人事档案包含哪些内容

时间：2022-04-01 11:58:45 档案我要投稿

人事档案包含哪些内容

　　人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。下面是小编分享的人事档案包含哪些内容，希望能够帮助到大家。

人事档案包含哪些内容

　　必须的资料

　　1、身份证复印件

　　①原件应审验，

　　②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，

　　③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

　　2、证书复印件

　　①原件应审验，

　　②证书包括职称书、学位证。

　　3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的'解除或终止劳动关系证明。

　　4、近期免冠1寸彩照两张。

　　5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

　　6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

　　7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

　　8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

　　9、劳动合同正本一份。

　　10，转正审批表。

　　补充的资料

　　1、面试记录表、笔试考卷记录。

　　2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

　　3、保密及竞业禁止协议正本。

　　4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

　　5、员工岗位变动资料。

　　6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

　　7、员工奖励或处罚资料。

　　8、员工薪资变动资料。

　　9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

　　10、员工离职审批表及移交记录。

　　11、终止劳动关系通知书员工签收回执。

　　档案保管

　　1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

　　2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

　　3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

　　拓展：

　　人事档案岗位职责

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

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