人事档案存档号怎么查的方法

时间：2022-04-09 11:39:22 档案我要投稿

人事档案存档号怎么查的方法

　　每一个人的人事档案中都会有相应的存档号码，这个是方便进行查询的，到时候自己可以在人才交流中心去查询档案的号码，以下是小编为大家整理出人事档案存档号怎么查的方法，仅供参考，希望能帮助到大家！

人事档案存档号怎么查的方法

　　档案在人才交流中心的，可到当地人才交流中心凭身份证查询。

　　1、所在的律所在全国人才流动中心（以下称“全国人才”）开户；

　　2、本人或律所行政人员到全国人才开具《商调函》（商调函开具的台头必须是人才市场，而不能是就业办，同时索取《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》、《流动人员登记表》；

　　3、携《商调函》、本人身份证到档案所在地办理调档；

　　4、在档案所在地。如果《报到证》的报到单位是某地人事局就业办，需要先把档案从就业办调到当地人才中心（一般这两个地方在一块办公，办理很方便），一般要花费180元（一年的存档费）。然后，在可以办理转正定级的情况下，人才的窗口办事人员会给你办理转正定级、转正定级审批表、行政工资介绍信、档案转递单，这些东西一般都会放在档案里封存。关于《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》，人才的办事人员会给你写近期鉴定，而婚育状况（内容是该同志未婚、初婚、离异、未育）也需要他们盖章。他们一般会要求去户口所在地婚姻登记处办理婚育证明，在婚姻登记处要花上几十元办理婚育证明后，拿这个证明给人才的办事人员，他们看后在婚育证明上盖章。这样，就可以自带档案调走了。（在办理的过程中，别忘了顺便去开《无犯罪证明》（3个月有效），否则还要再跑一趟外地）

　　5、到全国人才存档。如果个人去办理，需要的文件包括：律所的介绍信、本人身份证、封存的档案。

　　6、开存档证明。人事存档证明内必须载明的内容：

　　（1）存档地为人才交流中心职业介绍中心等正规档案代理机构。

　　（2）存档号。

　　（3）存档性质是个人委托还是集体委托。

　　（4）存档起止日期（自开出证明之日起至少存档一年以上）。

　　（5）经查阅，档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明，全国人才对办理实习律师的事务很熟悉，知道要办实习律师就让存两年（律协要求存一年以上），必须是整年，没有三个月）半年的尾数。单位存档，两年的费用是480元。（个人存档是360元）。

　　法律依据

　　《中华人民共和国档案法》

　　第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

　　1、反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

　　2、反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；

　　3、反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；

　　4、反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；

　　5、法律、行政法规规定应当归档的。

　　人事档案的特性

　　人事档案主要是指记录一个人经历、政治面貌、品德作风等的文件材料，它是个人身份、学历、资历等方面的证据。我国的人事档案具有六个重要特性：

　　一、全面性。人事档案收存的文件材料，能概括地反映个人全貌。

　　二、现实性。人事档案是人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据，直接为现实工作服务。

　　三、真实性。人事档案必须做到内容完整齐全，材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　四、动态性。人事档案内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的'延伸将不断形成一些新的文件材料。

　　五、流动性。人事档案的管理与当事人的管理相统一，在工作中必须坚持档随人走。六、机密性。人事档案的内容涉及个人功过、内心隐秘等，属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案，不能向社会无条件地提供服务，档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　人事档案存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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