大学生学籍档案包含哪些资料

时间:2021-11-02 18:39:13 档案 我要投稿

大学生学籍档案包含哪些资料

  学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下小编为大家整理了大学生学籍档案包含哪些资料,希望对大家有所帮助!

大学生学籍档案包含哪些资料

  一、大学的学籍档案包括哪些内容

  本科毕业档案里的主件最为重要,有的学校不提高中以前的档案,那些有没有确实不太重要,重要的主件应该有:

  1、组织档案:团表、党表;

  2、高考材料:高考登记表、志愿书(现在是电子版了,一般不放档案,但有的单位要,可到高考时所在招生考试院出具);

  3、本科入学登记表;

  4、入学通知书;

  5、毕业生登记表内附成绩单(可能有学籍登记表、学生登记表);

  6、学位登记表;

  7、就业通知书(这个单子为白色,从它所在的一大张里撕去的的`另一半是报到证,应该在你的手里,蓝色或黄色);

  8、奖学金登记表(这个没有也没关系,除了你自己没人在意)。这些都是主件,其他都算附件。

  二、大学毕业了学籍档案去向

  大学毕业生的档案有以下三个去向。具体如下:

  1、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

  2、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  3、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

  三、大学学籍档案怎么填写

  学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料,是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一,请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下:

  (一)“照片”:用双面胶(两条)贴一张一寸照片,彩色或者黑白都可以。

  (二)“在校学籍变动情况”:

  1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”,专业按照招生的专业填写,即理科填“机械设计制造及其自动化”,文科填写“汉语言文学”;第二学年开始,院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

  2、1+3学分互认转为本科的学生,第一学年按照专科所在学院及专业填写;从第二学年开始根据实际填写。

  3、如果有休学情况,请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

  (三)家庭主要成员:主要填写学生自己的父母相关内容。

  (四)主要社会关系:主要填写学生父母的兄弟姐妹,即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

  (五)备注一栏:一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

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