个人学籍档案丢失补办流程

时间:2022-04-03 06:37:36 档案 我要投稿
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个人学籍档案丢失补办流程

  有的学校会把档案发给学生自己,但总有些人会粗心大意马马虎虎,把自己的个人档案都能弄丢,那么自己的学籍档案丢了该怎么办呢?今天就给大家介绍个人学籍档案丢失补办流程的具体流程。

  一、找辅导员开档案遗失证明

  先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。

  二、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请

  我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。

  三、补办学籍档案里面所需要的材料

  一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。

  四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存

  然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,最后封档,保存。

  学籍档案丢失有哪些影响?

  在学校保存的通常叫“学籍档案”,你毕业后就业后就叫人事档案,职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。如果学籍档案丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。

  档案有哪些用途

  工作中,档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时非常重要,这些单位都要审阅档案,审核档案后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业,在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案,一旦资料不齐全,就会影响到工作的录用及晋升职务。

  以及各类政审,常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生档案进行政审,出具现实表现之类的证明,如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去,如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时调走档案,从而影响入学。

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