应届毕业生人事档案存放单位怎么填写

时间：2022-02-25 13:34:00 档案我要投稿

应届毕业生人事档案存放单位怎么填写

　　应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。下面是小编分享的应届毕业生人事档案存放单位怎么填写，快来看看吧！

应届毕业生人事档案存放单位怎么填写

　　一、应届毕业生人事档案存内放单位容填写：

　　1、学校免费保管；

　　如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　　2、人事代理保管；

　　如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　　3、工作单位保管；

　　如果已经转到所在的.工作单位，就填写工作单位的全称。

　　二、注意事项：

　　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续；

　　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　　三、人事档案存放一般是在三类地方：

　　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；

　　已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　　2、当地（学校所在地的）人才中心；

　　一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　　3、户口所在地街道办事处。

　　毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

　　毕业生档案内有哪些材料

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

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