果你档案在自己手里当你看到这篇文章的时候千万不要慌张,因为还有解决的办法。

  首先,一般统招学校毕业的毕业生档案学校都不会交到个人手里,都是直接派回毕业生户籍地的人才中心里的,如果是毕业后找到的实习单位具有档案管理权限,那么学校就会把你的档案派到你的单位。但是如果你是自考或者是非统招毕业的那么学校一般都会把档案交到个人的手里。就会出现很多人拿到档案之后就一直保管在自己手里,也不去存导致档案变成死档,等需要用到的时候因为不知道处理方法而错失了好的机会。

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