应届毕业生人事档案存放单位填什么

时间:2023-10-17 21:20:44 炜玲 档案 我要投稿
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应届毕业生人事档案存放单位填什么

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下小编为大家整理了应届毕业生人事档案存放单位填什么,希望对大家有所帮助!

应届毕业生人事档案存放单位填什么

  应届毕业生人事档案存放单位怎么填

  应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

  应届毕业生人事档案存放单位填写:

  1、学校免费保管:

  如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称。

  2、人事代理保管:

  如果档案已经转出学校,交由人事代理机构保管,就填写人事代理机构的全称。

  3、工作单位保管:

  如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。

  注意事项:

  1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用;

  2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案;

  3、应届生毕业前夕,就会选择好个人档案存放的地方,并办好相关手续;

  4、人事档案存放对继续升学没有影响。

  人事档案存放一般是在三类地方:

  1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;

  已在国有企业或者事业单位就业的学生,跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

  2、当地(学校所在地的)人才中心;

  一般学校会统一分批办理,个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

  3、户口所在地街道办事处。

  毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

  应届毕业生人事档案存放单位可以是以下三种情况:

  1、生源地:由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

  2、学校:待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  3、就业代理或人才交流中心:这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

  扩展资料

  应届毕业生人事档案的重要作用

  1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  2、档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  4、档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

  毕业生档案转递信息填写规范

  一、档案接收单位所在地

  请选择档案接收单位所在的省、直辖市(自治区)。

  二、档案接收单位名称

  一般涵盖以下八种情况,请学生对照自己所属情况填写。

  (一)就业单位为行政事业单位(包含公办大学院校)或国有企业的,请在单位后加上可以接收档案的具体部门名称,如人事处或者人力资源部(具体可询问单位人事主管部门)。正确示例:上海师范大学人事处;工商银行上海市分行人力资源部。

  (二)就业单位为公办中(小)学、幼儿园的,档案一般应转往该学校(幼儿园)所属教育局或人才交流中心。如单位告知由学校直接接收档案的,请毕业生与辅导员联系,由辅导员和学生档案室协调解决转档问题。

  (三)就业单位为非国有企业或其它非公单位的,就业单位有档案托管单位的,就填写相应档案托管单位;否则就跟着户口进行填写。具体请务必咨询就业单位,确定了档案接收单位后再进行填写。

  (四)外地生源留沪且档案要转进户籍所在区档案保管单位,一般应填写区就业促进中心档案室(注意:区、县择一,有同学同时填写区县二字是错误的)。特别注意:此类同学要等到户口审批通过且档案中放入户籍证明后才可转递档案。

  (五)考取外校研(博)等有调档函的,要严格按调档函的要求填写,此栏一定具体到院系或招生部门一级,如果仅仅填写某某大学,将导致档案无法到所考取院系。正确示例:复旦大学中国语言文学系党委办公室,东北大学研究生招生办公室;上海外国语大学研究生部。

  (六)考取本校研(博)的毕业生(含直升的),请填写考取院系名称。正确示例:化学与分子工程学院,教育学部教育学系(注意:考取院系是学部的,一定要写清具体录取院系所,不要笼统地填写教育学部、经管学部这样的名称)。

  (七)定向委培的毕业生同学,请按合同要求填写上定向单位的名称,并加上具体接收部门。正确示例:重庆师范大学人事处。

  (八)档案随户籍回生源地的毕业生,请填某某区就业促进中心、某某市、县人力资源与社会保障局或某某市、县人才交流中心(注:具体是什么名称,因为各地都不一样,请同学们自己去咨询确认后再行填写,就业网登记页面上的“按生源地生成档案去向”仅供参考)。

  三、档案接收单位地址

  一定要具体到门牌号码,一般格式为:省、市(自治区)+市(区、县)+某某路门牌号码,正确示例:山东省威海市环翠区文化西路180号;上海市南车站路525号。

  四、收件人及联系电话

  这里特别要提醒同学们注意的是,收件人这一栏可以不填写,如果要填的话一定要填上某个人的名字(但不能是学生本人的名字),请不要在收件人一栏上填写部门名称。

  联系电话即档案接收单位的联系电话。

  五、填写注意事项

  (一)不要漏填。档案接收单位地址一栏中,不要忘记填写省、市(自治区)名称,档案接收单位名称一栏中,不要忘记填写具体接收部门。

  (二)不要重复填写。不要在档案接收地址中再次填写档案接收名称,反过来也一样。

  (三)不要填写反了。既不要将地址填写在名称处,也不要将名称填写在地址处。人力资源部、人事处、具体院系名称、档案室这些都应该填写在接收单位名称处,不要填写到地址的位置。

  (四)收件人一栏中请务必填写某个人名,或者不填写。

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