大专学籍档案包含哪些资料

时间：2022-02-24 11:49:30 档案我要投稿

大专学籍档案包含哪些资料

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是小编为大家整理的大专学籍档案包含哪些资料，仅供参考，希望能够帮助到大家。

大专学籍档案包含哪些资料

　　大专学籍档案包含哪些资料

　　档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

　　档案的重要性

　　对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

　　扩展资料

　　档案的管理：

　　高校毕业生到具有档案管理权限的'机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

　　随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。

　　我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系。

　　建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系，特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站。

　　档案管理规定

　　第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

　　第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

　　第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

　　第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

　　第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

　　第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

　　第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

　　第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

　　第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

　　第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

　　第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。