初中学籍档案丢了怎么办

时间:2022-03-16 09:45:11 档案 我要投稿

初中学籍档案丢了怎么办

  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理初中学籍档案丢了怎么办相关内容,文章希望大家喜欢!

  初中生学籍档案遗失如何补办?

  (1)当我们发现个人档案遗失后,我们首先需要查看个人档案情况,如果我们是答案内部资料一事我们需要重新列举一份档案遗失清单,然后按照清单补办,我们学籍档案即可,如果我们是全部档案遗失,我们就需要去相关部门开具一份档案遗失证明。这个也是证明我们一定要盖有公章,只要盖有公章的档案是证明才有作用。

  (2)然后我们开具档案遗失证明后,需要携带个人的身份证等材料,是以初中生找到档案室的相关负责老师,正常情况下,我们的档案信息资料都会在初中生档案室里一一记录,所以对方会为我们调取档案信息,然后重新复印补办即可。

  (3)当然我们也可以找到服务公司代理补办我们的初中生档案,在这里小编为大家推荐办得爽档案服务公司代理补办个人初中生学籍档案,办得爽档案服务公司从事档案补办行业多年具有丰富的经验,我们完全可以将个人档案交付与对方,如果大家不放心,可以先咨询,再进行档案补办。

  学籍档案的作用

  1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

  2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

  3、很多手续绕不开学籍档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有学籍档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的.记录来确认工龄年限。总之,如果没有学籍档案,个人的一些权益就得不到保障。

  拓展:初中学籍管理制度

  为了加强对义务教育阶段的学校管理,规范该校的学籍管理工作,做好控制义务教育阶段的学生流失,高质量普及九年义务教育,为该校全面推进素质教育提供基础及保证,根据上级教育行政部门的相关政策,制定如下规定:

  学籍注册

  1、学校按照户口所在地教育行政部门所划定的就近入学的学区范围及有关要求招收新生。

  2、初中新生入学时,要将原小学的学生档案、户口及住房证上交该校审查,合格后学生凭盖有辖区教育行政部门学籍管理章和学校章的通知书,在规定时间到学校报到。

  小学新生入学时,要将户口和住房证上交辖区教育行政部门审查,合格后凭辖区教育行政部门通知书,在规定时间到指定学校报道。

  3、新生在规定时间报到后,即取得相应学校学籍。

  4、非本学区的学生该校一律不予建立相应学校学籍。

  5、新生自报到之日起,两周之内未到该校报到,学校可取消入学资格(特殊情况除外)。

  6、学籍内容包括:加盖辖区教育局学籍章和相应中学学籍章的录取通知书,小学生毕业登记表,教育局统一制定的素质手册。

  转学

  1、学生因家庭搬迁等情况要求(在市内)转学的,学生本人及家长可持变动后的户口及住房证向学校提出书面申请,经学校校长及有关负责人签字批准后,学校可办理转入、转出手续。

  2、特殊情况的学生由学生本人及家长提出申请后,由校长批准并且上报上级教育行政主管部门同意后,方可转出转入。

  3、其它情况一律不予转学。

  4、毕业年级学生原则上不允许转学。

  借读

  1、符合借读条件的学生。根据上级主管部门安排和特殊情况的学生可以根据学校现有情况,经校长批准后,方可在该校借读,借读学生按上级规定收取借读费。

  2、对于家庭确有困难的学生按有关政策办理。

  3、借读学生由于特殊原因,不能回户口所在地参加毕业考试的学生,经家长向学校提出申请,校长批准后可在该校参加毕业考试。

  4、学生要求返回户口所在地考学时,学校及时给学生办理相关手续。

  休学与复学

  1、在校学生因病需要休学的,应持市级以上医院诊断证明及住院病历复印件,由父母或其它监护人向学校提出书面申请,校长根据医院诊断书在学生本人、家长的书面申请书上签字后,方可由学校学籍管理人员上报上级主管部门,具体办理休学。

  2、休学期限一般为一年,休学到半年或未满一年需提前复学,经校长同意后上报辖区教育行政部门审核后,方可复学。复学时由家长持市级以上诊断证明及家长书面申请书上交学校,经校长同意后,学籍管理人员报到上级部门具体办理,方可复学,复学后编入下一年级学习。

  3、毕业年级的学生无特殊情况一般不准休学。

  4、休学期间不得转学,学籍由学校保留。休学证明装入学生档案,并由校医在学生档案上填写好。

  退学(辍学)

  1、学校原则上不允许退学(或辍学)。

  2、学生因故申请退学(或辍学),需持家长的书面申请和家长所在单位证明,由教务处审查,校长签字批准,经市(区)教育行政部门批准后,方可办理退学(或辍学)手续,并及时上报当地政府。

  3、退学(辍学)学籍由教务处保管。

  留级与跳级

  1、该校学生一律不准留级,特殊情况除外。

  2、对学生成绩特别优异,提前达到更高年级学生程度的学生,经学生家长申请,学校推荐,报上级主管部门批准后方可跳级。

  处分

  学生处分有:警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除学籍。对严重违纪的学生予以处分时,应由政教处出示材料,经校长会议讨论决定。

  开除学生学籍时需做下列工作:

  1、开除学生学籍由政教处出示材料,校长办公会议讨论决定,报辖(区)教育行政主管部门批准。

  2、开除学生学籍前由政教处事先通知家长。

  3、开除学生学籍在校内公布。

  4、开除学生学籍处分材料由教务处保存。

  5、报市(区)教育行政主管部门备案。

  6、向驻地街道和派出所通报。

  毕业

  学生在校期间,在规定年限内完成规定课程,全面考核成绩合格者,学校发给毕业证书。两科或两科以上不及格者发给肄业证书,可参加下一届的学生成绩考核(不及格科),合格后发给毕业证书。

  分班

  每年新生分班按学校确定的原则,由教务处具体组织分班,分班后一律不准更改。

  调班

  原则上各年级的学生一律不准调班,特殊情况由校长批准。

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